So automatisieren Sie Bewerbungen mit Google Forms

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Einer der schwierigsten Teile einer Jobsuche besteht darin, schnell genug auf neue Stellenausschreibungen zuzugreifen.

In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt bekommt manchmal der Frühaufsteher den Job. Hätten Sie sich früher beworben, wäre dieser Job möglicherweise Ihr Job gewesen. Die Automatisierung Ihrer Bewerbungen mit Google Forms kann Ihnen einen Vorteil verschaffen.

Arbeitssuche effizient

Es gibt viel Arbeit für die Jobsuche. Du brauchst Bringen Sie Ihren Lebenslauf auf den neuesten Stand 5 Nützliche Websites für Lebensläufe zur Erstellung eines Lebenslaufs, der 2018 gelesen wirdEs ist 2018 und Ihr Lebenslauf muss dies widerspiegeln. Mit den richtigen Apps können Sie einen modernen und gut aussehenden Lebenslauf erstellen, um sich für Jobs zu bewerben. Weiterlesen . Du musst Holen Sie sich eine Portfolio-Website Automatisieren Sie Ihr Online-Kreativportfolio mit diesen IFTTT-RezeptenDas Aktualisieren von Websites und sozialen Konten kann ein großer Aufwand sein. Diese Rezepte von IFTTT helfen dabei, den Prozess zu automatisieren und sicherzustellen, dass Ihre neuesten Arbeiten immer ausgestellt sind.

Weiterlesen in Ordnung.

Dann gibt es die Jobsuche. Es gibt Dutzende von Jobbörsen online Die 7 besten freiberuflichen Jobs und welche Websites zu suchen sindDie besten freiberuflichen Jobs und welche Websites zu verwenden sind, um die besten Angebote für jede Art von Job zu finden. Weiterlesen und jeden Tag entdecken Sie eine lange Liste neuer Möglichkeiten.

Die folgende Anleitung führt Sie durch die Automatisierung Ihres ersten Anfragebriefs, damit die Bewerbung für Stellenausschreibungen nicht zu einem Vollzeitjob wird.

Hier ist der automatisierte Ablauf, den Ihr neues System nach seiner Einrichtung für Sie übernimmt.

• Sie füllen ein kurzes Google-Formular mit relevanten Informationen aus der Stellenanzeige aus
• Das Formular löst eine Automatisierung aus, die die E-Mail mit den Informationen aus Ihrem Formular ausfüllt
• Die Automatisierung fügt Ihren Lebenslauf hinzu und sendet das Formular an den Personalvermittler oder die Personalabteilung

Klingt nach einer Zeitersparnis, oder? Lass uns anfangen.

Jobabfrage Google Form

Besuch Google Formsund starten Sie ein neues Formular, indem Sie auf das Symbol „+“ klicken, um ein leeres Formular zu erstellen.

Da dieses Formular nur für Sie ist, muss es nicht schön sein. Ein leeres Formular reicht aus.

Benennen Sie das Formular „Meine Bewerbung“ und führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle Felder einzurichten.

1. Kurze Antwort mit der Beschreibung E-Mail Empfänger
2. Kurze Antwort mit der Beschreibung Name des Empfängers
3. Kurze Antwort mit der Beschreibung Mein voller Name
4. Absatz mit der Beschreibung Meine Adresse
5. Kurze Antwort mit der Beschreibung Meine Telefonnummer
6. Kurze Antwort mit der Beschreibung Meine Email-Adresse
7. Kurze Antwort mit der Beschreibung Die Berufsbezeichnung
8. Absatz mit der Beschreibung Warum ich gut passe
9. Absatz mit der Beschreibung Relevante Erfahrung
10. Datum mit der Beschreibung Datum der Bewerbung

Speichern Sie dieses Formular unter dem Namen "Meine Bewerbung".

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Formularfensters auf Augensymbol um eine Vorschau Ihres Formulars anzuzeigen. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf einreichen.

Gehen Sie zurück zum Editorfenster und klicken Sie auf AntwortenKlicken Sie anschließend auf das Google Sheets-Symbol, um ein neues Google Sheet mit Ihren Antworten zu erstellen.

Sie werden gefragt, wie Sie die Datei benennen sollen. Gib ihm einen beliebigen Namen.

Öffnen Sie abschließend das Blatt und notieren Sie, welcher Spalte jeder Datenpunkt zugeordnet ist.

