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Ich habe mit vielen herumgespielt OrganisationssystemeIch versuche einen zu finden, bei dem ich bleiben kann. Ich habe verwendet Erinnere dich an die Milch (ein anspruchsvolles System 8 einfache Möglichkeiten zum Verwalten von Aufgaben mit Remember The Milk Weiterlesen deren iPhone-App hat es für mich einfach nicht geschnitten), Springpad (mit seinen erfrischenden Funktionen, von denen ich dachte, dass sie noch ein bisschen reifer werden könnten), Toodledo (was, obwohl ein guter Platz So passen Sie Toodledo an, um Dinge in Ihrem Tag produktiv zu erledigen Weiterlesen für wertvolle Notizen und Aufgaben erwies es sich als etwas zu fortgeschritten), Reqall (mit seiner tolle iPhone App iPod Touch: 10 coole Produktivitäts-Apps für den Offline-Einsatz Weiterlesen deren Entwicklung angehalten zu haben scheint), und jetzt versuche ich, mit dem Einfacheren zu gehen Google Kalender Organisieren Sie sich dieses Semester mit Google Kalender Weiterlesen und Google Tasks 5 Möglichkeiten, auf Ihre Google-Aufgaben zuzugreifen Weiterlesen .

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Nachdem ich so viele verschiedene ausprobiert hatte, bemerkte ich, dass ich mich nach bestimmten Funktionen in einem nicht allzu komplizierten System sehnte, wie zum Beispiel nach der Integration zwischen einer Kalender-App und der betreffenden Aufgaben-App. Bei der Kalenderintegration ist die Benutzererfahrung in Google Kalender und Google Tasks noch nicht vollständig optimiert (z. B. können Sie sie nicht anzeigen Aufgaben in mobilen Kalender-Apps, obwohl Aufgaben als Google Kalender angezeigt werden), was schade ist, da Kalender- und Aufgaben-Apps eng zusammenarbeiten sollten zusammen. Ich halte dies für eine Schwierigkeit, die durch die Import- / Synchronisierungsprobleme von Google Kalender verursacht wird. GCal wird normalerweise einmal am Tag oder weniger synchronisiert (außer bei nativen Kalenderclients wie auf dem iPhone). Wenn Sie versucht haben, einen Kalender per URL von beispielsweise Springpad in GCal zu importieren, wissen Sie, dass GCal bei Änderungen nicht sofort reagiert.

Daher habe ich bei meiner Suche nach alternativen Kalender- / Aufgabenlistenanwendungen zwei gefunden: Coolendar und 1Kalender, die sich etwas mehr auf diese Integration zu konzentrieren scheinen. Treffen Sie den Sprung, um mehr über diese beiden Anwendungen herauszufinden.

Coolendar

intelligente Kalender-App

Coolendar sieht nicht nur sehr cool aus, sondern akzeptiert auch Kalender- / Aufgabeneinträge in einfachem Englisch, sofern Sie zuerst das Fälligkeitsdatum oder die Fälligkeitszeit und dann das Ereignis oder die Aufgabe eingeben. Alle undatierten Einträge können in einer bestimmten Reihenfolge Ihrer Präferenz sortiert werden und diejenigen, die Fälligkeitstermine haben wird chronologisch in der Hauptliste und in den entsprechenden Registerkarten von heute, morgen oder heute aufgeführt Woche. Beachten Sie, dass es für die Monatsansicht kein matrixartiges Raster gibt. Wenn es nicht ausreicht, undatierte Einträge gemäß Ihrer eigenen Reihenfolge zu bestellen, können Sie Aufgaben priorisieren, indem Sie auf den roten Kreis links neben dem Eintrag klicken.

intelligenter Kalender

Hier unterscheidet sich Coolendar von Google Tasks. Letzteres zeigt Aufgaben in an entweder Ihre Bestellung oder bis zum Fälligkeitsdatum. Auf der anderen Seite können Sie mit Coolendar beides haben, aber auch Aufgaben anzeigen, die heute, morgen oder morgen fällig sind Diese Woche bedeutet dies, dass Sie auf dem iPhone oder iPod Touch keine zwei separaten GCal- und GTasks benötigen Apps. Einer (die offizielle Coolendar iPhone App) Wird besorgt.

