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Wenn Ihre To-Do-Liste eine überwältigende Menge an Text ist, brechen Sie sie auf, damit Sie sie auf einen Blick verstehen können. Aufgabentafeln, auf denen jedes Aufgabenelement als Karte angezeigt wird, sind hervorragende Möglichkeiten zum Organisieren und Visualisieren Ihrer Aufgabenlisten.
Das klassische Trello ist zweifellos das Beste für die Verwaltung von Aufgabentafeln, und es gibt mehrere andere Kanban-Board-Apps, die wir in der Vergangenheit vorgestellt haben. Diese Liste befasst sich mit neuen oder verfeinerten Versionen klassischer Taskboard-Apps wie Kalendertafeln, Checklisten-Ersteller und sogar mit einer Tabellenkalkulation als Taskboard.
1. Bordio (Web, Android, iOS): Verwalten Sie Aufgaben und Ereignisse in einer Kalendertafel
Es gibt eine beliebte Denkschule zur Produktivität, die glaubt, dass Sie es tun sollten Verwalten Sie Aufgaben in Ihrem Kalender
. Natürlich ist der Kalender in erster Linie für Veranstaltungen gedacht. Bordio verbindet die beiden, um eine "Kalendertafel" zu erstellen, mit der Sie Ihre Aufgaben und Ereignisse an einem Ort verwalten können.Die Standardansicht ist eine Reihe von Spalten, wobei jede Spalte einen Tag darstellt. In jeder Spalte können Sie Aufgaben- oder Ereigniskarten erstellen und beliebig verschieben. Beachten Sie, dass die Spalte zwar einen einzelnen Tag darstellt, aber nicht wie ein normaler Kalender nach Stunden aufgeschlüsselt ist. So können Sie Aufgaben einfach in zufälliger Reihenfolge hinzufügen und nach Belieben neu anordnen. Bordio zeigt Ihnen eine Bilanz der Zeit, die die Aufgaben oder Ereignisse dieses Tages summieren.
Wie zu erwarten, können Aufgabenkarten Fristen, benutzerdefinierte Farben und eine geschätzte Zeit für deren Fertigstellung zugewiesen werden. Ereigniskarten können Zeit, Ort und Tagesordnung gegeben werden. Es gibt auch ein übersichtliches „Wartelisten“-Board, auf dem Sie Karten erstellen können, ohne sie einem Tag zuzuordnen. Sobald Sie wissen, dass Sie diese Karte an einem bestimmten Tag bearbeiten werden, verschieben Sie sie in diese Spalte.
Bordio verfügt über erweiterte Funktionen wie das Erstellen mehrerer Boards für verschiedene Projekte, das Hinzufügen einer detaillierten Beschreibung zu einer Aufgabe, das Hinzufügen von Erinnerungen und mehr. Es bietet sogar mobile Apps, um Bordio unterwegs zu überprüfen, aber die App wird am besten in Desktop-Browsern mit der Board-Ansicht verwendet.
Herunterladen: Bordio für Android | iOS (Frei)
2. Säulen (Web): Erstellen Sie Checklisten-Boards, um Aufgaben, Beobachtungslisten und Notizen zu verwalten
Columns bezeichnet sich selbst als Checklisten-App, die in Spalten angeordnet ist, und nicht als Aufgabentafel wie Kanban. Die Idee ist, mehrere Aufgabenlisten für verschiedene Aufgaben zu erstellen (unter so vielen Boards, wie Sie möchten) und das Kontrollkästchen „Fertig“ zu markieren, wenn Sie fertig sind. Das Verschieben der Aufgabenkarten zwischen verschiedenen Spalten hat keine Priorität, da das Kontrollkästchen Ihnen anzeigt, ob es sich um eine Aufgabe, in Bearbeitung (halb gefülltes Kontrollkästchen) oder abgeschlossen handelt.
Wenn Sie auf eine Karte klicken, öffnet sie sich wie eine Chat-App zwischen der aktuellen und der nächsten Spalte. Es ist eine coole Oberfläche, auf der Sie anfangen können, Ihre Gedanken über die Karte einzugeben oder Bilder und Dateien hinzuzufügen. Es verändert die Art und Weise, wie Sie über eine Aufgabe denken, indem es Sie fast mit einer Aufgabe "plaudern" lässt, um herauszufinden, was Sie damit tun müssen.
