So verhindern Sie, dass Outlook eine Kopie Ihrer gesendeten E-Mails speichert

Microsoft Outlook speichert eine Kopie aller E-Mails, die Sie mit der Anwendung senden. Auf diese Weise können Sie Ihre gesendeten E-Mails später anzeigen, wenn Sie möchten. Wenn Sie dies jedoch nicht möchten und Ihren Ordner "Gesendete Objekte" lieber leer lassen möchten, können Sie Outlook daran hindern, eine Kopie Ihrer gesendeten E-Mails zu speichern.

In Outlook gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. In diesem Handbuch werden einige dieser Methoden beschrieben.

Warum speichern Sie nicht Ihre gesendeten E-Mails?

Ehrlich gesagt gibt es nicht viele Gründe, warum Sie Ihre gesendeten E-Mails nicht speichern möchten. Das heißt jedoch nicht, dass es überhaupt keine Gründe gibt.

Ein Grund, warum Sie dies tun möchten, ist, wenn Sie sich mit der Privatsphäre befassen. Dadurch wird sichergestellt, dass niemand Ihre gesendeten E-Mails über Microsoft Outlook sehen kann.

Ein weiterer möglicher Grund könnte sein, dass Ihrem Computer der Speicherplatz ausgeht. Wenn Sie Ihre gesendeten E-Mails, insbesondere solche mit großen Anhängen, nicht speichern, können Sie dies tun

Geben Sie Speicherplatz auf Ihrem Speicherlaufwerk frei.

So verhindern Sie, dass Outlook eine bestimmte E-Mail in gesendeten Elementen speichert

Sie können verhindern, dass gesendete E-Mails pro E-Mail in Ihrem Posteingang gespeichert werden. Auf diese Weise können Sie die E-Mails auswählen, für die Sie diese Funktion verwenden möchten. So verhindern Sie, dass Outlook Ihre spezifischen gesendeten E-Mails speichert:

1. Öffnen Ausblick und schreiben Sie eine neue E-Mail. Dies ist die E-Mail, die sich nicht in gesendeten Elementen speichert.
2. Klicken Sie im Fenster zum Erstellen von E-Mails auf Optionen oben.
3. Drücke den Gesendete Objekte speichern unter Menü in der Mehr Optionen Sektion.
4. Wählen Rette nicht aus den verfügbaren Optionen.

Outlook speichert keine Kopie dieser E-Mail in "Gesendete Objekte".

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So verhindern Sie, dass Outlook alle gesendeten E-Mails speichert

Wenn Sie keine Ihrer ausgehenden E-Mails speichern möchten, können Sie Outlook veranlassen, die Speicherung in gesendeten Elementen zu beenden. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun, wie unten beschrieben.

Verwenden der Microsoft Outlook-App

Der einfachste Weg, das Speichern all Ihrer gesendeten E-Mails zu beenden, ist die Verwendung des Outlook-Einstellungsmenüs. Sie müssen nur eine Option deaktivieren und schon sind Sie fertig. So machen Sie das:

1. Starten Sie Outlook auf Ihrem Computer.
2. Klicken Datei oben links und dann klicken Optionen in der linken Seitenleiste.
3. Wähle aus Mail Menü aus der linken Spalte.
4. Scrollen Sie im rechten Bereich nach unten, bis Sie das sehen Nachrichten speichern Sektion.
5. Hier finden Sie eine Option mit der Aufschrift Speichern Sie Kopien von Nachrichten im Ordner "Gesendete Objekte". Deaktivieren Sie diese Option.
6. Klicken OK ganz unten.

Von nun an speichert Outlook keine Kopie Ihrer gesendeten E-Mails mehr. Wenn Sie die Funktion jemals wieder aktivieren müssen, kreuzen Sie die Option einfach erneut an.

Verwenden der Windows-Registrierung

Sie können die Windows-Registrierung verwenden, um zu verhindern, dass Outlook Ihre gesendeten E-Mails speichert. Sie können dies tun, indem Sie der Registrierung einen neuen Wert hinzufügen.

