So erstellen Sie eine effiziente Meeting-Agenda in Google Kalender

Google Kalender ist äußerst vielseitig und benutzerfreundlich. Es gibt viele Dinge, die es für Sie tun kann. Eine Agenda für Ihr nächstes Meeting zu schreiben, ist keine. Das liegt an dir.

Das Notieren der Reiseroute mag zwar wie etwas erscheinen, das Sie überspringen können, Ihre Eingeladenen werden jedoch glücklicher sein, wenn Sie dies nicht tun. Tatsächlich kann das Fehlen einer Tagesordnung bestimmte Personen davon abhalten, überhaupt teilzunehmen. Das liegt daran, dass sie wahrscheinlich wissen, dass Meetings ohne einen oft ziellos sein oder aus der Spur geraten können.

In diesem Artikel beschreiben wir, wie Sie eine effektive Meeting-Agenda zu Google Kalender hinzufügen können, mit einigen kurzen Hinweisen, wie man eine solche schreibt.

So fügen Sie eine Besprechungsagenda in Google Kalender hinzu

Am schnellsten fügen Sie Ihrer Veranstaltung eine Tagesordnung hinzu, indem Sie das Schnelleinstellungsmenü der Veranstaltung direkt in Ihrem Kalender aufrufen und auswählen Beschreibung hinzufügen.

Alternativ können Sie wählen Mehr Optionen unten im Menü, um etwas mehr Platz und Werkzeuge zum Arbeiten zu schaffen.

Sowohl im Schnellmenü als auch im erweiterten Menü bietet Google Kalender die richtige Menge an Formatierungsoptionen, um Ihnen beim Erstellen einer informativen Agenda zu helfen. Sie können Fettdruck verwenden, um wichtige Informationen hervorzuheben, Aufzählungszeichen, um Gesprächspunkte oder Ziele zusammenzufassen, und Links und Anhänge, um Ihren Teilnehmern Zugang zu weiteren Informationen zu geben.

Wenn Sie dies ausfüllen, bevor Sie Gäste hinzufügen, sehen diese die Beschreibung in der Einladung und wissen genau, worum es bei dem Meeting geht. Sie können auch ein Update versenden, wenn Sie dieses später hinzufügen oder bearbeiten müssen – eine Eingabeaufforderung wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, oder Verwenden Sie die Tastenkombination für Google KalenderBef / Strg + S.

Sie müssen nicht jedes Detail skizzieren, stellen Sie nur sicher, dass Sie genügend Informationen haben, um den Zweck des Meetings zu vermitteln und ihm eine Richtung zu geben. Dies zu tun ist einer von Google Kalender kann Ihnen auf viele Arten dabei helfen, Ihre Produktivität zu steigern.

Genießen Sie die Vorteile einer Meeting-Agenda

Indem Sie die Agenda im Voraus senden, geben Sie Ihren Teilnehmern die Möglichkeit, die Gedanken und Ideen vorzubereiten, die sie zur Diskussion beitragen möchten, was alle zu schätzen wissen. Sie können auch verhindern, dass die falschen Personen teilnehmen – im Grunde werden diese weder von der Angelegenheit profitieren noch dazu beitragen.

Darüber hinaus hält eine gut organisierte Agenda Sie und die anderen Teilnehmer auf Kurs. Wenn die Dinge vom Thema abschweifen, können Sie höflich auf die von Ihnen gesendeten Gesprächsthemen verweisen, um alle wieder in den Mittelpunkt zu rücken.

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