Google Docs liest, was Sie schreiben: Was müssen Sie wissen?

Wissen Sie, dass Google Workspace Ihre Inhalte in einigen seiner Apps liest? Stimmt!

Um allen Nutzern ein angenehmes Erlebnis zu bieten, hat Google Workspace ein Anti-Missbrauchsprogramm für seine Produktivitäts-Apps wie Google Docs eingeführt. Seine KI liest immer die Inhalte, die Sie in Google Docs erstellen.

Wenn Sie versuchen, gegen die Richtlinien von Google zu verstoßen, können bei der Verwendung von Google Text & Tabellen Probleme auftreten. In diesem Artikel helfen wir Ihnen, die Anti-Missbrauchs-Richtlinie zu verstehen, damit Sie Google Workspace-Apps wie Google Docs richtig verwenden können.

Das Anti-Missbrauchsprogramm von Google Drive

Obwohl viele Google-Arbeitsbereich Apps können kostenlos online verwendet werden, es gibt bestimmte Einschränkungen. Google schränkt bösartige Aktivitäten mit seinen Apps ein, indem es die Missbrauch von Programmrichtlinien und Durchsetzung Richtlinien.

Das Programm zur Missbrauchsbekämpfung besteht aus zwei separaten Abschnitten: Programmrichtlinien und Zusätzliche Richtlinien. Der erste Abschnitt enthält Richtlinien für 20 wichtige bösartige Aktivitäten wie Spam, Systemstörungen und -missbrauch, irreführende Inhalte usw.

Der zweite Richtlinienabschnitt konzentriert sich hauptsächlich auf die Google-Vorlagengalerie, den Urheberrechtsschutz und die Inhaltsverteilung.

Google wendet diese Richtlinien hauptsächlich auf Apps wie Google Docs, Sheets, Drive, Forms, Sites und Slides an. Google ergreift Maßnahmen gegen bösartige Inhalte, indem es von Nutzern erstellte Berichte überprüft oder ständig scannt, was Sie in diesen Apps erstellen.

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Wie wirkt es sich auf Sie aus?

Das automatische Inhaltsüberprüfungssystem ist wahrscheinlich ein verschlüsseltes Programm. Es darf Ihre Schriften in Google Docs nicht an Dritte weitergeben. Es ist jedoch offensichtlich, dass Google Docs weiß, was Sie schreiben, da unangemessene Inhalte automatisch gemeldet werden.

Google kann Sie bestrafen, wenn Sie gegen eine der genannten Richtlinien dieses Anti-Missbrauchsprogramms verstoßen. Die Strafen können ein eingeschränkter Zugriff auf Ihre Google Docs-Inhalte, die Google Docs-App, das Entfernen der Inhalte aus dem Google-Ökosystem oder ein dauerhaftes Verbot von Google-Produkten sein.

Allerdings bietet Google auch bestimmte Ausnahmen von seinem Anti-Missbrauchsprogramm an. Google Docs ergreift möglicherweise keine Maßnahmen, wenn Ihre Arbeit einen erzieherischen, künstlerischen, wissenschaftlichen oder dokumentarischen Wert für die Öffentlichkeit hat.

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Was passiert, wenn ein Artikel markiert wird?

Wenn Ihr Inhalt von Google Docs gegen Missbrauchsrichtlinien verstößt, markiert Google Ihre Datei als unangemessen. Einer der häufigsten Verstöße ist der Verstoß gegen die Spam-Richtlinie. Wenn Sie kommerzielle oder werbliche Inhalte in Google Docs schreiben, ist das Spam.

Niemand muss Ihre Inhalte als Spam melden. Google Docs liest Ihre Inhalte durch, um Richtlinienverstöße zu erkennen. Wenn Spam erkannt wird, wird die Freigabeoption des Dokuments beendet.

Außerdem können Sie es nicht per E-Mail an jemanden senden oder den Inhalt aus dem Dateimenü von Google Docs kopieren. Sie können jedoch eine Offline-Kopie des Dokuments herunterladen.

Wenn Sie irgendwie einen teilbaren Link erstellt haben, bevor Google den Inhalt markiert hat, funktioniert dieser Link auch nicht. Sie können die Offline-Datei mit Ihrer Zielgruppe teilen.

Wenn der Empfänger den Inhalt jedoch online stellt, indem er ihn auf Google Drive überträgt, blockiert Google ihn möglicherweise erneut.

So fordern Sie eine Bewertung an

Wenn Sie feststellen, dass Google Ihre Inhalte als Richtlinienverstöße gemeldet hat, können Sie beim Trust & Safety-Team von Google eine Überprüfungsbeschwerde einreichen. Überprüfen Sie Ihre Inhalte noch einmal, um sicherzustellen, dass Sie keine der Richtlinien verletzt haben.

Wenn Sie in Ihren Inhalten einen Richtlinienverstoß bemerken, ändern Sie ihn, damit Sie die Inhaltsrichtlinien von Google Docs einhalten. Andernfalls kann das Gutachterteam den Einspruch ablehnen. Ihre Inhalte können nicht geteilt werden, bis sie gekennzeichnet sind.

Sie können diese Schritte ausführen, um eine Beschwerde bei Google einzureichen:

1. Suchen Sie das Banner mit unangemessenem Inhalt im oberen Menübereich.
2. Klicken Sie auf Fordern Sie eine Überprüfung an Verknüpfung.
3. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Dateiüberprüfung anfordern.

Nichts ist privat im Internet

Das Online-Arbeiten in Apps wie Google Docs bietet viele Annehmlichkeiten. Ihre Notizen oder Ideen dürfen jedoch nicht privat bleiben. Es ist keine gute Idee, frei verfügbare Online-Apps zu verwenden, um persönliche Tagebücher oder geheime Ideen zu schreiben.

Wenn Sie an geschäftskritischen Aufgaben arbeiten, wechseln Sie zu Offline-Textverarbeitungen oder verschlüsselten Notizen-Apps, um den Datenschutz zu gewährleisten.

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