Die 7 besten Funktionen von Dropbox Paper

Egal, ob Sie Besprechungsnotizen oder Blogbeiträge erstellen, ein solides Textverarbeitungstool ist ein Muss. Glücklicherweise gibt es viele Tools zur Auswahl.

Während Tools wie Microsoft Word und Google Docs oft die beliebtesten sind, bieten andere Tools wie Dropbox Paper eine Fülle von Funktionen, die die Dokumentenerstellung vereinfachen.

Ein kurzer Überblick: Was ist Dropbox Paper?

Dropbox Paper ist ein Online-Arbeitsbereich für Dokumente, der von entwickelt wurde Dropbox. Mit anderen Worten, Sie können Dropbox Paper wie jedes andere Textverarbeitungsprogramm verwenden. Wenn Sie jedoch online sind, können Sie Dropbox Paper einfach verwenden, um mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.

Jedes Dokument, das Sie mit Dropbox Paper erstellen, ist in Ihrem enthalten Dropbox-Dateien. Dies macht es einfach, alle Ihre Dokumente zu finden, indem Sie sich bei Dropbox anmelden.

Die 7 besten Funktionen von Dropbox Paper

Dropbox-Papier verfügt über eine vereinfachte Benutzeroberfläche mit viel Platz für Text, Bilder, Videos und mehr. Und es gibt viele Funktionen, mit denen Sie Ihre Dokumente optimal nutzen können. Hier sind sieben der besten.

1. Eine Fülle von Tastaturkürzeln

Dropbox Paper bietet eine große Auswahl an Tastaturkürzeln, mit denen Sie ohne störende Symbolleisten und Menüs durch das Tool navigieren können. Sie können beispielsweise ein Emoji einfügen, indem Sie einfach „:”.

Die bessere Nachricht ist, wenn Sie eine Verknüpfung vergessen, können Sie sie auf Ihrem Bildschirm anzeigen. Wählen Sie in Ihrem Dokument das Tastatursymbol unten rechts auf Ihrem Bildschirm aus. Dort werden die verschiedenen Shortcuts aufgelistet.

2. Einfache Zeitleisten

Verwenden Sie Dropbox Paper, um zukünftige Projekte zu planen? Eines der besten Werkzeuge dafür ist das Einfügen einer einfachen Zeitleiste direkt in Ihr Dokument.

Sie finden das Timeline-Tool in der Symbolleiste am unteren Rand Ihres Dokuments. Wählen Sie einfach das Symbol, das wie ein Kalender aussieht, aus den Optionen aus.

Sie können dann neue Aufgaben hinzufügen, indem Sie auf die Tage in Ihrer Zeitleiste klicken. Sie können den Aufgaben auch Teamkollegen zuweisen und sie beim Erledigen abhaken.

3. "Vorlage"

Gibt es ein Dokument, das Sie immer wieder erstellen? Wenn dies der Fall ist, können Sie ganz einfach (mit nur wenigen Klicks) eine Vorlage des Dokuments erstellen, die Sie bei Bedarf verwenden können.

Wählen Sie einfach das Dreipunktmenü oben auf dem Bildschirm aus. Scrollen Sie dann und wählen Sie aus Vorlage. Auf diese Weise können Sie ein Vorlagendokument erstellen, das Sie später verwenden können.

4. „Dieses Dokument vorlegen“

Wenn Sie Ihr Dokument während eines Meetings teilen möchten, können Sie dies mit der Präsentieren-Funktion tun. In der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms sehen Sie ein Projektorbildschirmsymbol mit einem „Play“-Symbol.

Durch Klicken auf dieses Symbol können Sie Ihr Dokument im Vollbildmodus präsentieren. Es ist nicht erforderlich, eine weitere Diashow zu erstellen, wodurch Sie viel Zeit sparen können.

5. To-Do-Listen

Müssen Sie während eines Meetings neue Projektaufgaben verfolgen? Möchten Sie eine einfache Möglichkeit, eine neue To-Do-Liste für sich selbst zu erstellen? Sie können ganz einfach eine Liste in Dropbox Paper erstellen.

Sie finden die Funktion in der Symbolleiste am unteren Rand Ihres Dokuments. Das Symbol ist das Häkchen mit einem Kästchen darum. Klicken Sie darauf, und eine anpassbare Aufgabe wird angezeigt.

Sie können diese Aufgaben auch anderen in Ihrem Team zuweisen. Und um eine Aufgabe abzuschließen, aktivieren Sie einfach das Kästchen daneben.

Bilder, Videos und GIFs verleihen einem ansonsten banalen Dokument etwas Besonderes. Mithilfe der Symbolleiste können Sie verschiedene Medientypen direkt in Ihr Dokument einfügen.

Mit dem ersten Symbol in der Symbolleiste (das wie ein Foto mit Landschaft aussieht) können Sie Bilder direkt von Ihrem Computer einfügen. Das zweite Symbol (das wie eine Play-Schaltfläche mit einem Kästchen drumherum aussieht) ist für alle Arten von Medien.

Dropbox Paper verlinkt direkt zu Diensten wie Unsplash, das kostenlose Stock-Fotos anbietet. Sie können auch GIFs von Giphy und Videos von YouTube einfügen. Wenn Sie das gewünschte Medium gefunden haben, wählen Sie es einfach aus Zum Dokument hinzufügen.

Manchmal möchten Sie beim Erstellen eines neuen Dokuments andere Dokumente verknüpfen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie neue Projekte planen oder Besprechungsnotizen erstellen.

Sie können einem neuen Dokument Links zu anderen Dropbox Paper-Dokumenten hinzufügen, indem Sie sie einfach eingeben +. Geben Sie dann den Namen des Dokuments ein oder fügen Sie einen Link zum Dokument hinzu.

Das Ergebnis ist ein Hyperlink, der das Dokument öffnet, wenn darauf geklickt wird.

Wenn Sie nach einem einfachen, aber leistungsstarken Textverarbeitungstool suchen, ist Dropbox Paper möglicherweise eine gute Wahl.

Wir empfehlen Ihnen, sich Dropbox Paper anzusehen und mit den vielen Funktionen zu experimentieren, um zu sehen, ob es Ihren Anforderungen entspricht.

Was ist Dropbox Paper? Wie man es benutzt

Dropbox Paper ist ein Online-Tool zum Bearbeiten von Dokumenten zum Erstellen von Besprechungsnotizen, Projektplänen, Entwürfen und mehr. Hier ist, wie man es benutzt!

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