Was ist Dropbox-Papier? Wie man es benutzt

Verwenden Sie Dropbox als Ihren Online-Aktenschrank? Dann können Sie Ihre Arbeit noch weiter vereinfachen, indem Sie Dropbox Paper verwenden, ein einfaches Tool zur Dokumentenerstellung, das direkt in Dropbox integriert ist.

Es ist eine einfache Möglichkeit, schnell Besprechungsnotizen zu erstellen, Brainstorming-Dokumente, Memos, To-Do-Listen und vieles mehr zu erstellen.

Was ist Dropbox-Papier?

Dropbox-Papier ist ein Online-Dokumentenarbeitsbereich. In jedem Dropbox Paper-Dokument können Sie Text, Bilder, Videos und Dateien schnell organisieren. Außerdem können Sie innerhalb desselben Dokuments mit anderen Mitgliedern Ihres Teams zusammenarbeiten.

Jedes Dokument, das Sie in Dropbox Paper erstellen, wird in Ihrem Dropbox-Dateien automatisch. Darüber hinaus ist Dropbox Paper super einfach zu bedienen und bietet eine saubere und minimalistische Benutzeroberfläche, mit der Sie sich auf Ihre wichtige Arbeit konzentrieren können.

Wie greifen Sie auf Dropbox Paper zu?

Um auf Dropbox Paper zugreifen zu können, benötigen Sie ein Dropbox-Konto. Dropbox Paper ist für alle Kontooptionen verfügbar, einschließlich kostenloser Konten. Falls du noch keinen hast, einfach

ein Konto erstellen, und Sie können loslegen.

Dropbox Paper-Funktionen

So einfach Dropbox Paper auch ist, es hat einige ziemlich nette Funktionen direkt integriert. Einige dieser Funktionen umfassen:

• Verschiedene Formatierungsoptionen: Brauchen Sie eine Überschrift? Möchten Sie Text hervorheben? Versuchen Sie, eine Aufzählungsliste zu erstellen? All dies und noch mehr können Sie tun, um Ihre Arbeit in Dropbox Paper zu formatieren.
• Tastatürkürzel: Dropbox Paper verfügt über eigene einfache Tastenkombinationen, um das Erstellen von Dokumenten noch schneller zu machen. Sie finden diese Tastenkombinationen am unteren Rand Ihres Dokumentbildschirms (es ist das kleine Tastatursymbol).

• Dunkelmodus: Dropbox Paper ist minimalistisch und enthält viel Whitespace. Wenn Ihre brennenden Augen eine Pause brauchen, können Sie den Dunkelmodus aktivieren. Sie können den Dunkelmodus auch so einstellen, dass er automatisch aktiviert wird.
• Aufkleber: Mit Dropbox Paper-Stickern können Sie mit niedlichen Bildern auf Ihre eigene Arbeit oder die Arbeit Ihres Teams reagieren. Es gibt so viele zur Auswahl, und sie werden selbst den langweiligsten Dokumenten ein bisschen Laune hinzufügen.

• To-do-Listen: Mit der To-Do-Listen-Funktion können Sie interaktive To-Do-Listen erstellen. Sie können sogar Elemente von Ihrer Liste abhaken, wenn Sie sie vervollständigen. Wenn diese Liste für Ihr Team bestimmt ist, können Sie „@“ und den Namen eines Teammitglieds verwenden, um einen Verantwortlichen für eine Aufgabe zu erwähnen. Dropbox benachrichtigt dieses Teammitglied dann per E-Mail.
• Option zur Teameinladung: Sie möchten gemeinsam an einem Dropbox Paper-Dokument arbeiten? Mit der Einladen-Funktion können Sie Teammitglieder schnell in Ihr Dokument einladen.
• App: Dropbox Paper ist auch als App für Mobilgeräte verfügbar. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente überall hin mitnehmen können, egal ob Sie im Büro sind oder von zu Hause aus arbeiten.