In Spalte A steht beispielsweise "Zeitstempel", in Spalte B "E-Mail-Empfänger" usw. Sie benötigen diese Informationen später.

Klicke auf Datei, Teilenund notieren Sie sich den URL-Link zur Tabelle. Sie werden dies später in diesem Artikel ebenfalls benötigen.

Erstellen und teilen Sie Ihren Lebenslauf

Bei jeder Bewerbung, die Sie senden, müssen Sie Ihren Lebenslauf beifügen.

Wenn Sie noch keine haben, können Sie schnell eine der Vorlagen für Lebensläufe verwenden, die in Google Text & Tabellen unter verfügbar sind Starten Sie ein neues Dokument.

Oder wenn Sie es vorziehen, gibt es viele Vorlagen in Microsoft Word fortsetzen 20 kostenlose Vorlagen für Lebensläufe für Word, mit denen Sie einen Job findenMit diesen kostenlosen Microsoft Word-Lebenslaufvorlagen haben Sie einen guten Start in Ihre Jobsuche. Erstellen Sie einen herausragenden Lebenslauf, der zu Ihnen passt. Weiterlesen oder Webdienste, die Ihnen helfen Erstellen Sie einen beeindruckenden Lebenslauf 5 Nützliche Websites für Lebensläufe zur Erstellung eines Lebenslaufs, der 2018 gelesen wirdEs ist 2018 und Ihr Lebenslauf muss dies widerspiegeln. Mit den richtigen Apps können Sie einen modernen und gut aussehenden Lebenslauf erstellen, um sich für Jobs zu bewerben. Weiterlesen .

Wenn Sie das Dokument hochgeladen oder in Google Text & Tabellen erstellt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie auf Teilen.

Klicken Sie auf Erweitert Link in der unteren rechten Ecke des Fensters.

Klicken Sie im nächsten Fenster auf Veränderung neben der Privat Rahmen.

Ändern Sie die Datenschutzeinstellung in „Ein - Jeder mit dem Link“.

Jetzt hat die HR-Person, die Ihre automatisierte E-Mail erhält, vollen Zugriff, um Ihren Lebenslauf anzuzeigen oder herunterzuladen.

Denken Sie im vorherigen Bildschirm daran, den Freigabelink in Ihre Datei zu kopieren und zu speichern, um ihn später in diesem Prozess zu verwenden.

Nachdem Ihr Eingabeformular fertig ist und Ihr Lebenslauf hochgeladen und an Personalvermittler gesendet wurde, können Sie Ihren Bewerbungsprozess automatisieren!

IFTTT-Formular per E-Mail

Der nächste Schritt besteht darin, das Google-Formular als Auslöser zum Senden Ihrer Bewerbungs-E-Mail zu verwenden.

Wenn Sie noch keine haben, erstellen Sie ein IFTTT-Konto. Wenn Sie Ihr Konto eröffnen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste mit Ihrem Benutzernamen und wählen Sie Neues Applet.

Klicken Sie auf diese IFTTT-Link, suchen nach Blätterund auswählen Google Sheets. Melden Sie sich bei dem Google Drive-Konto an, das Sie hier verwenden möchten.

Wählen Sie im nächsten Bildschirm Neue Zeile zur Tabelle hinzugefügt.

Dies löst Ihre IFTTT-Automatisierung jedes Mal aus, wenn Sie das Formular ausfüllen, und fügt Ihrer Anwendungstabelle eine neue Zeile hinzu.

Füllen Sie das Formular anschließend über den Link zur URL-Freigabe aus, den Sie beim Erstellen der obigen Google Forms-Tabelle gespeichert haben.

Klicken Sie anschließend auf Das IFTTT-Link. Suchen nach Google Mail, und wähle Eine E-Mail senden als die Aktion.

Hinweis: Sie müssen Google Mail für diesen Schritt nicht verwenden. Alle anderen in IFTTT integrierten E-Mail-Dienste wie Office 365-E-Mails funktionieren ebenfalls. Sie müssen das Konto nur bei Ihrem IFTTT-Dienst authentifizieren.

In diesem nächsten Schritt werden Sie die E-Mail, die an den Personalvermittler oder die Personalabteilung gesendet wird, sorgfältig anpassen.

