7 Möglichkeiten, Newsletter in Gmail zu verwalten, ohne Ihren Posteingang zu überladen

E-Mail-Newsletter sind so bequem wie es nur geht. Anders als bei herkömmlichen Informationsquellen, bei denen Sie nach Lektüre suchen müssen, landen Newsletter direkt in Ihrem Posteingang. Und vorausgesetzt, Sie haben sie persönlich abonniert, enthalten die Newsletter, die in Ihrem Posteingang eingehen, wahrscheinlich Informationen, die Sie gerne lesen.

Allerdings ist es möglich, dass sogar wichtige Newsletter verpasst werden, da diese mit Ihren persönlichen E-Mails, Social-Media-Updates und Werbebotschaften vermischt werden können. Deshalb stellen wir Ihnen ein paar Tipps vor, die Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihre Newsletter zu behalten, ohne dass diese Ihren Posteingang verstopfen oder unter all Ihren persönlichen E-Mails untergehen.

1. Priorisieren Sie wichtige Absender

Sie können Newsletter, die für Sie von Interesse sind, priorisieren Google Mail

mithilfe des Wichtigkeitsmarkers. Sie werden feststellen, dass Gmail E-Mails, von denen es annimmt, dass sie für Sie von Bedeutung sind, bereits als wichtig markiert. Sie können jedoch auch Verwenden Sie den Wichtigkeitsmarker zu Newslettern, die Sie nicht verpassen sollten. Sollten sich Ihre Präferenzen im Laufe der Zeit ändern, deaktivieren Sie die Newsletter unbedingt entsprechend.

Dieser Marker ist ein großartiges Tool, mit dem Sie wichtige Newsletter, die Sie nicht verpassen sollten, von den üblichen E-Mails unterscheiden können, die Sie erhalten. Darüber hinaus erleichtert Ihnen die Wichtigkeitsmarkierung das Löschen unwichtiger E-Mails auf einmal, ohne die E-Mail öffnen oder den Betreff nachschlagen zu müssen.

2. Verwenden Sie Gmail-Labels

Wenn Sie den Überblick über Ihre Newsletter nicht verlieren möchten, aber auch nicht möchten, dass sie den Platz in Ihrem primären Posteingang verstopfen, leiten Sie sie am besten an die dafür vorgesehene Stelle weiter Ordner mit Gmail-Labels. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Newsletter auf diese Weise zu organisieren, können Sie für jeden Newsletter oder jede Art von Abonnement einen separaten Ordner erstellen.

Auf diese Weise können Sie auf den entsprechenden Ordner zugreifen, wenn Sie einen bestimmten Newsletter lesen möchten. Die auf diese Weise erstellten Ordner sind anpassbar. Sie können den Namen bearbeiten, den gesamten Ordner löschen, alle E-Mails im Ordner als gelesen markieren usw. Dieses Maß an Flexibilität ermöglicht es Ihnen, ein optimiertes System zur effizienten Verwaltung Ihrer Newsletter zu erstellen.

3. Abmelden von Newslettern, die Sie nicht mehr lesen

Mit der Zeit stellen Sie möglicherweise fest, dass einige der Newsletter, die Sie abonnieren, Ihnen keinen ausreichenden Mehrwert bieten. Das Abbestellen solcher Newsletter ist unerlässlich, wenn Sie Ihren Posteingang organisiert halten und den Überblick über E-Mails und Newsletter behalten möchten, die Ihnen wirklich wichtig sind.

Um Ihren Posteingang übersichtlich zu halten, überprüfen Sie von Zeit zu Zeit Ihre Newsletter-Abonnements. Wenn Sie feststellen, dass Sie Newsletter bestimmter Absender regelmäßig ignoriert oder gelöscht haben, ist es möglicherweise an der Zeit, auf die Schaltfläche „Abmelden“ zu klicken. Glücklicherweise ist es relativ einfach, sich von den meisten Newslettern abzumelden.

Stellen Sie sicher, dass Sie nach der Abmeldung mindestens ein paar Tage warten, bis Ihnen keine Newsletter mehr zugesandt werden. Wenn Sie feststellen, dass Sie es sind Erhalt von E-Mails trotz Abmeldung, können Sie versuchen, Ihre E-Mail-Abonnementeinstellungen zu überprüfen und den Newsletter als Spam zu melden, damit Sie ihn nicht mehr in Ihrem Posteingang erhalten.

