Nimmt E-Mail mehr Zeit in Anspruch als nötig? Es gibt bessere Möglichkeiten, Ihren Posteingang so zu organisieren und zu zähmen, dass Sie mehr Energie und Platz für andere Dinge haben.
Google Mail ist heute der weltweit größte E-Mail-Dienst. Aus diesem Grund konzentrieren sich die meisten Methoden und Apps in diesem Artikel auf Google Mail-Nutzer. Die Tricks hier können jedoch problemlos in anderen E-Mail-Apps angewendet werden, und die meisten Tools haben auf ihrer Website eine Anleitung dazu.
1. Sie vs. Ihr Posteingang (Web): 4 Strategien für die Posteingangsverwaltung
Jeder hat seinen eigenen coolen Trick, um die Kontrolle über seinen Posteingang zu erlangen. Das Forge-Magazin startete eine aufschlussreiche Serie namens You vs. Ihr Posteingang, um einige der besten Strategien hervorzuheben. Derzeit gibt es vier Artikel mit unterschiedlichen Ideen zur Bekämpfung der Überlastung des Posteingangs. Lesen Sie sie alle, sie bieten verschiedene Perspektiven für den Umgang mit E-Mails.
Ein Artikel spricht darüber, wie das Geheimnis bessere E-Mails verschickt. Wenn Sie E-Mails verfassen, in denen klargestellt wird, wie die Antwort lauten soll, treten weniger Verwirrung und weniger mehrdeutige Nachrichten auf, die hin und her gesendet werden. In einem anderen Abschnitt wird erläutert, wie Sie E-Mails in Sitzungen abrufen und jeder Sitzung einen Zweck zuweisen sollten.
Das dritte E-Mail-Verwaltungssystem handelt von Testen Sie Ihren Posteingang mit Etiketten Entdecken Sie Google Mail-Labels erneut und zähmen Sie schließlich Ihren PosteingangEs gibt viele Tricks, um mit E-Mail-Überlastung umzugehen, aber es gibt einen direkt unter Ihrer Nase, den Sie möglicherweise nicht verwenden: gute alte Google Mail-Labels. Weiterlesen Dies erleichtert das Sortieren und Filtern der Nachrichten. Und schließlich geht es in einer Strategie darum, dass es nicht wichtig ist, den Posteingang Null zu haben. Dies ist einer der besten Ratschläge: "Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass E-Mails selbst nicht funktionieren."
2. Instaclean (Android, iOS): Suchen Sie nach Absendern und Abonnements, die Sie nicht öffnen
Instaclean ist eine der besten kostenlosen Apps zur Verwaltung Ihres Posteingangs. Sie können unerwünschte Newsletter löschen und blockieren. Und es zeigt Ihnen Absender, die Ihren Posteingang verstopfen, wenn Sie ihre Nachrichten nicht einmal lesen.
Massenlöschung sortiert E-Mails nach Absender und zeigt Ihnen, wie viele ihrer Nachrichten sich in Ihrem Posteingang befinden und wie viele Sie jemals geöffnet haben. Wenn Ihnen jemand viele E-Mails sendet und Sie 0-1% davon öffnen, möchten Sie möglicherweise diesen Absender blockieren und alle noch in Ihrem Posteingang befindlichen Nachrichten löschen. E-Mails können nach Absender oder Größe sortiert werden.
Die App findet auch alle Abonnements, von denen Sie E-Mails erhalten, die nicht an Spam gesendet werden. Mit wenigen Fingertipps können Sie alle E-Mails blockieren, die Sie nicht mehr erhalten möchten. Es werden nicht alle Abonnements gelöscht, und Sie müssen mehrere Durchgänge durchführen. In gewisser Weise ist das gut, weil Sie nicht versehentlich etwas entfernen möchten, das Ihnen gefällt.
Jede Aktion (Löschen oder Blockieren) belohnt Sie mit Münzen. Sobald Sie 1000 Münzen gesammelt haben, können Sie sie für einen guten Zweck verwenden, indem Sie Instaclean bitten, in Ihrem Namen einen Baum zu pflanzen. Sie können auch Münzen verdienen, indem Sie die App an Freunde weiterleiten.
Herunterladen: Instaclean für Android | iOS (Frei)
3. Tempo-E-Mail (Web): Häufige E-Mails als Stapel und Zusammenfassungen abrufen
Nicht jeder Newsletter ist unerwünscht, kommt aber möglicherweise zu oft zu Ihnen. Auch wenn ein Kollege mit dem Versenden von Massen-E-Mails in der Bürokette zufrieden ist, können Sie diese nicht ignorieren. Mit Paced Email können Sie häufige Nachrichten in Stapel umwandeln, sodass sie bei Bedarf in Ihrem Posteingang landen.
