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Wenn Sie Freiberufler, Kleinunternehmer oder Unternehmer sind, kennen Sie bereits die Probleme, die beim Erstellen und Verwalten von Rechnungen auftreten können. Ohne Rechnungen werden Sie nicht bezahlt. Ja, sie sind ziemlich wichtig.
Die Sache ist jedoch, dass nicht alle Rechnungslösungen gleich sind. Die richtige für Sie hängt von Ihren speziellen Anforderungen, der Komplexität Ihrer Rechnungen und Ihrem Budget ab. Es überrascht nicht, dass die besten Rechnungs-Apps Geld kosten.
Welche Möglichkeiten haben Sie, wenn Sie keinen Cent ausgeben möchten?
Nun, Sie könnten diese versuchen Rechnungsvorlagen für Microsoft Excel oder diese Einmalige Rechnungsgeneratoren ohne Registrierung. Wenn Sie jedoch regelmäßig Rechnungen erstellen, ist eine dedizierte Lösung besser geeignet. Und wenn Sie nicht bezahlen möchten, sollten Sie sich eine der fantastischen kostenlosen Rechnungslösungen ansehen, die in diesem Artikel behandelt werden.
1. Rechnung Mini
Rechnung Mini ist unsere eigene Rechnungs-App, die intern von unseren eigenen Autoren verwendet wird. Es wurde für Freiberufler entwickelt, aber jeder, der Rechnungsstellung benötigt, kann es nutzen und die Nase vorn haben.
Es ist extrem einfach und leicht. Wenn Sie es also satt haben, mit komplizierter Buchhaltungssoftware herumzuspielen, um bezahlt zu werden, werden Sie das unkomplizierte Design von Invoice Mini lieben. Und es ist völlig kostenlos, ohne Werbung, ohne In-App-Käufe und ohne Premium-Abonnements.
Wenn Sie einem Kunden eine Rechnung stellen müssen, erstellen Sie einfach eine neue Rechnung und fügen Sie Kundendaten hinzu (die für den nächsten gespeichert werden Zeit), wählen Sie eine Vorlage aus, fügen Sie Ihre Werbebuchungen hinzu und senden Sie sie per E-Mail direkt aus dem an Ihren Kunden App. Einfacher geht es nicht. Die App kann auch verfolgen, welche Rechnungen bezahlt wurden oder nicht.
Herunterladen: Rechnung Mini für Android | iOS (Frei)
2. Rechnung Ninja
Rechnung Ninja ist ein hervorragendes Web-Tool für Freiberufler und Kleinunternehmer, die komplexere Anforderungen haben als einfache handgefertigte Rechnungen.
Als kostenloser Benutzer können Sie bis zu 100 Kunden und unbegrenzte Rechnungen verwalten sowie erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung, automatische Abrechnung, Markenrechnungen, direkte Zahlungsintegration mit über 40 Gateways und die Möglichkeit, Einzahlungen zu akzeptieren und Teilzahlungen. Rechnungen haben jedoch das Wasserzeichen „Erstellt von Invoice Ninja“.
Durch das Upgrade auf den 8-Dollar-Plan pro Monat werden Ihre maximalen Kunden auf unbegrenzt erhöht, und Sie erhalten Zugriff auf 10 professionelle Rechnungsvorlagen, eine benutzerdefinierte Ninja-URL für Rechnungen, über die Kunden Rechnungen anzeigen und bezahlen können, die Möglichkeit, benutzerdefinierte E-Mails für Rechnungen und automatische Erinnerungen zu erstellen und vieles mehr Mehr.
Herunterladen: Rechnung Ninja für Android, iOS, Netz (Kostenlose, kostenpflichtige Pläne verfügbar)
3. In Rechnung gestellt
In Rechnung gestellt ähnelt Invoice Ninja und bedient die gleichen Arten von Benutzern: Freiberufler und Kleinunternehmer, die sich über einfache Rechnungen hinaus mit komplexen Buchhaltungsanforderungen befassen.
Eine der erweiterten Funktionen ist die Möglichkeit, mehrere Unternehmen mit mehreren Teammitgliedern und Kunden für jedes Unternehmen zu verwalten, was für Serienunternehmer nützlich ist. Sie können Zahlungen auch online direkt auf Ihre Rechnung erhalten, mit der Invoicely den Zahlungsstatus einer Rechnung automatisch aktualisiert.
