Um ein Remote-Mitarbeiter zu werden, ist in den meisten Fällen etwas mehr erforderlich als die Bereitschaft, außerhalb eines physischen Arbeitsplatzes zu arbeiten – Sie müssen einige grundlegende Fähigkeiten im Büro in die virtuelle Welt übertragen. Dies bedeutet, dass Sie über einige technische Fähigkeiten verfügen und diese in Ihrem Lebenslauf nachweisen müssen, um sich für Remote-Stellen zu qualifizieren.

Wir beziehen uns jedoch nicht auf die Fähigkeiten, die Sie benötigen, um in einer bestimmten Branche oder einem bestimmten Job erfolgreich zu sein. Dies sind die allgemeineren, aber wesentlichen technischen Fähigkeiten, die Ihnen helfen, in jeder Funktion ein effektiver Remote-Mitarbeiter zu sein.

1. Virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit

Die meisten Jobs erfordern irgendeine Form der Kommunikation mit anderen, sei es mit Kunden oder Teammitgliedern. Die Kommunikation im Büro unterscheidet sich jedoch etwas von der virtuellen Kommunikation an einem entfernten Arbeitsplatz. Sie können einfach jemanden in einem traditionellen Büro für ein kurzes Gespräch oder eine Diskussion ansprechen.

Wenn Sie jedoch aus der Ferne arbeiten, insbesondere mit Kollegen aus verschiedenen Zeitzonen, müssen Sie besser darauf achten, wie und wann Sie virtuell kommunizieren. Sie werden sich wahrscheinlich stark auf Chat-Apps und Videokonferenz-Tools verlassen, um mit anderen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, während Sie remote arbeiten.

Daher ist es wichtig, dass Sie sich mit einigen der beliebtesten Kommunikationstools wie Slack und Zoom vertraut machen. Der Missbrauch dieser Tools kann zu Frustration auf Ihrer Seite führen und auch die Produktivität des gesamten Teams beeinträchtigen. Sie werden also gut daran tun, diese praktisch zu lernen Slack-Etiketten-Tipps für Remote-Teams.

Sie müssen auch proaktiv sein, indem Sie einige potenzielle Herausforderungen bei der Kommunikation und Zusammenarbeit kennenlernen, denen Sie bei der Arbeit mit einem globalen Team begegnen könnten, wie z. B. die Koordinierung von Zeitplänen über Zeitzonen hinweg. Das heißt, Sie können sich nicht nur mit den richtigen Tools vertraut machen, sondern auch Verbessern Sie Ihre Produktivität durch asynchrone Kommunikation.

2. Digitales Projektmanagement

In einem Remote-Arbeitsbereich haben Sie keine Haftnotizen oder ein Whiteboard, um Fristen im Auge zu behalten, und niemand sitzt Ihnen im Nacken, um sicherzustellen, dass Sie Ihre zugewiesenen Aufgaben erledigen. Stattdessen müssen Sie wissen, wie Sie Projekte virtuell mit Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana und Jira verwalten.

Ein guter Anfang wäre also, sich mit den Grundlagen des virtuellen Projektmanagements vertraut zu machen. Wenn Sie lernen, wie Sie diese Tools effizient nutzen, können Sie Fristen, Fortschritte und zugewiesene Aufgaben im Auge behalten.

Es wird sich auch als nützlich erweisen, wenn Sie mit anderen an einem Projekt zusammenarbeiten. Fügen Sie dazu eine proaktive Denkweise und Selbstdisziplin hinzu, und Sie werden auf dem besten Weg sein, ein erfolgreicher Remote-Arbeiter zu werden.

3. Textverarbeitung

Sie werden viel schreiben und bearbeiten, während Sie remote arbeiten, egal ob Sie E-Mails entwerfen, Präsentationen erstellen oder Berichte schreiben. Daher ist es wichtig, dass Sie wissen, wie man ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder Google Docs verwendet.

Als absolutes Minimum sollten Sie wissen, wie Sie Dokumente formatieren, Bilder und Videos einfügen, Hyperlinks erstellen und andere Funktionen verwenden, um Ihr Dokument ansprechender zu gestalten. Wenn Sie mit diesen Programmen nicht allzu vertraut sind, wäre jetzt ein ausgezeichneter Zeitpunkt, um sich einzuarbeiten. Es schadet jedoch sicherlich nicht, einen Schritt weiter zu gehen, indem Sie diese lernen erweiterte Microsoft Word-Funktionen.

