So verwalten Sie die vier Säulen der Produktivität: Tipps und Tools zur Verwendung

Produktivität ist in jedem Bereich entscheidend für den Erfolg. Wenn man bedenkt, dass wir die meiste Zeit bei der Arbeit verbringen, erscheint es logisch, dass wir alles tun, um sie so effizient wie möglich zu gestalten.

Produktivität ist jedoch nicht für jeden selbstverständlich. Tatsächlich ist es eine Fähigkeit, die Sie durch Übung schärfen können. Das ist wahrscheinlich der Grund, warum Sie unzählige Produktivitätsbücher gelesen und verschiedene Hacks und Methoden ausprobiert haben.

In diesem Artikel stellen wir ein Framework vor, das die Grundlagen der Produktivität abdeckt.

Die vier Säulen der Produktivität

Die vier Säulen der Produktivität sind Zeit, Energie, Konzentration und Wissen: Nennen wir es das TECK-Framework. Obwohl dieses Framework nicht jeden Produktivitäts-Hack oder jedes System da draußen abdeckt, umfasst es die meisten kritischen Aspekte, die Sie sofort verwalten können.

Es ist wichtig, dass Sie alle vier Elemente gleichzeitig verwalten und optimieren, um Ihre Produktivität zu maximieren. Das liegt daran, dass sie alle in einer symbiotischen Beziehung miteinander arbeiten.

Wenn Sie also mit der Produktivität zu kämpfen haben, können Sie das Problem schnell angehen, indem Sie herausfinden, welche Säule aus dem Gleichgewicht geraten ist. Wenn Sie beispielsweise die Zeit, Energie und Konzentration haben, um an einem Projekt zu arbeiten, aber nicht wissen, wie Sie vorgehen sollen, oder keinen Zugang zu wichtigen Informationen haben, können Sie Ihre maximale Produktivität nicht erreichen.

Daher können Sie damit beginnen, Ihr Wissen zu erweitern und so viel wie möglich über das Projekt zu lernen, um Ihre Produktivität zu steigern. Wenn Sie alle vier richtig verwalten, wird Ihre Produktivität sprunghaft ansteigen.

Lassen Sie uns jede Säule genauer untersuchen, mit Tools und Techniken, die Ihnen helfen, sie zu verwalten:

1. Zeiteinteilung

Zeitmanagement ist zweifellos einer der wesentlichen Bereiche der Produktivität. Das liegt daran, dass Sie nur eine begrenzte Zeit am Tag haben und es wichtig ist, dass Sie diese gut nutzen.

Im Durchschnitt arbeiten Menschen 8 Stunden am Tag. Obwohl Sie sich oft darüber beschweren, dass Sie nicht genug Zeit haben, ist das ziemlich viel Zeit, um Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie Ihre Aufgaben priorisieren und gut planen, werden Sie sehen, dass Sie alle Zeit haben, um produktiv zu sein.

Also, wie kannst du das tun?

Sie können Ihre Zeit besser verwalten, indem Sie Nutzen Sie Ihre biologische Blütezeit oder Ihren Chronotyp, oder mit Zeitmanagementmethoden wie Timeboxing und der Pomodoro-Technik.

• Timeboxing: Die Idee mit Timeboxing ist, dass Sie sich eine gewisse Zeit nehmen, um an etwas zu arbeiten. Sie hören dann auf zu arbeiten, wenn die Zeit abgelaufen ist, auch wenn Sie die Aufgabe nicht abgeschlossen oder Ihre Meilensteine ​​​​erreicht haben. Dies ist lediglich eine Technik, die Ihnen hilft, auf Kurs zu bleiben und das Beste aus Ihrer Zeit herauszuholen.
• Die Pomodoro-Technik: Die Pomodoro-Technik besteht hauptsächlich darin, in 25-Minuten-Blöcken zu arbeiten, gefolgt von kurzen 5-Minuten-Pausen. Nach jeweils vier Zyklen machen Sie eine längere Pause von 15-20 Minuten.

