7 wesentliche Tools, die Sie für Ihre Online-Meetings benötigen

Online-Meetings sind am Arbeitsplatz unverzichtbar geworden, egal ob Sie von zu Hause oder im Büro arbeiten. Obwohl sie unbestreitbar praktisch sind, da sie Menschen lokal und global verbinden, wie oft sind sie produktiv?

Um sicherzustellen, dass Online-Meetings effektiv und Ihre Zeit wert sind, müssen mehrere Herausforderungen bewältigt werden. Glücklicherweise können Sie mit der richtigen Kombination von Tools eine kollaborativere Besprechungsumgebung schaffen. Im Folgenden stellen wir einige wichtige Tools für produktive Online-Meetings vor.

1. Zoomen für synchrone oder Echtzeit-Online-Meetings

Ohne das ist ein produktives Online-Meeting nicht möglich beste Videokonferenzsoftware für Remote-Arbeit. Neben einer großen Auswahl an Tools für virtuelle Meetings mit verschiedenen Features und Funktionen zeichnet sich Zoom durch seine intuitive Benutzeroberfläche aus.

Das soll nicht heißen, dass es Zoom an leistungsstarken Funktionen mangelt, denn es bietet hochwertige Video- und Audio-, Aufnahme- und Bildschirmfreigabefunktionen.

Das ist nicht alles; Sie können auch die Funktion „Virtueller Hintergrund“ von Zoom verwenden, um Ihren Hintergrund zu ändern, was bei einem überfüllten Arbeitsbereich von Vorteil sein kann. Zoom unterstützt auch die Integration mit anderen beliebten Produktivitätstools wie Slack, Google Kalender und Asana und erleichtert so die Erstellung einer kollaborativen virtuellen Umgebung.

2. Webstuhl für asynchrone Meetings

Was passiert, wenn Sie nicht alle gleichzeitig zu einem Online-Meeting zusammenbringen können? Dies ist eines der meisten häufige Herausforderungen bei der Fernarbeit mit denen Teams konfrontiert sind, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten.

Eine wirksame Lösung für dieses Problem wären asynchrone Besprechungen, bei denen die Teilnehmer nicht gleichzeitig online sein müssen. Darüber hinaus sind asynchrone Online-Meetings in der Regel produktiver, da Sie einen durchdachteren Austausch ermöglichen und unterbrechungsfreie Diskussionen führen können.

Zum Glück gibt es mehrere asynchrone Videokommunikationstools die Sie für Ihre virtuellen Meetings nutzen können. Eines davon ist Loom, mit dem Sie Videos aufnehmen und nach Belieben mit Ihren Teams teilen können. Dies ist ideal, um Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu erstellen oder Feedback an Teammitglieder zu senden, ohne ein Meeting vereinbaren zu müssen.

3. Krisp um Hintergrundgeräusche während Besprechungen zu eliminieren

Hintergrundgeräusche beeinträchtigen die Produktivität am Arbeitsplatz auf verschiedene Weise, insbesondere bei virtuellen Meetings. Ob Ihr Hund bellt, ein schreiendes Baby, eine Baustelle vor Ihrem Fenster oder Kollegen, die im Hintergrund reden, Lärm kann bei virtuellen Meetings eine Ablenkung sein.

Krisp ist ein erstaunliches, KI-gestütztes Tool zur Geräuschunterdrückung, das die Produktivität Ihrer Online-Meetings steigern kann, indem es unerwünschte Hintergrundgeräusche eliminiert. Sie können Krisp verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Stimme klar ist, Ablenkungen minimiert werden und eine produktivere Arbeitsumgebung geschaffen wird.

Darüber hinaus ist Krisp mit einigen der beliebtesten Online-Kommunikationstools kompatibel, darunter Microsoft Teams, Zoom, Skype und mehr.

4. Camo um Ihr Smartphone als Webcam zu nutzen

Nachdem wir eine auditive Herausforderung in Form von Hintergrundgeräuschen gelöst haben, richten wir unsere Aufmerksamkeit auf ein häufiges visuelles Problem bei virtuellen Meetings. Die meisten Menschen nutzen für Videokonferenzen Computer mit minderwertigen integrierten Webcams. Camo ist das perfekte Tool, wenn Sie die Qualität Ihrer Videoanrufe verbessern und bei Online-Meetings professioneller aussehen möchten.

