Was ist ein virtueller Co-Working Space? Sollten Sie eine für Ihr Unternehmen erstellen?

Während Remote-Arbeit zahlreiche Vorteile bietet, gibt es selbst für die effektivsten Remote-Mitarbeiter einen großen Rückschlag – es wird einsam. Ohne ein physisches Büro haben viele Menschen mit dem Stress der Arbeit zu kämpfen, ohne die Vorteile, gemeinsam im selben Raum zu sein.

Aus diesem Grund sollten Sie erwägen, einen virtuellen Co-Working Space zu erstellen oder einem beizutreten. Aber was ist ein virtueller Coworking Space?

Was ist ein virtueller Co-Working Space?

Wie physische Co-Working-Räume tragen virtuelle Co-Working-Räume dazu bei, eine Umgebung zu schaffen, in der Menschen sinnvolle Verbindungen aufbauen und die Produktivität steigern können. Eine gute virtuelle Zusammenarbeitsumgebung besteht oft aus zwei Arten von Räumen: informell und formell. Hier ist der Unterschied zwischen den beiden.

Formelle Räume in einem virtuellen Co-Working Space

Formale virtuelle Co-Working-Spaces sind für arbeitsbezogene Angelegenheiten vorgesehen. Beispielsweise kann es Räume für ernsthafte Gespräche und Meetings beinhalten, in denen Personen für die Bereitstellung von täglichen Ergebnissen und Feedback verantwortlich gemacht werden können. Darüber hinaus können formelle Räume auch dazu beitragen, digitale Grenzen für Teams zu schaffen, die insbesondere für Remote-Teams erforderlich sind, die von verschiedenen Zeitzonen aus arbeiten.

Anstatt sich über WhatsApp oder Telegram zu verständigen, können Manager dedizierte Kanäle oder Bereiche innerhalb einer virtuellen Umgebung nutzen, um ihren Teammitgliedern zu zeigen, dass sie offen für Gespräche sind. Innerhalb dieser formellen Online-Räume können Teams als Team zusammenarbeiten und arbeitsbezogene Gespräche oder 1-zu-1-Diskussionen führen.

Informelle Räume in einem virtuellen Co-Working Space

Neben dedizierten Kanälen für die tägliche Arbeit können virtuelle Co-Working-Spaces auch als Orte für informelle Gespräche dienen. Informelle virtuelle Co-Working-Räume können Erfahrungen simulieren, die man traditionell in öffentlichen Bereichen eines physischen Büros wie Wasserspender, Speisekammer usw. machen würde.

Oft tragen diese informellen Räume dazu bei, Gespräche zu fördern, die nichts mit Ihrer Funktion im Büro zu tun haben. Zum Beispiel, sich über die Wochenenden des anderen auszutauschen, Geschichten über Haustiere auszutauschen, Meilensteine ​​im Leben wie Heirat oder Kinderwunsch zu feiern und so weiter.

Virtuelle Coworking Spaces gibt es in vielen Formen und Formen. Sie ermöglichen es den Menschen im Wesentlichen, Gemeinschaften innerhalb und außerhalb ihrer täglichen Arbeit zu finden. Aber warum sind Communitys wichtig und wie können virtuelle Coworking Spaces helfen?

Das Bedürfnis nach Gemeinschaft

Unabhängig von Ihrer Berufsbezeichnung macht die Gemeinschaft einen großen Unterschied darin, wie sich Ihre Karriere entwickelt. Mit einer starken Gemeinschaft profitieren Einzelpersonen von einem sozialen Unterstützungssystem, das Möglichkeiten, Mentoring und Networking bietet. Gemeinschaften ermöglichen es, von den Erfahrungen anderer zu lernen und das Wachstum von Einzelpersonen und Unternehmen zu beschleunigen.

Abgesehen davon können Unternehmen auch von einer verbesserten Kundenbindung profitieren. Indem den Teammitgliedern Möglichkeiten eröffnet werden, sich kennenzulernen und voneinander zu lernen, können sie eine stärkere Bindung zueinander aufbauen. Mit einer starken Zugehörigkeit gibt es ein erhöhtes Gefühl der Verantwortlichkeit zwischen den Teams und der Sorge um das Wohlergehen des anderen.

Durch virtuelle Co-Working-Räume können Unternehmen und Gemeinschaften digitale Büros erleben und verschiedene Veranstaltungen veranstalten, die darauf abzielen, bessere Beziehungen aufzubauen.