Passen Sie die Anwendungs-E-Mail an

Klicken Sie zuerst auf Zutat hinzufügen unter dem Zu adressieren Feld. Wählen Sie dann die Spalte aus der Tabelle aus, die mit der Empfänger-E-Mail korreliert.

Sie können die Felder CC-Adresse und BCC-Adresse leer lassen.

Als nächstes löschen Sie die Gegenstand Feld, und klicken Sie dann auf Zutat hinzufügen.

Dieses Feld ist eine Kombination aus statischem Text und dynamischer Eingabe aus Ihrem Formular. Geben Sie in das Feld so etwas wie "Meine Bewerbung für die Position von" ein.

Dann klicken Sie auf Zutat hinzufügen. Wählen Sie die Spalte aus Ihrer Tabelle aus, für die Sie sie verwendet haben Die Berufsbezeichnung.

Es ist Zeit, den Text Ihrer E-Mail auf eine Weise zu gestalten, die natürlich klingt.

Deaktivieren Sie das Feld Body und geben Sie Ihr Bewerbungsschreiben ein. Fügen Sie im gesamten Text nach Bedarf Zutaten aus Ihrer Tabelle ein.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie dieser Buchstabe aussehen könnte, wenn alle Zutaten aus dem Blatt eingefügt sind.

Lieber {{ColumnC}}, 
Mein Name ist {{ColumnD}} und ich freue mich sehr, mich auf die Position von {{ColumnH}} zu bewerben.
Ich habe viel Erfahrung auf diesem Gebiet, einschließlich {{ColumnJ}}.
Ich passe perfekt zu dieser Rolle, weil {{ColumnI}}.
Bitte zögern Sie nicht, mich unter {{ColumnF}} zu kontaktieren. Oder Sie können mir eine E-Mail an {{ColumnG}} senden. Ich freue mich sehr darauf, bald mit Ihnen zu sprechen!
Freundliche Grüße,

{{ColumnD}}

{{ColumnG}}

{{ColumnF}}

{{ColumnE}}

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die oben gezeigten HTML-Formatierungs-Tags verwenden, damit die Absätze in der E-Mail richtig formatiert werden!

Am unteren Rand des Formulars sehen Sie ein Feld für Anhang URL. Hier sollten Sie den Link zu Ihrem Lebenslauf einfügen.

Klicken Sie auf Aktion erstellen Taste und dann Fertig. Du bist fertig!

Ihr automatisiertes Bewerbungssystem

Sie können jetzt Ihr neues automatisiertes Bewerbungssystem testen!

Starten Sie einfach das Formular und füllen Sie es aus, verwenden Sie jedoch Ihre eigene Adresse als Empfänger-E-Mail-Adresse. Füllen Sie das Formular mit allen Daten aus, die Sie normalerweise benötigen würden, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben würden.

Sobald Sie das Formular gesendet haben, sollten Sie in nur ein oder zwei Minuten eine gut formatierte E-Mail erhalten, die ungefähr so ​​aussieht.

Für Fred Georges, Mr. Recruiter, scheint es, als hätten Sie sich die Zeit genommen, einen professionellen Brief über die genaue Position zu verfassen, für die er sich beworben hat.

Er muss nicht wissen, dass Sie kaum 10 Minuten damit verbracht haben, ein paar Felder in einem Formular auszufüllen!

Wenn Sie Zeit sparen möchten, können Sie sogar Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten aus dem Formular entfernen und statischen Text in IFTTT verwenden, um noch weniger Felder auszufüllen. Sollten sich Ihre Kontaktinformationen jedoch jemals ändern, müssen Sie das Formular neu gestalten.

Starten Sie jetzt die Jobsuche

Nachdem Sie den Bewerbungsprozess automatisiert haben, können Sie mehr Zeit damit verbringen, nach ausgewählten Jobs zu suchen.

Apropos, es gibt eine Reihe von wirklich gute Jobsuchmaschinen 10 Jobsuchmaschinen, die Sie zuerst ausprobieren solltenDiese Jobsuchmaschinen können Ihnen helfen, die genaue Art der Stelle zu finden und zu bewerben, die Sie suchen. Wenn Sie jetzt auf Jobsuche sind, sind diese Websites für Sie. Weiterlesen Im Internet möchten Sie vielleicht auch etwas erkunden, um Ihre Chancen auf einen Traumjob zu erhöhen.