Diese Techniken sind großartige Möglichkeiten, um auf Kurs zu bleiben, und Sie können sie unabhängig davon anwenden, ob Sie Freiberufler sind oder in einem Büro arbeiten. Sie müssen nur diejenige finden, die für Sie am besten funktioniert. Sie können auch Zeitmanagement-Tools wie z Pomodone, Umschalt, oder Rechtzeitig.

2. Energie

Energie ist eine weitere entscheidende Säule im Produktivitätsrahmen, da sie Ihre Leistung fördern oder beeinträchtigen kann, je nachdem, wie gut Sie damit umgehen.

Möglicherweise stellen Sie häufig fest, dass Sie nicht mit maximaler Kapazität arbeiten, was sich auf Ihre Produktivität auswirken kann. Denn selbst wenn Sie Ihre Zeit effektiv einteilen können, werden Sie nicht viel tun können, wenn Sie erschöpft sind. Umgekehrt, je mehr Energie Sie haben, desto weniger Zeit benötigen Sie, um großartige Ergebnisse zu erzielen.

Sie können Ihr Energieniveau besser verwalten, indem Sie verstehen, was es entzieht oder erhöht. Wenn Sie diese Faktoren verstehen, können Sie Ihren Tag besser planen und Ihre Zeit effizienter verwalten.

Lassen Sie uns also einige Möglichkeiten erkunden, wie Sie Ihre Energie steigern können:

• Verwenden Sie Schlafmanagement-Apps: Ausreichend guten Schlaf zu bekommen, ist eng mit einem hohen Energieniveau verbunden. Sie sollten jede Nacht mindestens 7 Stunden Schlaf anstreben und sicherstellen, dass Ihre Schlafumgebung für eine qualitativ hochwertige Erholung förderlich ist. Sie können digitale Lösungen wie verwenden Schlafen Sie als Android, Noisli, oder pzizz.

• Richtige Ernährung: Ausreichend Nährstoffe aus der Nahrung zu sich zu nehmen, ist eine weitere hervorragende Möglichkeit, Ihr Energieniveau den ganzen Tag über zu steigern. Der Verzehr von Obst, Gemüse und gesunden Snacks gibt Ihnen genug Energie, um mit voller Kapazität zu arbeiten. Sie können verwenden Diese Food-Apps machen gesunde Ernährung einfach.

• Übung: Regelmäßiges Training kann helfen, Ihr Energieniveau zu steigern. Darüber hinaus reduziert Bewegung auch Stress, erhöht die Durchblutung des Gehirns und verbessert die Plastizität des Gehirns. Am wichtigsten ist, dass es eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Energie den ganzen Tag über aufrechtzuerhalten. Wer einen praktischen Fitnessbegleiter sucht, auf den ist Verlass Anpassen.

• Motivation: Eine starke Motivation für das, was Sie tun, ist eine weitere großartige Möglichkeit, sich energetisiert zu fühlen und mehr zu erreichen. Wenn du motiviert in den Tag startest, hält dich nichts mehr davon ab, produktiv zu sein. Das heißt, Sie müssen Finden Sie Wege, um Ihre Motivation zu steigern, mehr zu erledigen.

3. Konzentration

Nehmen wir also an, Sie haben genug Zeit und Energie, werden aber mit Ablenkungen und Unterbrechungen bombardiert. Nun, es ist klar, dass dies Ihre Produktivität beeinträchtigen wird.

Konzentration ist die dritte Säule der Produktivität und bezieht sich auf Ihre Fähigkeit, sich auf das zu konzentrieren, was Sie gerade tun, ohne Ablenkungen zum Opfer zu fallen.

