So verwenden Sie Formelvorschläge in Excel im Web

Formula Suggestions wurde mit fortschrittlichen Modellen des maschinellen Lernens entwickelt und automatisiert Ihre Berechnungen, indem es relevante Formeln basierend auf Eingaben und kontextbezogenen Hinweisen vorschlägt. Betrachten Sie es als eine leistungsstärkere Funktion zur automatischen Vervollständigung, die Excel-Anfängern und -Veteranen helfen kann.

Formelvorschläge stehen allen Benutzern von Microsoft Excel Web zur Verfügung, die Englisch als Standardsprache verwenden.

Was sind die Formelvorschläge von Excel?

Nachdem Sie das „=“-Zeichen in die Zelle eines Blatts oder in die Bearbeitungsleiste eingegeben haben, schlägt Microsoft Excel automatisch beides vor geeignete Formel und den am besten geeigneten Bereich zum Einfügen basierend auf den aus der Spalte oder dem erfassten Daten Reihe.

Die von Excel vorgeschlagenen Formeln umfassen derzeit die folgenden Aggregationsformeln:

SUMME, DURCHSCHNITT, MINDEST, MAX, ZÄHLEN, Und COUNTA.

Diese Automatisierung spart Ihnen Zeit und reduziert Fehler. Einerseits ist es robust und flexibel genug, um die Bearbeitung Ihrer Tabellendaten zu ermöglichen, ohne die Formel und die Ergebnisse zu beschädigen. Außerdem hilft es dabei, den richtigen Bereich auszuwählen, der einbezogen werden soll, und verhindert so manuelle Fehler bei einer Auswahl.

So verwenden Sie Formelvorschläge in Excel

Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem befinden Excel-Web Version, da diese Funktion derzeit in den Windows- und Mac-Versionen von Microsoft Excel nicht verfügbar ist. Hier erfahren Sie, wie Sie sie verwenden.

1. Verwenden Sie das „=“ (und drücken Sie es bei Bedarf)

Geben Sie zunächst das „=“-Zeichen in Ihre Zelle ein und warten Sie, bis Excel relevante Formeln vorschlägt. Hier ist eine Auffrischung der enthaltenen Formeln:

• SUMME: Summe der Zellbereiche.
• DURCHSCHNITT: Durchschnitt des Zellbereichs.
• MINDEST: Mindestwert aus dem Zellbereich.
• MAX: Maximalwert aus dem Zellbereich.
• ZÄHLEN: Um die Anzahl der Zellen innerhalb eines Zellbereichs zu zählen. Es zählt sowohl Zahlen als auch Textwerte, ignoriert jedoch leere Zellen und Zellen, die Formeln oder nicht numerische Werte enthalten. Lerne mehr über COUNT-Formeln hier.
• COUNTA: Um die Anzahl der Zellen innerhalb eines Zellbereichs zu zählen. Es zählt Zellen, die beliebige Datentypen enthalten, einschließlich Zahlen, Text, logische Werte (WAHR oder FALSCH), Fehlerwerte und leeren Text („“).

Die Bedienung ist unkompliziert, wie unten gezeigt.

Manchmal erkennt Excel jedoch nicht sofort den gewünschten Vorgang. Dies gilt insbesondere für COUNT- und COUNTA-Formeln.

Geben Sie in diesem Fall den ersten oder die ersten Buchstaben Ihrer Funktion ein und beobachten Sie, wie der Formelvorschlag ihn sofort aufnimmt.

Wenn Sie auf Probleme stoßen, z. B. dass Formelvorschläge nicht konsistent funktionieren, klicken Sie auf Feedback geben Klicken Sie auf den Link unten in Ihrem Formelvorschlagsfeld. Bei neu eingeführten Funktionen kann es zu Problemen kommen. Daher kann es hilfreich sein, sich an Microsoft selbst zu wenden.

2. Fügen Sie kontextbezogene Einblicke in Ihre Tabelle ein

Je genauer Ihre Daten auf Ihrem Tisch liegen, desto besser werden Ihre Vorschläge sein. Die wichtigsten Kontextdaten, auf die man sich konzentrieren sollte, sind Spaltentitel und Zeilentitel.

Wie Sie dem folgenden Beispiel entnehmen können, schlägt Microsoft je nach Zeilentitel unterschiedliche Formeln für dieselbe Spalte vor. Die Zeilen „Mindestpreis“ und „Höchstpreis“ enthalten zwei unterschiedliche Vorschläge, obwohl sie denselben Zellbereich behandeln.

MIN-Funktion:

MAX-Funktion:

Das Gleiche gilt für unsere beiden Eingaben „Gesamt“ und „Durchschnittspreis“, wenn sie auf denselben Zellbereich angewendet werden.

SUMME-Funktion:

AVERAGE-Funktion:

Kurz gesagt: Erlauben Sie Excel, sich zu verbessern und Ihnen zu helfen.

3. Verwenden Sie es sowohl in Ihren Spalten als auch in Ihren Zeilen

Die Funktion funktioniert auch bei Zeilen auf die gleiche Weise. In diesem Fall wäre es hilfreich, den Titel der Spalte als kontextbezogenen Hinweis zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Zeilen und Spalten sind sichtbar um fehlerhafte Ergebnisse zu vermeiden.

Die Kraft der Automatisierung in Excel

Formelvorschläge sehen zwar einfach aus, nutzen aber die Stärken der intelligenten Automatisierung voll aus. Ihre Auswirkungen werden umso wichtiger, je größer das Datenvolumen ist, wodurch manuelle Eingaben mühsamer und Fehler häufiger werden.

Da Microsoft immer mehr auf die Leistungsfähigkeit von Automatisierung und KI setzt, freuen wir uns darauf die Veröffentlichung ihrer zukünftigen Funktionen, insbesondere des versprochenen Potenzials von Microsoft Copilot, mit Excel.