Co-Working Spaces online neu erstellen

Während nichts die persönlichen Erfahrungen wirklich ersetzt, ist es möglich, einige Elemente davon online mit virtuellen Co-Working-Räumen nachzubilden. Hier sind einige Methoden, wie:

Sammle Stadt

Mit Sammle Stadtkönnen Unternehmen virtuelle Büroräume mit einem 8-Bit-Grafikstil erstellen. Bietet verschiedene Möglichkeiten Remote-Teams zusammenbringen, können Sie alles tun, vom Kopieren des Layouts Ihres physischen Büros bis hin zu besonders kreativer Gestaltung. Für die Einfallslosen bietet Gather Town mehrere vorgefertigte Layouts von Standardbüros und Stränden bis hin zu fantasievollen wie Raumschiffen und Krimiumgebungen.

Abgesehen davon können Community-Mitglieder auch das Aussehen ihres 2D-Avatars und ihrer persönlichen Bereiche anpassen und Audio- oder Videogespräche beginnen, indem sie ihren Avatar näher zu jemandem auf dem Bildschirm bringen. Bei einigen Artikeln können Benutzer sogar Musik hinzufügen, die jeder mit einem Avatar in der Nähe hören kann, oder virtuelle Pinnwände aufstellen.

Um einen guten virtuellen Co-Working Space auf Gather Town zu schaffen, können Sie klar definierte Besprechungsräume bauen, Eins-zu-Eins-Bereiche, Chill-Out-Bereiche und sogar die Möglichkeit, sich auszudrücken, indem man ihnen eigene Bereiche zuweist virtueller Schreibtisch. Damit kann Gather Town dazu beitragen, das Gefühl zu simulieren, auf andere Menschen zuzugehen und mit ihnen in einem echten Büro zu interagieren.

Horizont-Arbeitsräume

Hergestellt von Facebook, Horizont-Arbeitsräume ist ein Virtual-Reality-Collaboration-Tool. Anstatt Apps zu verwenden, die auf Webcams wie Zoom angewiesen sind, können Benutzer in Horizon Workrooms stattdessen mit VR-Headsets interagieren.

Horizon Workrooms wurde für die Ausführung auf Oculus entwickelt und ermöglicht es Benutzern, ihre 3D-animierten Avatare und Arbeitsbereiche anzupassen. Während Avatare in Horizon Workrooms immer noch nicht die gleiche Fähigkeit haben, Emotionen zu zeigen, können sie immer noch die Erfahrung simulieren, sich mit Ihren Kollegen aus anderen Teilen der Welt in einem Raum zu befinden.

Leider können die meisten Unternehmen nicht erwarten, dass jeder in ihrem Team ein Oculus-Headset hat. Horizon Workrooms ist jedoch eine hervorragende Option für kleinere Teams, die bereits eigene Headsets besitzen. Mit der Verpflichtung von Meta, in das Metaverse zu investieren, ist Horizon Workrooms auf jahrelange Entwicklung und verbesserte virtuelle Besprechungserlebnisse eingestellt.

Locker

Obwohl optisch nicht so beeindruckend wie die anderen Empfehlungen auf dieser Liste, gibt es Möglichkeiten, virtuelle Co-Working-Räume mit textbasierten Messaging-Apps wie z. B. funktionieren zu lassen Locker.

Je nachdem, wie groß Ihre Community ist, sind die Möglichkeiten, Menschen einander näher zu bringen, schwieriger. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, kleinere, engagiertere Sub-Communities zu schaffen. Communities und Unternehmen, die Slack verwenden, können verschiedene Arten von informellen Kanälen umfassen.

Abgesehen von den seriösen Channels für den Alltag, hier sind einige Beispiel-Channels, die Sie hinzufügen können, um das virtuelle Co-Working-Erlebnis auf Slack zu verbessern:

• Wasserkühlerkanal für allgemeine Gespräche
• Allgemeiner Coworking-Kanal
• Interessenbasierte Kanäle für Hobbys (z. B. Sport, Hautpflege, Musik usw.)
• Lifestyle-bezogene Kanäle (z. B. Wellness, Erziehung)
• Kanäle, über die sich Remote-Mitarbeiter aus demselben Land verbinden können
• Mikrofon auf Kanälen

Abgesehen von dieser Liste gibt es viele lustige und einzigartige Slack-Channel-Ideen die für Ihre Gemeinde oder Ihr Unternehmen funktionieren können.

Schaffen Sie stärkere Beziehungen online mit virtuellen Co-Working Spaces

Mit virtuellen Co-Working-Räumen können Unternehmen positive Elemente der Büroerfahrung nutzen und gleichzeitig den Teammitgliedern ermöglichen, flexibel zu bleiben, wo sie arbeiten.

Alles in allem fördern virtuelle Co-Working-Räume virtuelle Grenzen, bauen Beziehungen auf und stellen ein Gefühl der Verbundenheit mit Menschen her, die sich nie persönlich getroffen hätten.

Aus diesem Grund sollten Unternehmen, die auf eine Remote-Belegschaft angewiesen sind, Zeit und Mühe investieren, um virtuelle Co-Working-Spaces in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

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