Die Vorteile der Verwendung von Dropbox Paper

Dropbox Paper bietet eine vereinfachte Möglichkeit, Dokumente im Handumdrehen ohne großen Aufwand zu erstellen. Und das ist nur einer von vielen Vorteilen. Weitere Vorteile der Verwendung von Dropbox Paper sind:

• Kostenlose Nutzung: Solange Sie ein Dropbox-Konto haben, können Sie Dropbox Paper verwenden. Sogar kostenlose Dropbox-Konten können auf das Tool zugreifen.
• Vereinfacht die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit: Dropbox Paper vereinfacht den Austausch von Ideen, Strategien, To-Do-Listen und vielem mehr mit anderen. Laden Sie sie in ein Dokument ein, teilen Sie das Dokument per E-Mail, kommentieren Sie, um auf bestimmte Bereiche im Dokument aufmerksam zu machen – die Möglichkeiten der Zusammenarbeit sind vielfältig.
• Speichert das Dokument direkt in Dropbox: Alle Dokumente, die Sie in Dropbox Paper erstellen, werden automatisch in Dropbox gespeichert. Sie müssen nicht kopieren und einfügen oder erneut hochladen.
• Mobile Funktionalität: Sie können alle Ihre Dokumente über die mobile Dropbox Paper-App bei sich tragen. Außerdem können Sie auf diese Weise Dokumente auch ohne Internetverbindung bearbeiten. Dies ist ein großer Vorteil für diejenigen, die unterwegs arbeiten.

So erstellen Sie ein Dokument in Dropbox Paper

Das Erstellen von Dokumenten in Dropbox Paper ist super einfach und erfordert nur wenige Klicks. Navigieren Sie zum Starten zu Alle Dateien Abschnitt in Dropbox. Befolgen Sie dann diese einfachen Schritte:

1. Finden Sie die + Erstellen Menü und klicken Sie darauf.
2. Wählen Dokumentieren und dann Dropbox-Papier.

Das ist wirklich alles, was Sie tun müssen, um Ihr Dokument zu erstellen. Ihr neues Dokument sollte sich in einem neuen Fenster öffnen. Geben Sie Ihrem Dokument zunächst einen Namen und beginnen Sie dann mit der Eingabe unter dem Titel.

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Während Sie tippen, fragen Sie sich vielleicht, wo die Formatierungsoptionen sind, da es keine traditionelle sichtbare Symbolleiste gibt. Um Ihren Text zu formatieren, markieren Sie ihn einfach und eine Symbolleiste wird angezeigt. Hier finden Sie verschiedene Formatierungsoptionen, darunter:

• Deutlich
• Durchstreichen
• Markieren
• Link erstellen
• Erstellen Sie eine große Kopfzeile (H1).
• Mittelkopf erstellen (H2).
• Aufzählungsliste
• Aufgabenliste
• Kommentar

Lassen Sie uns nun in einige der anderen Tools eintauchen, die Sie in Dropbox Paper verwenden können, um Ihre Fähigkeiten zum Erstellen von Dokumenten auf die nächste Stufe zu heben.

So präsentieren Sie Ihr Dokument

Möchten Sie Ihr Dokument als Präsentation mit Ihrem Team teilen? Sie können dies ganz einfach tun, indem Sie die Präsentationsfunktion verwenden. In der oberen rechten Ecke Ihres Dokuments sehen Sie ein Symbol, das wie eine kleine Projektorleinwand aussieht. Klicken Sie darauf, um Ihr Dokument zu präsentieren.

So erstellen Sie eine Projektzeitachse

Möchten Sie die Schritte in einem Projekt während einer Teambesprechung zeigen? Erstellen Sie eine Projektzeitleiste. Wählen Sie in einer leeren Zeile die Zeitleistensymbol aus der schwarzen Symbolleiste am unteren Rand Ihres Dokuments (sie sieht aus wie ein kleiner Kalender). Ziehen Sie dann zwischen den Daten, um Blöcke für jeden neuen Schritt oder jede neue Aufgabe in einem Projekt zu erstellen.

So erstellen Sie eine Fotogalerie

Eine der anderen coolen Funktionen ist die Fotogalerie-Funktion. Einfach ziehen und ablegen Ihre Fotos in Ihr Dropbox Paper-Dokument, um eine einfache Galerie zu erstellen.

Sie können Ihren Dokumenten Bilder und Videos direkt aus Quellen wie Unsplash und YouTube hinzufügen. Wählen Sie in einer leeren Zeile das Videosymbol aus der schwarzen Symbolleiste am unteren Rand des Dokuments. Sie können dann nach dem gewünschten Bild oder Video suchen und auswählen Zu Dokument hinzufügen wenn du fertig bist.

Dropbox ist bekannt für seine File-Sharing-Funktionen, aber auch sein Tool zur Dokumenterstellung, Dropbox Paper, ist sehr nützlich.

Ob Sie schnell Dokumente erstellen oder einfach Dateien mit anderen teilen müssen, Dropbox ist eine der besten Lösungen auf dem Markt.

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