2 Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen E-Mails verpassen

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Das Organisieren Ihrer E-Mails kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein. Oft müssen Sie jedoch sicherstellen, dass Sie die wichtigen E-Mails, die Sie sehen möchten, nicht verpassen. Anstatt Newsletter, Junk-Mails und mehr zu durchsuchen, gibt es zwei Möglichkeiten, Ihren E-Mail-Posteingang zu optimieren.

Einer von ihnen erfordert nur sehr wenig schweres Heben, und der andere kann, obwohl er mehr Aufwand erfordert, auch zu einem großartigen Endergebnis führen.

1. Alt

AOL neuer Service Alt ist wahrscheinlich eine der einfachsten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie keine E-Mail verpassen. Alto ist als iOS- und Android-App sowie über eine in jedem Browser zugängliche Weboberfläche verfügbar und organisiert E-Mails automatisch in Gruppen namens Stacks.

Alto ist so etwas wie die Ansicht von Google Mail mit Registerkarten zu Steroiden. Während Google Mail E-Mails in vier praktische Spalten unterteilt - Primär, Soziales, Werbeaktionen und Updates - geht Alto noch einen Schritt weiter. Zu den Stacks von Alto gehört das Gruppieren von Nachrichten nach Dateien, Fotos, Einkaufen, Reisen, Finanzen und mehr.

Sie können auch zusätzliche Stapel erstellen, ähnlich wie bei Filtern in jedem E-Mail-Anbieter. Die Kriterien zum Erstellen von Stapeln umfassen den Absender, die Empfänger und die Schlüsselwörter. Sie können auch Nachrichten mit Fotos, Dateien oder nur Nachrichten einfügen.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Alto besteht darin, dass alle Ihre E-Mail-Konten an einem Ort abgelegt werden Diese organisatorischen Funktionen mögen Sie vielleicht in einer E-Mail-Plattform, können sie aber für alle Ihre verwenden Konten.

2. Filter, Beschriftungen und Whitelisting

Wenn Sie Alto keinen Zugriff auf Ihre E-Mail-Konten gewähren möchten oder feststellen, dass das automatisierte System nicht Ihren Standards entspricht, können Sie den längeren und langwierigeren Weg gehen Filter einrichten 4 intelligente Google Mail-Filter, mit denen Sie mit zu viel E-Mail umgehen könnenDas Entstören und Organisieren Ihres Google Mail-Posteingangs ist eine tägliche Aufgabe. Es gibt einen intelligenteren Weg, dies zu tun. Erstellen Sie in Google Mail vier grundlegende Filtertypen, um Ihre E-Mails automatisch zu sortieren. Weiterlesen Dadurch werden alle E-Mails in Ordnern abgelegt, oder im Fall von Google Mail. unter Etiketten Entdecken Sie Google Mail-Labels erneut und zähmen Sie schließlich Ihren PosteingangEs gibt viele Tricks, um mit E-Mail-Überlastung umzugehen, aber es gibt einen direkt unter Ihrer Nase, den Sie möglicherweise nicht verwenden: gute alte Google Mail-Labels. Weiterlesen .

Wenn Sie angemeldet sind, um viele Newsletter oder Mailinglisten zu erhalten, ist dies eine äußerst zeitaufwändige Übung. Filter sind eine Standardfunktion in nahezu jedem E-Mail-Anbieter, einschließlich Google Mail, Outlook und Yahoo.

Filter können basierend auf Absendern, Empfängern, Schlüsselwörtern im Betreff oder Text und unter Einbeziehung von Anhängen erstellt werden. Beim Erstellen von Filtern können Sie bestimmte Nachrichten automatisch in bestimmte Ordner verschieben. Wenn es bestimmte Absender, Keywords oder Anhänge gibt, die Sie nicht verpassen möchten, können Sie dies auch tun Wählen Sie diese Nachrichten automatisch, damit Sie wissen, wohin Sie gehen müssen, um Ihre wichtigsten zu finden E-Mails.

Sie können nicht nur Filter erstellen, sondern auch bestimmte Absender oder Listen auf die Whitelist setzen, um sicherzustellen, dass ihre E-Mails nicht in Ihrem Junk-Posteingang landen. Um herauszufinden, wie das geht, lesen Sie unsere Anleitungen für Google Mail So stellen Sie E-Mail-Adressen in Google Mail auf die WhitelistSind Sie es leid, bestimmte E-Mails zu verpassen, weil sie immer wieder an Ihre Spam-Box gesendet werden? So können Sie bestimmte E-Mail-Adressen in Google Mail auf die Whitelist setzen. Weiterlesen , Yahoo Wie man E-Mail-Adressen in Yahoo auf die Whitelist setztVermissen Sie E-Mails von Abonnements, die Ihnen wichtig sind? Hier erfahren Sie, wie Sie einen Absender in Yahoo Mail auf die Whitelist setzen. Weiterlesen , Outlook.com So stellen Sie E-Mail-Adressen in Outlook.com auf die WhitelistWenn Sie Outlook.com verwenden und keine E-Mails von bestimmten Kontakten empfangen, müssen Sie diese möglicherweise auf die Whitelist setzen. Hier ist wie. Weiterlesen , AOL Whitelist von E-Mail-Adressen in AOLE-Mail-Spam ist frustrierend, es fehlen jedoch gültige Nachrichten aufgrund eines übereifrigen E-Mail-Filters. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Absender in AOL-E-Mails auf die Whitelist setzen. Weiterlesen , und Briefkasten So führen Sie eine Whitelist für E-Mail-Adressen im Postfach durchWenn Sie Postbox verwenden und feststellen, dass bestimmte E-Mails fälschlicherweise als Spam gefiltert werden, können Sie sie wie folgt in Ihren Posteingang zurückführen. Weiterlesen .

Mit welchen Tipps und Tricks stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtige Nachricht verpassen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Bildnachweis: Wer ist Danny über Shutterstock