Sichern Sie Ihre Windows-Registrierung Wenn Sie nicht zu sicher sind, können Sie diese Schritte ohne Sorgen ausführen:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei in der oberen linken Ecke.
2. Wählen Bürokonto von der linken Seitenleiste.
3. Klicken Über Outlook auf der rechten Seite.
4. Beachten Sie die Version Ihrer Outlook-App. Dies wird in Klammern ganz oben auf dem Bildschirm angezeigt.
5. Öffnen Sie den Registrierungseditor durch Drücken von Windows + R. Tasten, tippen regeditund schlagen Eingeben.
6. Klicken Ja in der Eingabeaufforderung.
7. Navigieren Sie zum folgenden Verzeichnis in der Registrierung. Dieser Pfad öffnet die Registrierungswerte für Outlook 16 und stellen Sie daher sicher, dass Sie im folgenden Pfad Ihre eigene Version auswählen.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Einstellungen

8. Wenn Sie dort sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle im rechten Bereich und wählen Sie Neu> DWORD (32-Bit) Wert.
9. Eingeben SaveSent als Name des DWORD und drücken Sie Eingeben.
10. Doppelklicken Sie auf die neu erstellte DWORD-Datei.
11. Eingeben 0 in dem Messwert Feld und klicken OK.
12. Schließen Sie die Registrierung.

Wenn Sie Outlook jemals aktivieren müssen, um Ihre gesendeten E-Mails zu speichern, ändern Sie einfach den Wert von SaveSent DWORD zu 1 und das sollte es für dich tun.

So speichern Sie Ihre gesendeten E-Mails in einem anderen Ordner

Gesendete Objekte ist nicht der einzige Ordner, in dem Sie Ihre gesendeten E-Mails speichern können. Wenn Sie lieber einen anderen Ordner zum Speichern Ihrer gesendeten Nachrichten bevorzugen, können Sie diese Option in Ihrem Outlook konfigurieren.

Dies erfordert Sie Erstellen Sie eine Regel in Outlook Dadurch werden alle Ihre gesendeten E-Mails an den angegebenen Ordner gesendet. So erstellen Sie diese Regel in Outlook:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei oben links.
2. Wähle aus Regeln und Warnungen verwalten Option auf der rechten Seite.
3. Klicken Neue Regel unter dem E-Mail-Regeln Tab.
4. Wählen Wenden Sie die Regel auf von mir gesendete Nachrichten an und klicken Sie auf Nächster.
5. Outlook fragt Sie, welche Bedingung Sie auf Ihre Regel anwenden möchten. Klicken Nächster ohne etwas auszuwählen, um die Regel auf alle Ihre gesendeten E-Mails anzuwenden.
6. Schlagen Ja in der Eingabeaufforderung.
7. Tick Verschieben Sie eine Kopie in den angegebenen Ordner.
8. Drücke den blau angegeben Link in der unteren Box.
9. Wählen Sie den Ordner aus wo Sie Ihre gesendeten E-Mails speichern möchten, und klicken Sie auf OK.
10. Klicken Nächster.
11. Geben Sie einen Namen für Ihre neue Regel ein und klicken Sie auf Fertig um die Einrichtung der Regel abzuschließen.

Ihre zukünftig gesendeten E-Mails befinden sich jetzt in Ihrem angegebenen Ordner anstelle des Standardordners für gesendete Objekte von Outlook.

Wenn Sie dieses neue Verhalten jemals deaktivieren möchten, rufen Sie das Regelmenü in Outlook auf und deaktivieren Sie die neu erstellte Regel. Dadurch werden die Regel und die von ihr ausgeführten Aktionen deaktiviert.

Lassen Sie niemanden die von Ihnen gesendeten E-Mails sehen

Wenn Sie es vorziehen, dass Ihre E-Mails äußerst vertraulich sind, vermeiden Sie es, Ihre E-Mails im Ordner "Gesendete Objekte" zu speichern. Die oben genannten Methoden helfen Ihnen dabei, damit niemand weiß, welche E-Mails Sie an wen senden.

Wenn Sie keine Kopie Ihrer E-Mails in Microsoft Outlook haben möchten, können Sie stattdessen Ihre E-Mails archivieren. Beachten Sie jedoch, dass Ihre E-Mails dadurch durchsuchbar bleiben. Dies ist möglicherweise keine ideale Lösung, wenn Sie Ihre E-Mails ausblenden möchten.

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