Registrieren Sie sich auf der Website, um Ihren persönlichen E-Mail-Alias zu erhalten, z. B. [email protected]. Gehen Sie dann zu dem Newsletter, der Kette oder dem Dienst, der zu oft verschickt wird, und ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse in diesen Alias. Paced stapelt dann alle E-Mails daraus und sendet sie als tägliche Übersicht. Wenn Sie früher eine E-Mail wünschen, melden Sie sich auf der Website an und lösen Sie eine sofortige Übersicht aus.
Sie können auch angeben, wie oft Sie E-Mails von diesem Dienst erhalten möchten. Standardmäßig ist es täglich, wie der E-Mail-Alias angibt. Sie können es jedoch in "wöchentlich" oder "monatlich" ändern. Paced sendet dann Stapel nach Ihren Wünschen.
4. Slimbox (Web): Stapeln Sie alle Newsletter in Google Mail
Mehr als alles andere verstopfen E-Mail-Newsletter wahrscheinlich Ihren Posteingang. Slimbox ist eine einfache Möglichkeit, sie in eine einzelne gestapelte Nachricht umzuwandeln, ohne sie abbestellen oder löschen zu müssen.
Es gibt einige Gründe, die Slimbox besser machen als die durchschnittliche App für das Batching. Zunächst wird es von Google überprüft, sodass Sie sich in Ihrem Google Mail- oder Google Apps-Posteingang anmelden können, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind. Zweitens veranlasst Slimbox Sie nicht, Ihre E-Mail-Adresse in anderen Diensten zu ändern, wie dies für Paced erforderlich ist.
Sobald Sie angemeldet sind, scannt die App alle Ihre Nachrichten und erstellt eine Liste mit häufigen Newslettern. Sie können wählen, ob Sie sie weiterhin in Ihren Posteingang senden oder in den täglichen Slimbox-Blast legen möchten. Slimbox sendet diese E-Mail einmal am Tag (Sie können Ihre Zeitzone festlegen), in der alle anderen E-Mails gehostet werden, die Sie verpasst haben. Ihre vorhandenen Google Mail-Filter sind davon nicht betroffen.
Sie können Ihre Slimbox jederzeit überprüfen, indem Sie sich auf der Website anmelden, ändern, welche Absender in den Posteingang oder in die Slimbox gehen usw. Der Service ist einen Monat lang kostenlos, um ihn zu testen. Danach kostet er 1 US-Dollar pro Monat.
5. gfeed (Android, iOS): Bildlauf-Feed für einen schnelleren Posteingang
Probieren Sie gfeed aus und Sie werden sich fragen, warum Google Mail diese Option noch nicht bietet. Die App verwandelt Ihren Posteingang wie jedes soziale Netzwerk in einen fortlaufenden Bildlauf-Feed mit Nachrichten. Bilder werden in der Vorschau mit den ersten Zeilen der Nachricht darunter angezeigt.
Tippen Sie zum Erweitern einer Nachricht auf den Link Bild, Betreff oder „Mehr“. Dort können Sie auf gfeed selbst antworten (oder auf alle antworten) und diese Nachricht über gfeed selbst weiterleiten. Dies ist gut für einfache Textantworten, aber Sie sollten meistens besser über die offizielle Google Mail-App antworten.
Jedes Mal, wenn Sie an einer Nachricht vorbeirollen, markiert gfeed sie je nach Ihren Einstellungen automatisch als gelesen oder archiviert. Sie können eine Nachricht auch markieren oder mit einem Etikett versehen, um einen Filter hinzuzufügen. Wenn Sie Google Mail öffnen, werden diese Nachrichten unter diesem Filter angezeigt.
Wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, Ihren Posteingang zu durchsuchen, gehört gfeed zu den besten Apps, um die Organisation von E-Mails zu beschleunigen.
Herunterladen: gfeed für Android | iOS (Frei)
Archivieren Sie alte E-Mails für Posteingang Null
Durch eine dieser Apps oder eine Kombination mehrerer Methoden sollte das überfüllte Durcheinander von E-Mails endlich viel einfacher zu handhaben sein. Vergessen Sie nicht, die bereits verfügbaren Tools zu überprüfen, unabhängig davon, ob Sie den Posteingang Null oder einen besser organisierten Posteingang anstreben.
Die am meisten übersehene Funktion ist beispielsweise die Schaltfläche "Archivieren" in E-Mail-Apps. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Posteingang freizugeben und gleichzeitig E-Mails für die spätere Suche verfügbar zu halten. So können Sie Archivieren Sie alte Mails und erreichen Sie den Posteingang Null So archivieren Sie alle alten E-Mails in Google Mail und erreichen den Posteingang NullDiese einfache E-Mail-Gewohnheit hilft Ihnen, Posteingang Null ohne großen Aufwand zu erreichen. Schauen wir uns einige Tipps und Tricks zum Archivieren von E-Mails in Google Mail an. Weiterlesen .
Mihir Patkar schreibt über Technologie und Produktivität, wenn er keine Wiederholungen sieht.
