Werbung
Mit der Einstellung "Benutzerdefinierte Ansicht" von Excel können Sie ganz einfach bestimmte Informationen in einer überfüllten Tabelle anzeigen oder verschiedene Layouts für Ihre Daten erstellen. Sie können damit benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeilen erstellen, eine druckfreundliche Version Ihrer Tabelle erstellen oder eine Ansicht erstellen, in der Standbilder oder geteilte Zeilen aktiviert sind.
Als erstes möchten Sie die Ansicht erstellen, die Sie als benutzerdefinierte Ansicht speichern möchten. Angenommen, Sie möchten in einigen Fällen eine Reihe von Zeilen in Ihrer benutzerdefinierten Ansicht ausblenden können. Erstellen Sie zunächst eine benutzerdefinierte Ansicht, wenn alle Zeilen und Spalten angezeigt werden:
- Öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt und gehen Sie zu Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Ansichten.
- Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf Hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen für Ihre benutzerdefinierte Ansicht ein (z. B. "Vollansicht"). Stelle sicher Versteckte Zeilen, Spalten und Filtereinstellungen wird geprüft.
Erstellen Sie als Nächstes die benutzerdefinierte Ansichtseinstellung, wenn bestimmte Spalten oder Zeilen ausgeblendet sind:
- Wählen Sie die Zeilen oder Spalten aus, die Sie ausblenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Ausblenden.
- Geh zurück zum Benutzerdefinierte Ansichten Dialogfeld und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen für Ihre benutzerdefinierte Ansicht ein (z. B. "Versteckte Ansicht"). Stellen Sie erneut sicher Versteckte Zeilen, Spalten und Filtereinstellungen wird geprüft.
- Jetzt können Sie einfach zwischen den beiden Ansichten wechseln, indem Sie auf Benutzerdefinierte Ansichten klicken und auf die Anzeigeeinstellungen doppelklicken, die Sie anzeigen möchten.
Schauen Sie sich das folgende Video an, um den Vorgang in Aktion zu sehen:
Um eine benutzerdefinierte Ansicht zu löschen, kehren Sie zum Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansicht zurück, klicken Sie auf die Ansicht, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
Für welche anderen Szenarien können Sie benutzerdefinierte Ansichten verwenden?
- Vergrößern Sie einen bestimmten Teil des Arbeitsblatts mithilfe von Zur Auswahl zoomen Funktion auf der Registerkarte Ansicht.
- Frieren Sie die oberste Zeile in Ihrem Arbeitsblatt mit der Taste ein Scheiben einfrieren > Obere Reihe einfrieren Funktion auf der Registerkarte Ansicht.
- Zeigen Sie zwei Arbeitsmappen nebeneinander an, indem Sie die Seite an Seite anzeigen Funktion auf der Registerkarte Ansicht.
- Sie können mehrere Optionen in einer benutzerdefinierten Ansicht kombinieren: Deaktivieren von Gitterlinien, Überschriften und Formelleisten, Zoomen auf die Auswahl und Einfrieren der oberen Zeile.
Leider funktionieren die Einstellungen für die benutzerdefinierte Ansicht nicht, wenn Sie verschiedene Formatierungsfunktionen wie Schriftauswahl, Hervorhebung usw. umschalten möchten.
Verwenden Sie die benutzerdefinierten Ansichten von Excel? Haben Sie kreative Verwendungsmöglichkeiten für die Funktion gefunden? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
Nancy ist Schriftstellerin und Herausgeberin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit in einem in DC ansässigen Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.