Microsoft To Do: Ein vollständiger Leitfaden für Anfänger

Wir alle können davon profitieren, organisiert zu sein. Es ist leicht, sich von alltäglichen Aufgaben in Ihrem Privatleben überfordert zu fühlen, Ihre Einkaufsliste zu vergessen oder den Geburtstag eines Freundes zu verpassen, wenn Sie desorganisiert sind. In Ihrem Berufsleben ist Organisation entscheidend, wenn Sie Ihre Arbeitsbelastung im Griff haben und wichtige Fristen einhalten möchten.

Die Verwendung einer App wie Microsoft To Do kann Ihnen helfen, die vielen Aufgaben zu bewältigen, mit denen Sie jonglieren. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was Microsoft To Do ist und wie Sie damit Ihr persönliches und berufliches Leben organisieren können.

Was ist Microsoft zu tun?

Microsoft To Do ist eine Cloud-basierte App für die Aufgabenverwaltung. Sie können es als Tagesplaner oder professioneller Aufgabenmanager verwenden, mit der Möglichkeit, Erinnerungen festzulegen und anderen Benutzern Aufgaben zuzuweisen.

Sie können Microsoft To Do verwenden, um alle Aspekte Ihres Lebens zu organisieren. Sie können damit beispielsweise Einkaufslisten erstellen, die Sie mit Ihrem Partner oder Mitbewohner teilen und bearbeiten können, sodass Sie immer eine aktuelle Einkaufsliste auf Ihrem Telefon haben.

Die App ist auch ideal für den Einsatz am Arbeitsplatz geeignet – insbesondere, wenn Sie kollaborativ an einer Aufgabe arbeiten. Sie können mit der App eine Aufgabenliste für Ihr Team erstellen und einzelnen Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zuweisen. Es ist ein großartiger Ort, um Übergabenotizen zu verfassen, auf die auch Ihre Kollegen zugreifen können.

So richten Sie die Microsoft To Do-App ein

Glücklicherweise benötigt Microsoft To Do keine Zeit für die erstmalige Einrichtung.

Laden Sie die Microsoft To Do App aus Ihrem App Store herunter.

1. Gib deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und tippe auf Einloggen.
2. Wenn Sie kein Microsoft-Konto haben, tippen Sie auf den Link am unteren Bildschirmrand, um sich zu registrieren.

Sie können jetzt Ihre erste Liste erstellen.

So erstellen Sie eine neue Liste

Sie können eine oder mehrere Listen erstellen, um Ihre Aufgaben zu gruppieren und zu verwalten.

Tippen Sie auf Neue Liste.

1. Geben Sie Ihren Listennamen ein. Tippen Sie auf die Emoji-Symbol um dem Namen Emojis hinzuzufügen, falls gewünscht.
2. Ändern Sie das Farbthema, indem Sie auf den gewünschten Farbpunkt tippen.
3. Wählen Sie einen Bildhintergrund aus, indem Sie auf tippen Foto. Tippen Sie auf das gewünschte Bild, um es auszuwählen.
4. Zapfhahn Erstelle Liste.

Sie können Ihre Liste ändern, z. B. umbenennen, löschen oder das Thema ändern, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menüsymbol oben rechts auf dem Bildschirm tippen.

Verwandt: Ungewöhnliche To-Do-Listen-Apps zum Priorisieren und Verwalten von Aufgaben

So fügen Sie Aufgaben zu einer Liste hinzu

Sobald Sie eine Liste eingerichtet haben, können Sie ganz einfach Aufgaben hinzufügen.

Tippen Sie auf Ihrem Startbildschirm auf eine Liste, um zu beginnen.

1. Tippen Sie auf die Plus-Symbol unten rechts auf dem Bildschirm.
2. Geben Sie Ihre Aufgabe ein.
3. Zapfhahn Fälligkeitsdatum festlegen. Tippen Sie auf ein voreingestelltes Datum oder tippen Sie auf Wählen sie ein Datum selbst zu wählen.
4. Verwenden Sie den Kalender, um Ihr eigenes Fälligkeitsdatum festzulegen. Zapfhahn Okay bestätigen.
5. Um eine Erinnerung einzurichten, tippe auf Erinnere mich. Tippen Sie auf eine voreingestellte Erinnerungszeit oder tippen Sie auf Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus selbst zu wählen.
6. Verwenden Sie den Kalender, um auszuwählen, an welchem ​​Tag erinnert werden soll. Tippen Sie zur Bestätigung auf ein Datum.
7. Verwenden Sie die Uhr, um eine Uhrzeit auszuwählen. Du kannst den... benutzen blaues Zifferblatt um Stunde und Uhrzeit auszuwählen, oder tippen Sie auf das Tastatursymbol um die Uhrzeit manuell einzugeben.
8. Zapfhahn Speichern um Uhrzeit und Datum für Ihre Erinnerung zu bestätigen.
9. Tippen Sie auf das blauer Pfeil oder tippen Sie auf die Eingabetaste, um die Aufgabe zu Ihrer Liste hinzuzufügen.

