So verwalten Sie Ihre digitalen Dateien: 9 Tipps und Tools, um Sie zu organisieren

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Das Internet hat kein Betriebssystem. Es gibt kein gemeinsames Dashboard, bei dem Sie sich von einem Ort aus anmelden und Ihr digitales Leben verwalten können. Sie müssen mehrere Konten, Dienste und mehr im Auge behalten. Wenn es also an der Zeit ist, diese bestimmte Datei oder dieses bestimmte Datenelement zu finden, haben Sie nicht viele Optionen, außer dass Sie jede einzelne manuell durchgehen und hoffen, dass Sie sie finden.

Sie können diesen Prozess jedoch mit Tools von Drittanbietern weniger frustrierend gestalten. Daher finden Sie hier neun Tipps und Apps, mit denen Sie Ihr digitales und Online-Leben wie ein Experte verwalten können.

1. Zu Ihrer Information: Verwalten mehrerer Cloud- und lokaler Speicher von einer einzigen Plattform aus

Wenn Sie jemand (wie ich) sind, der das Cloud-Leben führt, wissen Sie, wie umständlich es sein kann, wenn unsere Dateien auf mehrere Domänen verteilt sind. Ein neuer Dienst namens FYI glaubt, dass er helfen kann, indem er alle auf eine gemeinsame Plattform bringt.

Mit FYI können Sie Konten für eine Reihe unterschiedlicher Dienste verbinden und deren Daten auf einer einzigen Zeitachse anzeigen, damit Sie sie leichter suchen und darauf zugreifen können. Die Entwickler haben die Kompatibilität für die meisten führenden Titel hinzugefügt, darunter Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack und mehr.

Darüber hinaus verfügt FYI über Mac- und Windows-Apps, die Sie installieren können, wenn Sie auch Ihre lokalen Desktop-Dateien integrieren möchten. Es ist zweifellos der Traum eines Internetnutzers. Außerdem können andere Personen angezeigt werden, mit denen Sie bei Diensten wie Google Text & Tabellen zusammengearbeitet haben. Das kostenlose Abonnement ermöglicht die Verknüpfung von fünf Apps von Drittanbietern. Für mehr müssen Sie eine monatliche Gebühr auf die bezahlte Stufen.

2. Verlaufssuche: Suchen Sie in Webseiten, die Sie in der Vergangenheit durchsucht haben

Der Verlauf Ihres Browsers ist nicht so praktisch, wenn Sie nicht sicher sind, nach welcher Webseite Sie überhaupt suchen. Probieren Sie dazu die Verlaufssuche aus, ein Add-On für Browser, das alles indiziert, was Sie durchsucht haben.

Mit dem Suchassistenten können Sie Inhalte auf den Webseiten, die Sie in der Vergangenheit geöffnet haben, direkt nachschlagen. Die Erweiterung funktioniert mit nahezu allen Arten von Websites, da der darin enthaltene Text protokolliert wird. Es ist jedoch möglicherweise keine gute Idee, wenn Sie Ihr Surfen für maximale Privatsphäre optimiert haben.

3. Installieren Sie ein Desktop Backup Tool

Ihre lokalen Daten sind für Ihr digitales Leben genauso wichtig wie die Cloud-Daten. Im Gegensatz zu vor einigen Jahren ist es heute jedoch überraschend einfach, beide mit einem Desktop-Backup-Tool synchron zu halten. Die meisten Online-Speicherdienste mögen Google Drive bietet eine Backup-App Google Drive sichert und synchronisiert jetzt Ihre DateienGoogle ersetzt Google Drive für PC und Mac durch ein neues Tool namens Backup and Sync. Auf diese Weise können Sie alle Ihre verschiedenen Dateien und Ordner sichern und synchronisieren. Weiterlesen über die Sie die Dateien Ihres Computers mit der Cloud synchronisieren können und umgekehrt. Sie sind auch kostenlos, solange Sie genügend Speicherplatz zur Verfügung haben, und können problemlos konfiguriert werden.

4. WayTab: Informieren Sie sich über alle gespeicherten Links

Das Internet ist überfüllt mit Inhalten, für die Sie gerne genug Zeit hätten. Aber das tust du nicht. Die meisten von uns setzen daher Lesezeichen für Links, wenn wir etwas Freizeit haben oder sich für eine anmelden Für später speichern 5 Bessere Alternativen, um das Lesezeichen für später zu speichernPocket ist seit langem die Krone des besten digitalen Lesezeichen-Dienstes im Internet. Aber ist es an der Zeit, es zu verschrotten und nach besseren Lesezeichen-Lesezeichen-Alternativen zu suchen? Weiterlesen . Es stellt sich heraus, dass es auch eine entmutigende Aufgabe ist, Zeit für die Überprüfung dieser Listen zu finden.

Geben Sie WayTab ein, eine Chrome-Erweiterung, die die neue Registerkarte des Browsers übernimmt und Ihnen einen zufälligen Link von einem der angeschlossenen Konten anzeigt. Es ist nicht zu leugnen, dass Sie an einem normalen Tag millionenfach einen neuen Tab starten und nicht jedes Mal, wenn Sie zu einer anderen arbeitsbezogenen Website wechseln.

Versuchen Sie dies, wenn Sie sich für eine kurze Pause auf YouTube begeben möchten. Sie können stattdessen diesen Link lesen, den Sie vor Wochen gespeichert haben. WayTab ist mit einer Vielzahl von Apps kompatibel, darunter Pocket, Chrome-Lesezeichen, Pinterest, Twitter und mehr.

