ROUNDUP: Die 10 besten Funktionen, die mich in Google Mail halten

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Google Mail ist eines der größten Projekte von Google und hat in meinen Augen die E-Mail revolutioniert. Google Mail ist nicht nur der beste webbasierte E-Mail-Client, sondern übertrifft auch kostenlose Desktop-Clients um ein Vielfaches. Nachdem ich Thunderbird fast ein Jahrzehnt lang verwendet hatte, wechselte ich kürzlich ausschließlich zur Verwendung der Google Mail-Weboberfläche. In diesem Artikel werde ich meine zehn Lieblingsfunktionen teilen, die mich zum Wechsel veranlasst haben, und mich dazu bringen, bei Google Mail zu bleiben.

Ich sollte beachten, dass die meisten dieser Funktionen auch in anderen E-Mail-Clients verfügbar sind. Der Punkt ist, dass sie weit überlegen und bequemer in Google Mail zu verwenden sind.

1. Suche

Bei Google dreht sich natürlich alles um die Online-Suche. Wie kann diese Funktion im Webmail-Client von Google nicht großartig sein? Für mich bedeutet dies, dass ich meine E-Mails nicht mehr in Ordner sortieren muss, sondern einfach die meisten E-Mails archivieren kann. Alles was es braucht ist, ein paar Details darüber zu wissen, wonach ich suche und sobald diese in das Feld eingegeben wurden In den richtigen Suchfeldern findet Google Mail die gewünschte E-Mail schneller, als ich jemals durch eine überfüllte E-Mail scannen könnte Mappe.

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2. Filter

Google Mail macht mehrere clevere Dinge mit Filtern. Erstens kann jede Suche leicht in einen Filter umgewandelt werden, wie im obigen Screenshot gezeigt. Zweitens kann jede E-Mail über das> in eine Suche umgewandelt werden Mehr > Filtern Sie Nachrichten wie diese Dialog.

Schließlich sind die Filteroptionen unglaublich umfassend, sodass Sie fast alles mit einem Filter tun können, den Sie sich vorstellen können. Kurz gesagt, das Verwalten von E-Mails mithilfe von Filtern ist ein Kinderspiel.

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3. Etiketten

Wenn Sie Filter verwenden, verwenden Sie auch Beschriftungen. Etiketten sind ein bisschen wie Ordner, nur viel schlauer. Obwohl Sie sie wie Ordner verwenden können, werden sie besser verwendet, um unwichtige Inhalte aus Ihrem Posteingang fernzuhalten oder sie mit Etikettenfarben hervorzuheben. Wann immer Sie Zeit haben, können Sie die ungelesene E-Mail in Ihren Etiketten durchgehen. Sie können Beschriftungen in der Seitenleiste ein- oder ausblenden und eine Farbe zuordnen, um beschriftete E-Mails hervorzuheben.

4. E-Mail-Konten importieren

Mit Google Mail ist es sehr einfach, andere E-Mail-Konten zu importieren und Aliase zum Senden von E-Mails zu verwenden, als würden Sie sie von einem anderen Konto aus senden. Alles, was Sie wissen müssen, um ein anderes E-Mail-Konto zu importieren, ist die E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Google Mail füllt den Rest der Details aus und innerhalb von Sekunden können Sie sich von Hotmail und dergleichen verabschieden. Leider funktioniert dies nur bei E-Mail-Anbietern, die POP3-Zugriff ermöglichen.

Gehe zu> die Einstellungen > Konten und Import und klicken Sie auf> Fügen Sie ein POP3-E-Mail-Konto hinzu, das Sie besitzenGeben Sie dann die Kontodaten ein und fertig.

Es ist erwähnenswert, dass Google Mail es auch ermöglicht, eine benutzerdefinierte Signatur für jeden von Ihnen hinzugefügten Alias ​​zu erstellen. Bisher nur über Google Labs oder Plugins zugänglich. Mehrere Signaturen sind mittlerweile eine native Funktion, die unter> zu finden ist die Einstellungen > Allgemeines.

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5. Mehrere Posteingänge

Dies ist eine von vielen Google Labs-Funktionen, mit denen ich zu Google Mail gewechselt bin. Damit können Sie die Google Mail-Hauptseite in einen Hub verwandeln, in dem bis zu fünf verschiedene "Posteingänge" angezeigt werden. Die sogenannten Posteingänge werden mithilfe von Suchoperatoren eingerichtet, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Sie können mehrere Posteingänge über> aktivieren die Einstellungen > Labs.

6. Markierte E-Mail

Es mag albern erscheinen, aber ich liebe es, meine E-Mails zu markieren. Sterne sind besonders hilfreich, um verschiedene arbeitsbezogene Aufgaben im Auge zu behalten. In Kombination mit mehreren Posteingängen sind sie ein Lebensretter.

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7. Senden rückgängig machen

Ist Ihnen jemals passiert, dass Sie in dem Moment, in dem Sie auf "E-Mail senden" geklickt haben, festgestellt haben, dass Sie einen Anhang vergessen oder einen Rechtschreibfehler bemerkt haben oder plötzlich nicht mehr sicher waren, ob Sie diese E-Mail wirklich senden sollten? Es passiert mir die ganze Zeit. Google Mail verfügt über eine Funktion namens "Senden rückgängig machen". Gefunden unter> die Einstellungen > Allgemeineskann verwendet werden, um das Senden von E-Mails um bis zu 30 Sekunden zu verzögern.

Dies ist eine weitere Labs-Funktion, die zur Standardfunktion wurde.

8. Standard "Allen antworten"

Ohne diese Labs-Funktion würde ich häufig und unbeabsichtigt Personen von einem Gespräch ausschließen.

9. Vorgefertigte Antworten

Wenn Sie diese Google Mail Labs-Funktion aktivieren, wird beim Erstellen von Filtern eine zusätzliche Option verfügbar. Möglicherweise haben Sie es im obigen Screenshot der Filteroptionen bemerkt. Eingemachte Antworten können hinzugefügt und über einen Link direkt unter dem Betrefffeld beim Verfassen einer E-Mail abgerufen werden.

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10. Webmail-Client

Schließlich ist Google Mail offensichtlich ein Webmail-Client, was im Wesentlichen drei großartige Funktionen in einer bedeutet:

1. Ich kann von überall auf Google Mail zugreifen, sofern ich einen Computer mit Internetzugang finde.
2. Ich muss mich nicht mehr um das Sichern meines Desktop-E-Mail-Clients kümmern.
3. Die Registerkarte "Google Mail-Browser" benötigt weniger Speicher als ein Desktop-Client und der Browser wird trotzdem ausgeführt.

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