Wenn Sie mit der Continuity Camera von Apple vertraut sind, mit der Mac-Besitzer ihre iPhones als Webcam verwenden können, bietet Camo dasselbe für MacOS-, Windows-, iOS- und Android-Benutzer. Sie müssen lediglich Camo auf Ihr Smartphone und Ihren Computer herunterladen und beide Geräte über ein USB-Kabel oder über eine drahtlose Verbindung durch Scannen eines QR-Codes koppeln.

Sobald Sie Ihr Gerät gekoppelt haben, können Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Vorlieben anpassen und es mit beliebten Videokonferenz-Apps wie Zoom für Ihre Online-Meetings verwenden.

5. Kalenderlich um Besprechungen zu planen

Wie bringen Sie Ihre Kollegen oder Kunden häufig dazu, an Ihren Online-Meetings teilzunehmen? Wir wetten, dass Sie viel Zeit damit verbringen, E-Mails zu verschicken oder zu telefonieren, um herauszufinden, welcher Zeitpunkt für alle am besten geeignet ist. Calendly ist ein effektives Tool zur Online-Besprechungsplanung, mit dem Sie den Planungsprozess automatisieren können, sodass Sie sich auf den produktiven Austausch mit Ihren Kunden oder Kollegen konzentrieren können.

Planen Sie Besprechungen und Aufgaben mit Calendly Ist einfach. Sie müssen lediglich einen Veranstaltungstyp erstellen, von Einzelgesprächen bis hin zu Gruppentreffen. Wählen Sie einen Namen, einen Ort, eine Beschreibung, eine Dauer und ein Datum für die Veranstaltung.

Nachdem Sie alle erforderlichen Details eingegeben haben, können Sie den Link per E-Mail mit Ihren Eingeladenen teilen, damit diese basierend auf Ihrer Verfügbarkeit den besten Zeitpunkt auswählen können. Hier sind einige Calendly-Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Terminplanung zu verbessern.

6. Otter.ai um Ihre Besprechungen aufzuzeichnen

Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Online-Meetings produktiv sind, besteht darin, alle wichtigen Punkte aufzuzeichnen, die während der Sitzung besprochen wurden. Allerdings kann es eine Herausforderung sein, während einer aktiven Sitzung manuell Notizen zu machen, insbesondere während einer langen Besprechung oder wenn man schnellen Rednern zuhört. Hier kann Otter.ai nützlich sein.

Otter ist ein KI-gestützter Besprechungsassistent, der Audio aufzeichnet und Sprache in Echtzeit in Text umwandelt. Sie können Otter verwenden, um Online-Besprechungen in Ihrer Abwesenheit aufzuzeichnen, Zusammenfassungen zu erstellen, Folien in Ihre Notizen aufzunehmen und relevante Informationen durch die Suche nach Schlüsselwörtern zu finden.

Mit Otter können Sie sich darauf konzentrieren, Ihre virtuellen Meetings ansprechender und produktiver zu gestalten, während es Ihnen KI-generierte Notizen und Transkriptionen liefert.

7. Trello um Besprechungsnotizen in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln

Meetings dienen als Plattform für den Gedankenaustausch und die Diskussion von Strategien und Lösungen. Aber was kommt, nachdem das Treffen vorbei ist? Wie stellen Sie sicher, dass alle im Meeting besprochenen Pläne und Strategien in umsetzbare Aufgaben umgesetzt werden? Du kannst Verwenden Sie Trello, um Ihre Projekte zu organisieren.

Trello ist ein Projektmanagement-Tool im Kanban-Stil, das Ihnen bei der Organisation Ihrer persönlichen und beruflichen Aufgaben helfen kann. Es ist ein ideales Tool für Teams, die durch Erstellen einen visuellen Überblick über Projekte erhalten möchten Bretter für jedes Projekt und Karten für bestimmte Aufgaben im Projekt.

Anschließend können Sie Fälligkeitstermine festlegen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und mit der Aufgabe verbundene Dateien anhängen. Dadurch werden Ihre Besprechungsnotizen ganz einfach in umsetzbare Aufgaben umgewandelt.

Ohne die richtigen Tools können Ihre Online-Meetings schnell zu einem unübersichtlichen Kalender und zeitraubenden Ereignissen werden. Sie können diese Tools jedoch unter anderem verwenden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Gespräche aufzuzeichnen und zusammenzufassen und Besprechungsnotizen in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln. All dies wird Ihnen helfen, das Beste aus Ihren virtuellen Teambesprechungen zu machen und sicherzustellen, dass sie ansprechend und produktiv sind.