Mit Spalten können Sie auch einen „Alias“ für jede Karte erstellen, sodass sie in zwei Spalten oder Boards angezeigt wird, da es Zeiten gibt, in denen dieselbe Aufgabe für mehrere Projekte relevant ist. Alle Änderungen, die Sie in einem Board vornehmen, werden auch in den anderen dupliziert.
Die App ist kostenlos und werbefrei, und das minimalistische Design sieht toll aus, wenn Sie Bilder zu Karten oder ausgewählte Hintergrundfarben hinzufügen. Abgesehen von einem Taskboard könnten Sie Columns verwenden, um Watchlists und Read-it-später-Listen zu erstellen, Listen von Packen und Sightseeing für Reisen, Roadmaps für ein Produkt und so ziemlich alles, was Sie sich vorstellen können.
3. Freies Lager (Web, Android, iOS): Leistungsstarke Gruppierung und Filter im klassischen Kanban-Board
Freedcamp hat sich als großartige kostenlose Alternative zu Basecamp einen Namen gemacht und ist eine der besten Online-Projektmanagement-Tools für kleine Teams. Es ist voller fantastischer Funktionen und wird zu Recht gelobt, aber diese zusätzlichen Funktionen bedeuten, dass es oft als einfaches Aufgabenbrett für Einzelpersonen übersehen wird. Und wenn Sie anfangen, es so zu behandeln, ist es eines der besten Kanban-Boards da draußen.
Wenn Sie die App starten, werden Sie möglicherweise von den vielen Optionen für Projekte, Updates, Aufgaben, Gespräche, Berichte, Wochenübersichten usw. überwältigt. Ignorieren Sie einfach alles außer der Aufgabentafel (das dritte Symbol in der oberen linken Ecke). In der kostenlosen Version können Sie Aufgaben in mehreren Listen erstellen, Unteraufgaben zu jeder Aufgabe hinzufügen und sie als Kanban-Tafel anzeigen. Sie können eine Aufgabe schnell mit einem einfachen Namen hinzufügen oder Details wie eine Beschreibung, Tags, Fälligkeitsdatum, Startdatum, Status, Priorität, Benachrichtigungen, Erinnerungen und Dateien anhängen.
Es ist ein einfaches Kanban-Board mit dem ursprünglichen Prinzip von drei Spalten: kein Fortschritt, in Bearbeitung und abgeschlossen. Die Spalten behalten jedoch die Listen bei, sodass Sie Projekte innerhalb eines Kanban-Boards reduzieren und erweitern können. Dies wird weiter verbessert, wenn Sie Filter oder Gruppierungen verwenden, um sie nach Titeltext, Projektgruppe, erstellt von, zugewiesen an, Priorität, Fälligkeitsdatum usw. zu sortieren. Es ist eine bemerkenswerte Übersicht über alle Ihre Aufgaben in einem leistungsstarken Kanban-Board.
Herunterladen: Freedcamp für Android | iOS (Frei)
Herunterladen: Freedcamp Desktop für Fenster (Frei)
4. Sitzbar (Web): Excel-ähnliche Aufgaben-App mit Kanban-Boards und Diagrammansichten
Können Sie Excel oder eine Tabellenkalkulation wirklich als To-Do-Listen-App verwenden? Seatable zeigt, dass es nicht nur möglich, sondern auch der beste Weg für Sie ist, Aufgaben und deren Fortschritt visuell zu verfolgen.
Seatable sieht aus wie Microsoft Excel, und Sie können je nach Projektanforderungen Spalten hinzufügen und löschen. Jede Zelle ist eine Karte mit unterschiedlichen Eigenschaften, basierend auf ihrer Spalte. Sie können beispielsweise auf eine Karte in der Spalte der Aufgabenliste klicken, um Unteraufgaben mit Kontrollkästchen zu erstellen. In der Übersicht sehen Sie also nur den Fortschrittsstatus wie "5/9", der auf vier Unteraufgaben hinweist, die auf dieser Karte verbleiben, auf die Sie zum Erweitern doppelklicken können. Oder im Fall von Datendateien sehen Sie Symbole der verschiedenen Dateien, die an eine Aufgabe angehängt sind, auf die Sie doppelklicken können, um sie anzuzeigen und herunterzuladen.
