6 Tools, die dir helfen, Deep Work in deine tägliche Routine zu integrieren

Das Erledigen schwieriger Aufgaben ist entscheidend, wenn Sie langfristig erfolgreich sein wollen. Aber heute ist es allzu leicht, sich ablenken zu lassen. Soziale Medien, Unterhaltungs-Websites und Großraumbüros können alle dazu beitragen, dass Ihre To-Do-Liste am Ende des Tages nicht abgeschlossen ist.

Deep Work ist ein Konzept, das Sie ausprobieren sollten, wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Der Begriff ist im Produktivitätsbereich populär geworden, und mehrere Personen – Studenten, Angestellte und Geschäftsinhaber gleichermaßen – haben davon profitiert, ihn auszuprobieren.

In diesem Artikel erfährst du, was Deep Work eigentlich bedeutet. Nachdem wir das Konzept ausführlicher erklärt haben, zeigen wir Ihnen eine Auswahl an Tools, die Ihnen helfen, es in Ihre Routine zu integrieren.

Was ist Tiefenarbeit?

Tiefe Arbeit ist ein Konzept, das von Cal Newport in seinem Buch von 2016 ausführlich diskutiert wird. Der Begriff bezieht sich auf konzentrierte Phasen der Ausführung kognitiv anspruchsvoller Aufgaben. Newport untersucht moderne Wissensarbeiter und Menschen aus anderen Disziplinen, die Aufmerksamkeit abseits eines Computers erfordern. Er geht auch in die Vergangenheit zurück, um zu sehen, wie andere prominente Persönlichkeiten wie Carl Jung Deep Work in ihre Routinen integriert haben.

Die allgemeine Idee ist, dass unser Gehirn jeden Tag nur eine begrenzte Kapazität für herausfordernde Aufgaben hat. Wir müssen uns darauf konzentrieren, ohne unsere Smartphones, Multitasking und so weiter zu überprüfen. Die Idee knüpft an ein anderes seiner Bücher an, Digitaler Minimalismus– in dem erörtert wird, wie Sie Technologie effektiver einsetzen und Lärm vermeiden können.

Okay, Sie sollten jetzt also besser verstehen, was Deep Work ist. Sehen wir uns mit diesem Grundwissen eine Reihe von Apps und Plattformen an, mit denen Sie Ihre Deep Work-Sitzungen maximieren können.

1. Fokus Modus

Für viele Menschen sind Smartphones die größten Übeltäter, wenn es um Ablenkung geht. Manchmal reicht es aus, dass Ihr Bildschirm aufleuchtet oder einen Ton aus einer Textnachricht macht, um Ihre gesamte Arbeitssitzung aus der Bahn zu werfen. Selbst wenn Sie nach der Überprüfung nicht mehr als 20 Minuten an Ihrem Telefon verbringen, kann es oft eine Weile dauern, bis Sie sich wieder auf Ihre ursprüngliche Aufgabe konzentrieren.

Eine der besten produktivitätsbezogenen Funktionen, die wir bei Smartphones gesehen haben, ist die Möglichkeit, Fokusmodi einzustellen. Sie können diese auf iOS 15 und höher zusammen mit Android 9 und höher verwenden. Wenn Sie einen Mac und ein iPad haben, haben Sie auch Fokusmodi, die Sie auf Ihrem Gerät anpassen können.

Wenn Sie Fokusmodi auf Ihrem Gerät verwenden, sollten Sie erwägen, einen speziell für Deep Work zu erstellen. Idealerweise sollten Sie niemandem erlauben, Sie zu kontaktieren – es sei denn, es handelt sich um einen Notfall. Es ist auch eine gute Idee, Apps auf Websites und Apps zu beschränken, die Sie oft als ablenkend empfinden.

2. Google Kalender

Zu wissen, wann deine Deep Work-Sitzungen stattfinden, ist eine einfache Möglichkeit, dich mental vorzubereiten; Die Verwendung einer Kalender-App ist der beste Weg, um sie zu planen. Google Kalender ist einer der beliebtesten und Es verfügt über zahlreiche Tools, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können.

In Google Kalender können Sie ganz einfach ein neues Ereignis erstellen, um Ihre Deep Work-Sitzungen zu planen. Klick auf das Erstellen drücken und auswählen Fall aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie dann die Uhrzeit und das Datum, an dem Ihr Deep Work stattfinden soll. Sie können zu gehen Wiederholt sich nicht und ändern Sie dies, wenn Sie Ihre Sitzungen jeden Tag zur gleichen Zeit planen möchten.