Laut a lernen von der University of California, Irvine, dauert es durchschnittlich 23 Minuten, bis sich jemand von einer Ablenkung erholt und wieder produktiv arbeiten kann. Wenn mehrere Aufgaben um Ihre Aufmerksamkeit buhlen, kann es sich als äußerst schwierig erweisen, sich auf das zu konzentrieren, was Sie tun.

Also, wie kannst du deinen Fokus verbessern?

• Vermeiden Sie Multitasking: Von Multitasking wurde aus vielen Gründen lange abgeraten. Es stört Ihre Konzentration, schränkt Ihr Zeitmanagement ein und verursacht Stress. Wenn Sie viel zu tun haben, ist es wichtig, Wege zu finden, um Ihre Arbeit überschaubarer zu machen, z Beherrschung von Single-Tasking zur Verbesserung Ihrer Produktivität.

• Achtsamkeit üben: Das Praktizieren von Achtsamkeit befähigt Sie, im Moment präsent zu bleiben. Das bedeutet, dass Sie in der Lage sind, Ablenkungen auszublenden und sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Auch Achtsamkeit kann dir helfen Kontextwechsel vermeiden, was es Ihnen erleichtert, Ihre Aufmerksamkeitsspanne zu verbessern. Sie können Tools wie verwenden Einblick-Timer oder Kopfraum.

• Verbessern Sie Ihr Arbeitsumfeld: Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Arbeitsumgebung zu verbessern, um von einer besseren Konzentration zu profitieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie in einer ruhigen Umgebung arbeiten. Es ist auch wichtig, Benachrichtigungs-Popups zu begrenzen und eine aufgeräumte Arbeitsstation zu haben.

Zu guter Letzt können Sie die Verwendung von Apps in Betracht ziehen, um Ablenkungen wie z Fokus-Booster und Freiheit.

4. Wissen

Unsere Fähigkeit, Aufgaben auszuführen, wird durch Energie angetrieben, aber Wissen sagt uns, wie wir diese Energie nutzen können. Sie werden Schwierigkeiten haben, die Arbeit zu erledigen, ohne zu wissen, wie es geht oder die richtigen Werkzeuge zu verwenden.

Das liegt daran, dass es viele Möglichkeiten gibt, zum gleichen Ergebnis zu gelangen oder eine Aufgabe zu erledigen. Es würde Sie beispielsweise mehr Zeit und Energie kosten, Ihren Garten mit einer Grasschere zu trimmen als mit einem Rasenmäher.

Daher ist es wichtig, die Best Practices und Tools für alles zu kennen, was Sie erreichen müssen. Sie könnten sich jedoch der Herausforderung stellen, kontinuierlich zu prüfen, wie Sie Ihre Arbeit erledigen und wie Sie sie effizienter erledigen können.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre fachliche Kompetenz erweitern können. Wenn Sie auf eine besonders herausfordernde Aufgabe oder ein neues Projekt stoßen, suchen Sie auf Plattformen wie YouTube oder in relevanten Online-Foren, Communitys und Websites nach Tutorials, Walkthroughs und geeigneten Tools.

Sie können sich auch über Websites wie z. B. für einen Online-Kurs anmelden Coursera, Skillshare, und Udemy um Ihre Fähigkeiten zu verfeinern. Erstellung eines internen Wikis in Ihrer Organisation kann auch eine großartige Möglichkeit sein, einen besseren Zugriff auf Informationen zu ermöglichen.

Erreichen Sie Spitzenproduktivität mit dem TECK Framework

Durch die Verwaltung und Optimierung dieser vier Säulen sind Sie auf dem besten Weg, produktiver zu sein. Die Chancen stehen gut, dass Sie sich in einigen Bereichen von Natur aus auszeichnen und mit anderen zu kämpfen haben.

Sobald Sie Ihre schwächste Säule identifiziert haben, können Sie die oben genannten Strategien und Tools nutzen, um sie stärker zu machen. Und wenn sie alle stark sind, arbeiten sie zusammen und machen Ihren Arbeitsablauf viel produktiver.

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