Google und Microsoft sind die beiden größten Anbieter von Office-Suiten. Obwohl sie für ihre grundlegenden Office-Apps bekannt sind – Textverarbeitung, Präsentation und Tabellenkalkulation – haben sie auch andere Angebote.
Ein solches Angebot ist ihre Notiz-App. Google hat Keep, während Microsoft OneNote hat. Lassen Sie uns die beiden vergleichen und sehen, welches Sie verwenden sollten.
App
Da Sie normalerweise unterwegs Notizen machen, ist eine benutzerfreundliche mobile App eines der wichtigsten Dinge, die jede Notizen-App haben muss. Daher sind sowohl Google Keep als auch Microsoft OneNote im Apple App Store und im Google Play Store verfügbar.
Google Keep hat eine einfache Benutzeroberfläche und ist einfach zu bedienen. Wenn Sie die Google Keep-App öffnen, sehen Sie sofort alle Notizen, die Sie gemacht haben. Sie können auch Notizen anheften, die Sie geschrieben haben, damit sie oben in der App angezeigt werden. Wenn Sie dazu neigen, lange Notizen zu machen, können Sie auch zwischen zwei verschiedenen Ansichten wechseln – der Rasteransicht oder der Listenansicht.
Es ist auch einfach, eine Notiz hinzuzufügen: Sie müssen nur auf tippen Pluszeichen (+) in der unteren rechten Ecke, um eine Textnotiz hinzuzufügen. Das unteres Menü ermöglicht Ihnen auch das Hinzufügen von Checklisten, Zeichnungen, Sprachnotizen und Fotos mit einem einzigen Antippen. Google Keep ist eine hervorragende App zum Erstellen von To-do-Listen auf dem Weg.
Auf der anderen Seite ist Microsoft OneNote weitaus komplexer. Wenn Sie die OneNote-App öffnen, werden alle Ihre neuesten Notizen unten aufgeführt Letzte Seiten. Sie können auch schnell eine Notiz hinzufügen, indem Sie auf tippen Pluszeichen (+) in der unteren rechten Ecke.
Das unteres Menü zeigt Ihre Notizbücher, die Suchschaltfläche und Haftnotizen. Was OneNote jedoch von Google Keep unterscheidet, ist, dass Sie mehrere Notizbücher haben können. Wenn Sie auf tippen Alle Notizbücher, gelangen Sie zu einem Menü, das alle von Ihnen erstellten Notizbücher auflistet.
Wenn Sie ein Notizbuch auswählen, werden Sie zum weitergeleitet Teilansicht, wo Sie Ihre Notizen nach Bedarf gruppieren können. Wenn Sie auf einen Abschnitt tippen, sehen Sie die Seitenansicht, das den Titel jeder einzelnen von Ihnen erstellten Notiz anzeigt. Indem Sie auf die Notiztitel tippen, sehen Sie die vollständige Notiz in der App.
Desktop-Anwendung
Microsoft OneNote verfügt über eine robuste Desktop-App, die kostenlos im Microsoft Store erhältlich ist. Diese App mit dem Namen OneNote für Windows 10 bietet Ihnen ein voll funktionsfähiges Desktop-Erlebnis. Sie können auswählen, welche Notizbücher Sie sehen möchten. Wenn Sie also einen Arbeitscomputer verwenden, können Sie alle von Ihnen verwendeten persönlichen Notizbücher deaktivieren.
Sie können auch ganz einfach Notizen in der Desktop-App hinzufügen. Alles, was Sie brauchen, ist, auf einen beliebigen Teil der leeren Seite zu klicken, und Sie können nach Bedarf tippen. Es macht auch keine Notizen wie ein Textverarbeitungsprogramm. Während der Eingabe erstellt OneNote ein Textfeld, das Sie schnell verschieben können. Auf diese Weise können Sie überall auf der Seite zufällige Snippets erstellen und diese später neu anordnen.
Die OneNote-Desktop-App ähnelt anderen Microsoft Office-Anwendungen. Wenn Sie also mit der Office-Suite von Microsoft vertraut sind, werden Sie sich bei der Verwendung nicht verlaufen.
Auf der anderen Seite hat Google Keep keine Desktop-App. Um es auf Ihrem PC zu verwenden, müssen Sie Ihren Browser starten und zu gehen keep.google.com. Ein Vorteil der Webversion von Google Keep ist, dass sie sich ähnlich anfühlt wie die App. Wenn Sie also häufig Google Keep auf Ihrem Smartphone verwenden, ist die Verwendung auf Ihrem Computer ein Kinderspiel.
Notizen organisieren
Google Keep funktioniert ähnlich wie Gmail, wenn es um die Organisation Ihrer Notizen geht. Alle Ihre Notizen werden in einem zentralen Repository gespeichert, das standardmäßig geöffnet wird. Damit Sie Ordnung halten können, können Sie einzelnen Notizen Labels hinzufügen. Sie können dann ein bestimmtes Label in der Seitenleiste von Google Notizen auswählen, um Notizen mit diesem bestimmten Label anzuzeigen. Sie können auch 11 verschiedene Farben und neun verschiedene Hintergründe verwenden, um den Zweck einer Notiz auf einen Blick zu erkennen.