Wiederholen Sie diese Schritte für jede neue Aufgabe, die Sie erstellen.

So ändern oder passen Sie eine Aufgabe an

Nachdem Sie einer Liste eine Aufgabe hinzugefügt haben, können Sie sie mit zusätzlichen Schritten anpassen, zu Mein Tag hinzufügen oder Notizen hinzufügen. Tippen Sie einfach auf die von Ihnen gewählte Aufgabe, um das Anpassungsmenü zu öffnen.

Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufgabe anzupassen, z. B. eine Erinnerung zu erstellen, Dateien oder Notizen hinzuzufügen oder die Aufgabe zu Meine Tage hinzuzufügen, damit sie heute in Ihrer To-Do-Liste erscheint.

Um eine Aufgabe abzuhaken, tippen Sie auf den leeren Kreis, um sie zu überprüfen. Ihre Aufgabe wird dann in den Abschnitt Abgeschlossen verschoben.

So verwalten Sie Aufgaben

Sie können den Startbildschirm verwenden, um Ihre Aufgaben anzuzeigen und zu verwalten. Hier finden Sie Mein Tag, Ihre wichtigen Aufgaben, Ihre geplanten Aufgaben und zugewiesenen Aufgaben (siehe unten, wie Sie Ihre Microsoft To Do mit Kollegen, Familie oder Freunden teilen können).

So gruppieren Sie Microsoft To-Do-Listen

Sie können Ihre Listen für zusätzliche Organisation gruppieren. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie Microsoft To Do sowohl für Ihr Privat- als auch für Ihr Berufsleben verwenden. Durch das Erstellen einer Gruppe für jeden Listensatz ist es einfacher, zwischen geschäftlichen und persönlichen Aufgaben zu unterscheiden.

1. Tippen Sie auf das Kästchen in der unteren rechten Ecke, um eine Gruppe zu erstellen.
2. Geben Sie den Namen der Gruppe ein, die Sie erstellen möchten.
3. Zapfhahn Gruppe erstellen.
4. Wählen Sie alle vorhandenen Listen aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, indem Sie auf tippen Plus-Symbol.
5. Zapfhahn Hinzufügen fertigstellen. Tippen Sie alternativ auf überspringen um dies später zu beenden.

So erstellen Sie gemeinsame Listen und weisen Aufgaben zu

Die Zusammenarbeit an Listen kann sich sowohl in Ihrem Privat- als auch im Arbeitsleben als nützlich erweisen. Sie können andere zur Zusammenarbeit an Ihren Listen einladen und einzelnen Personen Aufgaben zuweisen.

So laden Sie andere ein, auf Ihre Liste zuzugreifen

Tippen Sie auf eine Liste, um sie zu öffnen.

1. Tippen Sie auf das Menschen-Symbol oben auf dem Bildschirm, um Ihre Liste zu teilen.
2. Tippen Sie dann auf Über einladen um eine Liste von Kontakten anzuzeigen, mit denen Sie teilen möchten, oder Apps zum Teilen (z. B. WhatsApp).
3. Tippen Sie auf den ausgewählten Kontakt oder die App, um Ihre bevorzugte Freigabeoption anzuzeigen.
4. Tippen Sie alternativ auf das Symbol kopieren um die Linkadresse zu kopieren.
5. Senden Sie den Link über die von Ihnen gewählte Methode oder fügen Sie den kopierten Link in eine Nachricht oder E-Mail für Ihren Empfänger ein.
6. Zapfhahn Zugriff verwalten Umschalten Beschränken Sie den Zugriff auf aktuelle Mitglieder, kopieren Sie den Einladungslink oder beenden Sie die Freigabe Ihrer Liste.

Sobald Ihre Empfänger Ihre Beitrittsanfrage akzeptiert haben, können Sie diesen Mitgliedern Aufgaben zuweisen.

So weisen Sie anderen Aufgaben zu

1. Tippen Sie auf eine Aufgabe.
2. Tippen Sie dann auf Zuweisen.
3. Tippen Sie auf ein beliebiges Listenmitglied (einschließlich sich selbst), um es zuzuweisen.

Auf dem Startbildschirm finden Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben. Tippen Sie auf Mir zugewiesen, um Ihre zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen, zu bearbeiten und abzuschließen.

Sie können Microsoft To Do auch auf Ihrem Desktop verwalten

Sie können Ihre Aufgaben auch auf dem Microsoft Aufgaben Web-App. Dies gibt Ihnen mehr Flexibilität und Zugänglichkeit zu Ihren persönlichen oder beruflichen Aufgaben. Melden Sie sich einfach mit Ihrem Microsoft-Konto an, um Ihre Listen auch von Ihrem Computer aus zu verwalten.

10 Microsoft To Do-Tipps für eine bessere Aufgabenverwaltung

Sehen Sie sich Microsoft To Do genauer an und lesen Sie einige Tipps, wie Sie es in einen leistungsstarken Task-Manager verwandeln können.

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