4. Tabellenkalkulation

Tabellenkalkulation ist eine weitere grundlegende technische Fähigkeit, die sich bei der Fernarbeit als nützlich erweisen wird. Ob Sie an einem Budget arbeiten, Ihren Arbeitsfortschritt verfolgen oder ein Projekt verwalten, Sie müssen wissen, wie man Tabellenkalkulationen erstellt und verwendet. Excel ist das beliebteste Tabellenkalkulationsprogramm, aber es gibt auch andere Optionen wie Google Sheets und Apple Numbers.

Obwohl sich die Merkmale und Funktionen dieser Programme geringfügig unterscheiden können, sind die Grundlagen mehr oder weniger gleich. Wenn Sie also wissen, wie man ein Tabellenkalkulationsprogramm benutzt, sollten Sie in der Lage sein, die anderen schnell zu verstehen. Wir empfehlen jedoch, diese zu verwenden kostenlose Excel-Schulungsseiten und -Kurse, um ein Tabellenkalkulationsmeister zu werden.

5. Touch-Eingabe und grundlegende Tastaturkürzel

Auch wenn Sie für die meisten Remote-Jobs kein Tipp-Genie sein müssen, ist es praktisch, wenn Sie wissen, wie man schnell und genau tippt. Denn je schneller Sie tippen können, desto produktiver werden Sie sein, besonders wenn man bedenkt, dass Sie viel davon tun werden. Zum Glück gibt es mehrere Websites, die Sie zum Erlernen oder Üben der schnelleren Zehnfingereingabe auf Computern verwenden können.

Ebenso können Sie sich auch etwas Zeit nehmen, um grundlegende Tastenkombinationen für die von Ihnen am häufigsten verwendeten Programme oder Ihre bevorzugten Betriebssysteme zu lernen. Diese Shortcuts helfen Ihnen, häufige Aufgaben schneller und effizienter auszuführen. Wenn Sie beispielsweise ein Benutzer des Windows-Betriebssystems sind, sparen Sie viel Zeit, indem Sie einige wichtige Tastenkombinationen lernen oder, noch besser, wie man Programmen Tastaturkürzel zuweist.

6. Best Practices für die Online-Sicherheit

Angesichts der zunehmenden Cyberkriminalität und der Umstellung auf Remote-Arbeit ist es wichtiger denn je zu lernen, wie Sie Ihre Geräte online und die Daten Ihres Arbeitgebers schützen können. Die Bedeutung dieser grundlegenden technischen Fähigkeiten kann nicht genug betont werden, da Sie auf arbeitsbezogene Dateien zugreifen und Daten von zu Hause aus, daher müssen Sie wissen, wie Sie sie vor Viren, Malware und Phishing-Angriffen schützen können.

Beginnen mit, Sie können einige häufige Sicherheitsfehler bei der Remote-Arbeit vermeiden wie die Verwendung von öffentlichem WLAN für den Zugriff auf vertrauliche Daten, das nicht regelmäßige Sichern von Dateien und das Versäumnis, sichere Passwörter zu verwenden. Sie könnten sich auch etwas Zeit nehmen, um sich über andere Best Practices für die Online-Sicherheit zu informieren, wie z. B. die Verwendung eines VPN, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung.

7. E-Mail

Während die Umstellung auf Remote-Arbeit den Aufstieg und die schnelle Einführung anderer Kommunikationstools wie z Slack und Microsoft Teams ist E-Mail immer noch eine der am häufigsten verwendeten Kommunikationsmethoden in der Arbeitsplatz. Daher ist es wichtig, Ihr E-Mail-Spiel auf den neuesten Stand zu bringen.

Sie verwenden E-Mail wahrscheinlich bereits in Ihrem Privatleben, also müssen Sie nur Ihre Fähigkeiten aufpolieren und hier und da ein paar Tipps sammeln, z. B. wie es geht Verwalten und organisieren Sie Ihren E-Mail-Posteingang. Dies ist hilfreich, da Sie sich für viele verschiedene Dienste anmelden und wichtige E-Mails von Ihrem Arbeitgeber, Kunden und Teammitgliedern erhalten.

Landen Sie einen Remote-Job, indem Sie diese grundlegenden technischen Fähigkeiten erlernen

Während einige Remote-Jobs nicht erfordern, dass Sie ein Technikexperte sind, erwarten Arbeitgeber von Ihnen, dass Sie über einige grundlegende technische Fähigkeiten verfügen, um Ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen.

Wenn Sie also Ihre Chancen auf einen Remote-Job erhöhen möchten, empfehlen wir Ihnen, sich nicht nur auf Ihr Handwerk zu konzentrieren, sondern sich auch auf die Verbesserung der oben beschriebenen grundlegenden technischen Fähigkeiten zu konzentrieren. Und wenn Sie diese Fähigkeiten bereits haben, vergessen Sie nicht, sie gegebenenfalls in Ihren Lebenslauf aufzunehmen und bei Vorstellungsgesprächen hervorzuheben.