4. Verwenden Sie eine Newsletter-Reader-App

Eine Newsletter-Reader-App hilft Ihnen, Ihren primären Posteingang übersichtlich zu halten und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie Ihre Lieblings-Newsletter nicht verpassen. Bei einem Newsletter-Reader müssen Sie in der Regel eine neue E-Mail-Adresse erstellen, mit der Sie Newsletter abonnieren können.

Die Newsletter-App fungiert in diesem Fall wie ein Posteingang und Sie können über die App an einem Ort auf alle Ihre Newsletter zugreifen. Newsletter-Apps verfügen in der Regel über vielfältige Funktionen. Einige bieten ein werbefreies Erlebnis, während andere Ihnen einen RSS-Feed-Link für den Zugriff auf Ihre Newsletter bieten. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Unterschiede recherchieren Newsletter-Reader-Apps da draußen und wählen Sie eines aus, das Ihren Bedürfnissen entspricht.

5. Nutzen Sie die Archivfunktion von Gmail

Wenn Sie auf Newsletter stoßen, die Sie lesen möchten, die Sie aber derzeit nicht lesen können, archivieren Sie sie, anstatt sie in Ihrem Posteingang stapeln zu lassen. Es ist unglaublich einfach E-Mails auf Gmail archivieren, und auf diese Weise behalten Sie den Zugriff auf wichtige E-Mails.

Archivierte E-Mails werden nicht als Teil Ihres primären Posteingangs angezeigt, sind aber dennoch durchsuchbar. Sie können sie auch durch Anklicken aufrufen Jegliche Post im linken Bereich Ihres Gmail-Posteingangs.

6. Verwenden Sie eine separate E-Mail-Adresse

Wenn Sie keine Newsletter-Reader-App verwenden möchten, können Sie den Prozess selbst optimieren Erstellen eines separaten E-Mail-Kontos. Wenn Sie eine dedizierte E-Mail-Adresse einrichten und diese beim Abonnieren von Newslettern verwenden, können Sie Ihren primären Posteingang aufgeräumt halten. Auf diese Weise können Sie sich jederzeit bei Ihrem neuen E-Mail-Konto anmelden, wenn Sie einen Newsletter lesen möchten.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine separate E-Mail-Adresse für Newsletter-Abonnements zu erstellen, können Sie noch weiter organisieren Ihren neuen Posteingang, indem Sie E-Mails von bestimmten Absendern als wichtig markieren, Ordner erstellen und archivieren E-Mails.

7. Planen Sie Zeit zum Lesen ein

Während Organisieren Sie Ihren Posteingang kann Ihnen dabei helfen, den ständigen Strom eingehender E-Mails und Newsletter zu verwalten. Sie müssen sich Zeit nehmen, um die Newsletter zu lesen, die für Sie wichtig sind. Wenn Sie dies eine Zeit lang tun, bleiben Sie über Dinge, die Sie interessieren, auf dem Laufenden und können entscheiden, welche Newsletter Ihre Zeit nicht wert sind.

Egal ob täglich oder wöchentlich, achten Sie darauf, Ihren Newslettern die Aufmerksamkeit zu schenken, die sie verdienen, damit Ihr Posteingang nicht mit ungelesenen Newslettern überschwemmt wird. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, in der begrenzten Zeit, die Ihnen zur Verfügung steht, mehrere Newsletter zu lesen, sollten Sie den Einsatz von KI-Plattformen in Betracht ziehen, um den Inhalt der Newsletter zusammenzufassen.

Auf diese Weise können Sie die wichtigsten Punkte aus verschiedenen Newslettern abrufen und gleichzeitig Zeit sparen. Es gibt mehrere KI-Tools, mit denen Sie lange Newsletter kostenlos zu prägnanten Erkenntnissen zusammenfassen können. Verwenden Sie daher eines, mit dem Sie sich leicht zurechtfinden.

Organisieren Sie Ihre Newsletter, um einen aufgeräumten Posteingang zu schaffen

E-Mail-Newsletter können, insbesondere wenn sie sorgfältig ausgewählt werden, jede Menge wertvolle Informationen und Erkenntnisse enthalten. Aber ohne die richtige Organisation ist es leicht, von der schieren Menge an Newslettern, die Sie erhalten, überwältigt zu werden.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Newsletter in Ihrem Posteingang zu organisieren, befolgen Sie die folgenden Tipps in diesem Artikel kann Ihnen dabei helfen, Ihre Newsletter-Abonnements zu priorisieren und Ihren Posteingang zu behalten gut gemacht.