Während die standardmäßige tabellenähnliche Ansicht eine fantastische neue Version von Aufgabentafeln ist, können Sie mit Seatable weiterhin alle Ihre Aufgaben in Form einer Kanban-Tafel anzeigen. Sie können das Board basierend auf der Fortschrittsstatusspalte erstellen oder eine beliebige andere Spalte auswählen, um es in ein Listenboard umzuwandeln. Die App enthält auch verschiedene andere Visualisierungen, wie Grafiken und Diagramme für statistische Spalten, Zeitleistenansichten für Aufgabenergebnisse und Fristen und so weiter.
Schauen Sie sich die kostenlosen Seatable-Vorlagen an, um sich ein Bild von den großartigen Möglichkeiten der App zu machen, von denen viele Live-Demos enthalten, mit denen Sie herumspielen können. Die kostenlose Version von Seatable erlaubt unbegrenzte Tabellen, 10.000 Zeilen und maximal 2 GB Anhänge. Sie können diese Einschränkungen in kostenpflichtigen Plänen entfernen.
5. Brisqi (Desktop, Mobil): Offline, Privacy-First Task Board
„Ich wollte etwas, bei dem ich mir keine Sorgen um die Internetverbindung und den Datenschutz machen muss. Wenn ich gleichzeitig meine Daten synchronisieren und auf einem anderen Gerät darauf zugreifen möchte, sollte ich dies tun können so." Diese Worte des Schöpfers von Brisqi beschreiben am besten, warum die App nützlich ist und wer genau sie verwenden sollte Es.
In unseren Tests haben wir eine schnelle und ansprechende Benutzeroberfläche gefunden, die die grundlegenden Versprechen einer Taskboard-App erfüllt. Jede Aufgabenkarte kann eine detaillierte Beschreibung, Tags, Fristen, Beschriftungen und Farben haben. Sie können mehr als die drei standardmäßigen Kanban-Board-Spalten haben und auch benutzerdefinierte Spalten erstellen.
Mit Brisqi können Sie mehrere Boards mit Unterboards erstellen, um Ihre Projekte einfach zu verwalten. Um eine Aufgabe schnell zu finden, ist die Suche jedoch blitzschnell und funktioniert universell oder Sie können sie über Filter aufschlüsseln.
Nichts, was Brisqi tut, ist wegweisend. Mehrere andere Apps haben die Funktionen, die es hat, und einige haben sogar noch mehr. Aber was Brisqi besonders macht, ist, wie gut es in Bezug auf Geschwindigkeit und Design ausgeführt wird End-to-End-Datenverschlüsselung für die geräteübergreifende Synchronisierung und die Tatsache, dass seine wichtigsten Funktionen sind frei. Die einzige Einschränkung für den kostenlosen Plan sind maximal fünf Boards, fünf Labels und eine benutzerdefinierte Gruppe. Für einen einzelnen Benutzer spielt dies meistens keine Rolle.
Herunterladen: Brisqi für Windows, macOS und Linux (Frei)
Herunterladen: Brisqi für Android | iOS (Frei)
Arbeiten Sie erst zusammen, nachdem Sie Task Boards gemeistert haben
Die meisten der oben genannten Apps sind für Teams verfügbar und ermutigen Sie, sie für die Zusammenarbeit mit anderen zu verwenden. Obwohl dies eine gute Funktion ist, raten wir Ihnen, zu warten und die App zu verwenden, um Ihre Aufgabentafeln zu meistern.
Wenn Sie neu in der Welt der Taskboards sind, ist dies ein Produktivitätssystem, an das Sie sich gewöhnen müssen. Stellen Sie sicher, dass es Ihren Produktivitätsprinzipien entspricht, und Sie möchten es weiterhin verwenden und erweitern, um andere zur Zusammenarbeit einzuladen. Wenn sie früh einsteigen und es für Ihr Team funktioniert, aber nicht für Sie, werden Sie mit einer Aufgaben-App stecken bleiben, die Ihre Produktivität nicht maximiert.
