So ändern Sie die Linkberechtigungen in OneDrive

Microsoft verfügt über eine nützliche Linkfreigabefunktion, mit der Sie Zugriffsberechtigungen festlegen können, bevor Sie eine Datei freigeben. Die aktualisierte Berechtigungsfunktion zielt darauf ab, die Sicherheit von online freigegebenen Dateien und die allgemeinen Fähigkeiten von OneDrive zu verbessern.

So ändern Sie Zugriffsberechtigungen in OneDrive

Wenn Sie OneDrive noch nicht kennen, können Sie a Anleitung zum Cloud-Speicherdienst von Microsoft.

Sie können diese neue Funktion verwenden, um Berechtigungen für Links, die über die Befehlsleiste von OneDrive freigegeben werden, schneller zu aktualisieren. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Linktyp und Ihre Berechtigungen zu ändern, bevor Sie den Link verwenden, um eine Datei freizugeben.

1. Wählen Sie eine Datei in OneDrive für das Web aus. Die Befehlsleiste Menü erscheint.
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2. Auswählen Teilen. Ein Feld Link senden wird angezeigt.
3. Ändern Sie den Linktyp und die Zugriffsberechtigungen, bevor Sie den Link generieren.

Eine andere Möglichkeit, auf die Funktion zuzugreifen, ist wie folgt:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger zwischen den Dateinamen und die Uhrzeit des letzten Öffnens.
2. Es erscheinen drei vertikale Punkte.
3. Klicke auf Aktionen anzeigen.
4. Klicken Teilen.
5. Die Link senden Feld erscheint.
6. Sie können dann die Berechtigungen und den Linktyp ändern.

Obwohl es sich scheinbar um eine geringfügige Änderung handelt, schlägt das neue Setup, dass Sie eine Ebene tiefer in die Einstellungen gehen müssen, um Ihre Dateien zu steuern. Bisher wurde der Link automatisch mit Standardberechtigungen kopiert.

Die Möglichkeit, schnell zu steuern, wer Ihre Dateien sehen und bearbeiten kann, bevor Sie sie freigeben, ist etwas, das Google Drive bereits seit einiger Zeit bietet. Es ist ein wesentliches Merkmal der Google Drive-Sicherheit, und digitale Sicherheit im weiteren Sinne.

Das Ändern von Zugriffsberechtigungen ist eine der besten Möglichkeiten, die Integrität Ihrer Dateien zu unterstützen. Es kann auch verhindern, dass sie von unbeabsichtigten Empfängern angezeigt werden.

Indem Sie die Zugriffsberechtigungen von jedem mit dem Link nur auf bestimmte Personen ändern, verhindern Sie, dass ein unbeabsichtigter Betrachter einen Ihrer Links erhält und die zugehörige Datei lesen kann.

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Hinzufügen von Leistung und Sicherheit zu OneDrive

Das OneDrive-Update macht die Dateifreigabe in Microsoft 365 sicherer. Es macht OneDrive auch zu einem leistungsfähigeren Cloud-Speicher- und Dateifreigabedienst.

Justin Vela (8 veröffentlichte Artikel)

Justin Vela ist ein freiberuflicher Autor und Unternehmer. Er nutzt digitale Tools, um Produktivität und Effizienz zu steigern.

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