Kostenlose Benutzer erhalten unbegrenzt viele Kunden und Rechnungen, aber keine der bemerkenswerten erweiterten Funktionen. Generierte Rechnungen sind mit dem Invoicely-Logo versehen. Für 9,99 USD / Monat erhalten Sie Funktionen wie Zeiterfassung, Steuern, Kilometerstand, individuelles Branding und andere Online-Zahlungsmethoden als PayPal.
Herunterladen: Rechnung für Netz (Kostenlose, kostenpflichtige Pläne verfügbar)
4. Akaunting
Akaunting ist ein völlig kostenloses Web-Tool, mit dem Sie Rechnungen erstellen, Ausgaben verfolgen und alle Ihre Anforderungen an freiberufliche oder kleine Unternehmen direkt im Browser erfüllen können. Es funktioniert gut auf PC-, Android- und iOS-Geräten.
Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören unbegrenzte Kunden und Rechnungen, abrechnungsfähige Ausgaben, Bestandsverfolgung für Verkäufe, dynamische Berichte und direkte Zahlung für Rechnungen, Rabatte pro Kunde, vollständige Buchhaltung mit Einzahlungen und Überweisungen mit Bankkonten sowie mehrsprachige Panels für Administratoren und Kunden.
Das Besondere an Akaunting ist, dass es Open Source ist und Sie die Software herunterladen und auf Ihrem eigenen Webserver hosten können. Sie können weiterhin mit einem Webbrowser darauf zugreifen, aber alle Daten bleiben bei Ihnen. Akaunting ist eine kluge Wahl für datenschutzbewusste Personen, die einen Fernzugriff auf Rechnungen wünschen.
Herunterladen: Akaunting für Netz, Selbst gehostet (Frei)
5. Welle
Welle ist die bekannteste Rechnungs-App auf dieser Liste, insbesondere für Kleinunternehmer, aber wir haben sie bewertet als fünfter, weil es manchmal etwas langsam sein kann und die Benutzeroberfläche etwas rau zu navigieren sein kann zuerst.
Wave ist jedoch völlig kostenlos und besteht aus drei Teilen: der Rechnungssoftware (d. H. Erstellen und Senden von Rechnungen zur Zahlung), der Buchhaltungssoftware (d. H. Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben) und Quittungsscan (d. H. Scannen von Belegen mit einem mobilen Gerät nach Ausgaben) Verfolgung).
Zu den bemerkenswerten Rechnungsstellungsfunktionen gehören automatische Erinnerungen für überfällige Kunden, professionelle Rechnungsvorlagen und ein benutzerdefiniertes Branding für Ihre Kunden Rechnungen, Rechnungsversand und -verwaltung auf Mobilgeräten, Anzeigen, wann Kunden eine Rechnung anzeigen, automatische Cloud-Sicherungen und mehr.
Sie müssen nur bezahlen, wenn Sie die Online-Zahlungsverarbeitungs- oder Gehaltsabrechnungsdienste von Wave nutzen möchten. Wenn Sie sich nicht für eines dieser Themen interessieren, ist die Verwendung von Wave völlig kostenlos.
Herunterladen: Welle für Netz (Frei)
Welche kostenlose Rechnungs-App eignet sich am besten für Sie?
Lassen Sie uns eines klarstellen: Unabhängig davon, für welche Rechnungs-App Sie sich entscheiden, vertrauen Sie darauf, dass sie das tut, was sie sagt, und nicht an Ihnen scheitert. Gott helfe dir, wenn etwas schief geht und du alle Arten von Daten verlierst.
Aus diesem Grund empfehlen wir kostenlose Fakturierungs-Apps nur für Freiberufler und Kleinunternehmer ohne komplexe Fakturierungsanforderungen. Wenn Ihre Buchhaltung kompliziert ist, sollten Sie auf jeden Fall für eine robuste Rechnungslösung bezahlen.
Das heißt, wenn Sie mit kostenlos einverstanden sind, empfehlen wir Ihnen dringend Rechnung Mini (für einfache und unkomplizierte Rechnungsstellung), Rechnung Ninja (für wachsende Freiberufler und Kleinunternehmer) oder Akaunting (für datenschutzbewusste Leute).
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Joel Lee hat einen B.S. in Informatik und über sechs Jahre Berufserfahrung im Schreiben. Er ist Chefredakteur von MakeUseOf.