Da Coolendar eine andere Philosophie bezüglich der Dauer und Wiederholung von Aufgaben oder Ereignissen hat, gibt es keine Optionen, um diese beiden Details anzugeben. Coolendar glaubt, dass Sie entscheiden können, wann Sie per SMS oder Twitter daran erinnert werden, ob Sie die Veranstaltung für das nächste Mal verschieben müssen oder nicht. In Bezug auf die Ereignisdauer betrachtet Coolendar dies als ein Giftkonzept, das einfach nicht funktioniert. In diesen beiden Aspekten funktioniert Coolendar wie Google Tasks.

Wenn Sie eine einfache Komplettlösung suchen, um Ihren Kalender und Ihre Aufgabenliste zusammenzuführen, lesen Sie Coolendar. Um den Dienst zu testen, müssen Sie sich lediglich mit Ihrem Google-Konto anmelden, da kein Registrierungsverfahren durchgeführt wird. Wenn Sie sich für Coolendar entschieden haben, laden Sie die kostenlose iPhone / iPod Touch-App herunter. Coolendar-Entwickler versprechen, dass die Android-App kurz vor der Fertigstellung steht. Wenn Sie jedoch immer noch ungeduldig sind, besuchen Sie die mobile Coolendar-Weboberfläche unter http://m.coolendar.com/.

intelligenter Kalender

1Kalender ähnelt der GCal-Desktop-Oberfläche, da die erstere ein matrixartiges Raster für eine wöchentliche Ansicht enthält von Ereignissen in der Mitte der Anwendung, während auf der linken Seite eine Seitenleiste von Kalendern in verschiedenen liegt Farben.

intelligente Kalendersoftware

Auf der rechten Seite der Anwendung können Sie neue Aufgaben erstellen und zuvor hinzugefügte Aufgaben in ihrer gesamten farbcodierten Pracht anzeigen.

intelligente Kalendersoftware

1Calendar unterscheidet sich von GCal darin, dass es Facebook-Ereignisse synchronisieren und Stundenpläne von Gymnasien und Universitäten importieren kann, obwohl es natürlich viele Schulen gibt, die hinzugefügt werden müssen.

intelligente Kalendersoftware

Die Entwicklung von 1Calendar scheint noch in den Kinderschuhen zu stecken, aber die iPhone-App (und die Android App wahrscheinlich auch) bietet zumindest eine Ereignislistenansicht an, die ich mir für die meisten kostenlosen GTD- oder Aufgabenlisten-Apps wünschte.

intelligente Kalender-App

Obwohl die iPhone-App einfach aussieht, ist dieses Setup viel sauberer und beinhaltet nicht das Stöbern in zwei verschiedene, separate Apps, nämlich die native Kalender-App und entweder Notizen oder Aufgabenlisten von Drittanbietern App.

Google Kalender Google Tasks Coolendar 1Kalender
Monatsansicht Ja Nein Listenansicht Wochenansicht
Aufgaben priorisieren Nein Handbuch Ja Nein
Tag-Einträge Nein Nein Ja Nein
Wiederholung des Eintrags Ja Nein Nein Ja
Eintrittsdauer Ja Nein Nein Ja
Benutzerdefinierte Eingabereihenfolge Nein Ja Ja Nein
Warnungen SMS, E-Mail, Browser-Benachrichtigung Nein GTalk, E-Mail Beschränkt auf abonnierte Schulen

Insgesamt sind diese beiden Apps, obwohl sie noch jung sind, erfrischende Alternativen zu manchmal frustrierenden Aufgabenlisten-Apps, die nicht in Kalender integriert sind.

Möchten Sie lieber separate Apps haben, um Ihren Kalender und Ihre Aufgaben anzuzeigen, oder möchten Sie eine stärkere Integration zwischen Ihren bevorzugten Kalender- / Aufgabenlisten-Apps? Lassen Sie uns in den Kommentaren auch wissen, wenn Sie andere ähnliche Apps kennen.

Bildnachweis: rdragan79

Jessica interessiert sich für alles, was die persönliche Produktivität steigert und Open Source ist.