5. Passwortmanager

Beim Jonglieren zwischen so vielen Webdiensten kann man leicht die Privatsphäre vergessen. Hier ist a Passwortmanager Wie Passwortmanager Ihre Passwörter schützenPasswörter, die schwer zu knacken sind, sind ebenfalls schwer zu merken. Willst du sicher sein? Sie benötigen einen Passwort-Manager. Hier erfahren Sie, wie sie funktionieren und wie sie Sie schützen. Weiterlesen kommt herein. Sie helfen Ihnen nicht nur dabei, sich eindeutige Passwörter für jedes Konto zu merken, sondern machen den Anmeldevorgang auch unabhängig von der Plattform, auf der Sie sich befinden, viel schneller und weniger umständlich.

Es gibt mehrere Passwortmanager Auf Wiedersehen 1Passwort? 5 alternative kostenlose Passwort-Manager zum AuscheckenSie können online sicher sein und alle Vorteile eines Passwort-Managers nutzen, ohne einen Cent zu zahlen. Probieren Sie diese kostenlosen Passwort-Manager aus. Weiterlesen verfügbar, aber die, die wir empfehlen würden, ist LastPass. Es ist größtenteils kostenlos, verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen, und kann auf jedem Betriebssystem installiert werden.

6. SessionBox: Sitzungen für Browser

In Anbetracht dessen, wie viel Sie in einem Browser tun, ist es unfair, dass immer noch nicht mehrere Sitzungen gleichzeitig für dieselbe Website zulässig sind. Glücklicherweise tun dies Plugins von Drittanbietern. Unter dem Meer von Erweiterungen, die Sie lassen Starten Sie mehr als eine Browsersitzung im selben Fenster So verwalten Sie mehrere Browsersitzungen in Google ChromeMit diesen hervorragenden Chrome-Erweiterungen können Sie problemlos mehrere Konten im selben Browserfenster verwalten. Weiterlesen ,

SessionBox ist wohl die fähigste. Sie können beliebig viele Instanzen einer bestimmten Website initiieren, farblich kennzeichnen oder gruppieren oder diese Sitzungen sogar mit anderen Personen teilen, wenn Sie ihnen nicht Ihre tatsächlichen Anmeldeinformationen senden möchten.

7. Das Noguchi-Ablagesystem

Wenn Sie kein zwanghafter Organisator und Tag sind und jede Datei ordnungsgemäß in Ihrem Laufwerk ablegen, besteht eine gute Chance, dass Sie viel zu viel Zeit damit verbringen, nur nach ihnen zu suchen. Versuchen Sie für eine bessere Erfahrung, das zu implementieren Noguchi-Ablagesystem in Ihrer Cloud sowie in lokalen Speichern.

Das Konzept ist ziemlich einfach. Die Idee ist, Ihre Dateien in zwei übergeordnete Ordner zu trennen. Eine für das laufende Jahr und die andere für den Rest. Dies ist ein überraschend raffinierter Trick, der sich erheblich auf die Art und Weise auswirkt, wie Sie Dateien nachschlagen.

Google Fotos ist seit seiner Einführung vor Jahren der Goldstandard für das Fotomanagement. Und das ist es immer noch. Egal, ob Sie nur das Foto Ihres Ehepartners anzeigen möchten, das Sie 2015 aufgenommen haben, oder ob Sie alles gesichert haben. Google Fotos bietet alles 12 erstaunliche Funktionen für Google Fotos, von denen Sie nichts wusstenGoogle Fotos ist ein bekannter Dienst, der jedoch viele kleine Tricks enthält. Hier sind 12 großartige Funktionen von Fotos, die Sie möglicherweise verpasst haben. Weiterlesen . Weitere Funktionen sind die automatische Albumerstellung, Bearbeitungswerkzeuge und vieles mehr.

Mit der Umstellung auf Internetdienste kam es in Ihrem Leben zu einer Flut von Abonnements. Musik, Fernsehsendungen und werbefreie Erlebnisse verlangen eine monatliche Gebühr. Es kann schwierig sein, diese Zahlungen im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass Sie nicht für eine App bezahlen, die Sie seit einiger Zeit nicht mehr verwendet haben.

Um diesem Snafu ein Ende zu setzen, besuchen Sie eine Website namens TrackMySubs. So behalten Sie den Überblick über alle Ihre Abonnements und bleiben über alle Statistiken auf dem Laufenden. Darüber hinaus kann TrackMySubs Sie benachrichtigen, bevor ein Abonnement abläuft. So können Sie kündigen, bevor die Verlängerungsgebühr automatisch abgezogen wird.

Lebe ein organisierteres digitales Leben

Das Verwalten eines digitalen Lebensstils ist keineswegs ein Kinderspiel. Es gibt jedoch eine Vielzahl von Möglichkeiten und Methoden, die Sie anwenden können, um insbesondere mit Dateien besser organisiert zu sein. Daher sind hier die Beste Tipps zum Verwalten des lokalen Speichers Ordnung aus dem Chaos schaffen: 9 großartige Ideen für die Verwaltung Ihrer ComputerdateienEs ist frustrierend, wenn Sie diese Datei nicht finden können. Wenn Sie alle auf Ihrem Computer vorstellbaren Ordner durchsucht haben und sie irgendwie verloren gegangen sind... oder schlimmer noch, gelöscht wurden. Jetzt gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die ... Weiterlesen oder Ihr Google Drive.