Wenn Sie die obigen Schritte ausgeführt und einen Namen hinzugefügt haben, wählen Sie aus Speichern.

Herunterladen: Google Kalender für iOS | Android (Frei)

3. Apple-Kalender

Wenn Sie ein Apple-Gerät verwenden, sollten Sie die Verwendung von Apple Calendar anstelle von Google Calendar in Betracht ziehen. Wenn es um Deep Work geht, unterscheidet sich die App nicht allzu sehr von Google Kalender; Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie es nicht verwenden können, wenn Sie sich nicht im Apple-Ökosystem befinden.

Um Ihre Deep Work-Sitzungen im Apple-Kalender zu planen, klicken Sie auf das Datum, an dem Sie Ihre Sitzung durchführen möchten. Geben Sie dann die erforderlichen Details ein und klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf Ihrem Bildschirm.

Du kannst Verwenden Sie den Apple-Kalender auf Ihrer Apple Watch, zusammen mit iOS, iPadOS und macOS.

Notion ist in mehreren Szenarien nützlich, und Deep Work ist einer von ihnen. Die App verfügt über mehrere Tools, mit denen Sie produktivere Sitzungen genießen können, und eine der praktischsten Möglichkeiten, sie in diesem Zusammenhang zu verwenden, besteht darin, zu wissen, was Ihre Aufgaben sind.

Jeden Tag können Sie die wichtigen Aufgaben verfolgen, die Sie in Ihren Deep Work-Sitzungen erledigen müssen. Wie Sie diese auslegen, bleibt Ihnen überlassen; Mit Notion können Sie beispielsweise einfache Seiten und Aufgabenlisten erstellen. Sie können auch Kalender und Tabellen verwenden. Wenn Sie diese nicht selbst herstellen möchten, Sie werden viele kostenlose Notion-Vorlagen finden, um organisiert zu bleiben.

Herunterladen: Vorstellung für iOS | Mac | Fenster | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

Sie finden mehrere Tools, mit denen Sie Apps blockieren können, die Sie möglicherweise ablenken, aber das Einschränken des Website-Zugriffs ist nicht immer so einfach. Ein Tool, das Sie jedoch verwenden können, ist Cold Turkey. Viele Website-Blocker lassen sich einfach deinstallieren, wenn Sie den Drang verspüren, eine Website zu besuchen, während Sie arbeiten sollten.

Cold Turkey gehört jedoch nicht dazu. Sie können das Tool verwenden, um Websites für einen bestimmten Zeitraum zu blockieren, und Sie können entscheiden, ob dies kurz- oder langfristig sein soll. Es ist kostenlos, aber Sie können die Premium-Version mit einem einmaligen Kauf erhalten, wenn Sie mehr Funktionen benötigen. Hier finden Sie weitere Informationen zu Downloads und Preisen Hier.

6. Strukturierter Tagesplaner

Ein Tool zu haben, das Ihnen hilft, jeden Tag zu planen, ist eine kluge Idee, und Sie können viel Schlimmeres erreichen, als es mit Structured zu versuchen. Wenn Sie Structured for Deep Work verwenden, können Sie Ihre Sitzungen planen und sie mit Symbolen und mehr anpassen. Wenn Sie Ihre App mit verknüpfen eine Sekunde, können Sie auch soziale Medien und andere Apps blockieren.

Structured hat Apps für iOS, iPad und Mac. Wenn Sie jedoch im März 2023 schreiben, können Sie keine für Android, Windows, Linux oder Chrome OS herunterladen. Der Dienst hat einen kostenpflichtigen Plan, und Sie können auch für 9,99 $ auf die Vollversion upgraden.

Herunterladen: Strukturiert für iOS | iPad OS | Mac (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

Machen Sie Platz für sinnvollere Arbeit

Die Implementierung von Deep Work braucht Zeit, um sich daran zu gewöhnen, aber Sie werden es wahrscheinlich sehr lohnend finden, wenn Sie dabei bleiben und aus Ihren Fehlern lernen. Während Sie Willenskraft einsetzen können, um sich von Websites und Apps fernzuhalten, die Sie oft ablenken, verschwenden Sie damit unnötigerweise Ihre geistige Leistungsfähigkeit für den Tag.

Sie werden viele Tools finden, die Ihnen helfen, sinnvollere Arbeit zu erledigen, indem Sie Ablenkungen vermeiden. Darüber hinaus können Sie mehrere verwenden, die Ihnen helfen, Ihre Deep Work-Sitzungen besser zu planen. Um Ablenkungen noch weiter zu vermeiden, sollten Sie Ihr Telefon auch während der Arbeit in einem anderen Raum lassen.