Abgesehen davon können Sie eine Notiz anheften, damit sie über Ihren anderen Notizen bleibt. Und wenn eine Notiz zeitkritisch ist, können Sie eine Erinnerung mit Zeit-, Datums- und Ortsdetails hinzufügen, um sicherzustellen, dass Sie sie nicht verpassen. Wenn Sie mit einer Notiz fertig sind, können Sie sie archivieren oder löschen.
Andererseits ist das Organisieren von Notizen in Microsoft OneNote eine ganz andere Angelegenheit. Erstens erfordert OneNote, dass Sie ein Notizbuch haben, um Ihre Notizen aufzubewahren. Jedes Notizbuch hat separate Abschnitte, und Sie müssen für jede Notiz, die Sie machen, eine Seite mit einem Titel erstellen.
Wenn Sie mehrere Geräte verwenden, können Sie auch auswählen, welche Notizbücher in Ihrer OneNote-App angezeigt werden. Wenn Sie also einen Laptop haben, den Sie ausschließlich für die Schule verwenden, und einen Desktop-Computer zum Streamen von Spielen, können Sie auf jedem Gerät separate Notebooks zur Verfügung haben – und das alles mit einem einzigen Konto.
Hinzufügen von Rich-Text und Medien
Wenn Sie Notizen machen, möchten Sie manchmal einen Punkt hervorheben oder eine Liste mit Aufzählungszeichen erstellen. Es kann auch vorkommen, dass Sie Bilder, Links und andere Medien einfügen möchten. OneNote übertrifft Keep in dieser Hinsicht. Mit Google Keep können Sie Bilder, Zeichnungen, Checklisten und Sprachnotizen hinzufügen, aber das war es auch schon.
Aber mit OneNote können Sie all das und mehr hinzufügen. Wenn Sie Notizen schreiben, können Sie Ihren Text formatieren, z. B. fett, kursiv, unterstrichen, hervorgehoben, die Farbe ändern und sogar verschiedene Textstile. Sie können Tabellen, Dateien, Ausdrucke von Dokumenten, Bilder, Online-Videos, Links, Audiodateien und mehr hinzufügen – und Sie können sie alle in einer Notiz speichern.
Sie verwenden OneNote im Wesentlichen als digitales Whiteboard, auf dem Sie alles, was Sie wollen, überall auf Ihrer Notiz platzieren können.
Zusammenarbeit & Teilen
Sowohl mit Google Keep als auch mit Microsoft OneNote können Sie Ihre Notizen teilen. Wenn Sie einer Google Keep-Notiz einen Mitarbeiter hinzufügen, wird sein Profilfoto unten in Ihrer Notiz angezeigt, und Sie können die Notiz gleichzeitig sehen und bearbeiten.
Microsoft OneNote macht die Zusammenarbeit etwas anders. Anstatt eine einzelne Notiz zu teilen, können Sie nur komplette Notizbücher teilen. Auf diese Weise können die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, neue Abschnitte und Notizen in Ihrem Notizbuch erstellen. Selbst wenn Sie also nicht zu der neu erstellten Notiz eingeladen werden, können Sie diese automatisch sehen. Diese Kollaborationsfunktion ist hilfreich, besonders wenn Sie häufig im Team arbeiten.
Wählen Sie zwischen Einfachheit und Funktionalität
Google Keep ist einfach und benutzerfreundlich. Sie müssen keine seiner Funktionen entdecken; Was du siehst ist was du kriegst. Wenn Sie nicht viel Notizen machen und nur etwas brauchen, das Ihre Gedanken vorübergehend speichert, dann ist Google Keep genau das Richtige für Sie.
Aber wenn Sie Tonnen von Notizen zu verschiedenen Themen oder Themen schreiben und häufig den Überblick verlieren, wo Sie sie gespeichert haben, dann ist Microsoft OneNote genau das Richtige für Sie. Es ist auch hilfreich, wenn Sie mit mehreren Teams arbeiten, da es sich dank seiner erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit und das digitale Whiteboard perfekt für Brainstorming eignet. Microsoft OneNote hat mehrere nützliche Funktionen das macht es zur perfekten Allround-App.
Welches funktioniert besser für Sie?
Obwohl Microsoft OneNote viel mehr Funktionen als Google Keep hat, finden die meisten Benutzer es möglicherweise überwältigend. Für die meisten Menschen wird Google Keep für ihre Bedürfnisse mehr als ausreichen. Aber wenn Sie alle Ihre Notizen an einem Ort aufbewahren möchten, z. B. in einer einzigen App, anstatt mehrere Notizbücher mitzunehmen, dann ist OneNote genau das Richtige für Sie.
Letztendlich ist die beste Wahl die, die für Sie funktioniert. Tatsächlich müssen Sie sich nicht für eines entscheiden. Sie können beides verwenden – Google Notizen für schnelle, spontane Notizen und Microsoft OneNote für ausführliche Notizen und Team-Brainstorming.