So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Seitenvorlage in Notion

Wenn Sie ein begeisterter Notion-Benutzer sind, sind Sie wahrscheinlich auf die vorgefertigten Vorlagen von Notion gestoßen. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen. Durch die Verwendung einer Vorlage können Sie Zeit sparen, da Sie Inhalte nicht mehr mehrmals kopieren müssen.

Unabhängig davon, ob Sie sich beruflich, in der Schule oder für den persönlichen Gebrauch auf Notion verlassen, sind Vorlagen ein hilfreiches Werkzeug, um Ihre Produktivität insgesamt zu steigern. So können Sie in Notion eine benutzerdefinierte Seitenvorlage erstellen.

1. Erstellen Sie eine Vorlagenschaltfläche

Notion-Vorlagen sind zweifellos praktisch und bieten eine Reihe gebrauchsfertiger Strukturen für verschiedene Aufgaben und Projekte. Obwohl es jede Menge davon gibt kostenlose Notion-Vorlagen, der von Ihnen benötigte Betrag wird möglicherweise bezahlt. Eine benutzerdefinierte Vorlage ist auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten und kann kostenlos erstellt und verwendet werden.

Um eine benutzerdefinierte Vorlage in Notion zu erstellen, müssen Sie zunächst eine Vorlagenschaltfläche erstellen. Dies dient als Auslöser zum Aktivieren der Vorlage, wenn darauf geklickt wird. Es gibt viele Verwendungsmöglichkeiten für Schaltflächen, aber in diesem Handbuch verwenden wir Schaltflächen zum Verwalten von Vorlagen.

So erstellen Sie eine neue Vorlagenschaltfläche:

1. Geben Sie den Befehl ein /button auf einer neuen Linie
2. Klicken Blöcke einfügen aus der Liste der Optionen.
3. Weisen Sie der Vorlage einen Namen zu.

2. Fügen Sie der Vorlage Inhalte hinzu

Jetzt ist es an der Zeit, Inhalte zur Vorlage hinzuzufügen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen. Welche Methode Sie wählen, hängt davon ab, ob Sie eine vorhandene Seite verwenden oder Inhalte von Grund auf hinzufügen möchten. Hier sind drei Möglichkeiten, Inhalte zu Ihrer Seitenvorlage hinzuzufügen.

A. Erstellen Sie die Vorlage von Grund auf

Die erste Möglichkeit, eine Vorlage zu erstellen, besteht darin, sie im Bearbeitungsfenster der Schaltfläche zu erstellen. Diese Methode eignet sich am besten für die Arbeit mit einfachen oder kleineren Vorlagen.

Klicken Sie auf das Feld darunter Blöcke einfügen Überschrift, um das Bearbeitungsfenster zu aktivieren. Jetzt können Sie Ihre Vorlage nach Ihren Wünschen erstellen und anpassen. Praktischerweise haben Sie Zugriff auf alle Befehle und Begriffsverknüpfungen im Standardeditor verfügbar. Obwohl der Bearbeitungsbereich klein ist, können Sie ihn einfach erweitern, indem Sie auf klicken Eingeben Taste mehrmals drücken.

B. Vorhandene Blöcke zur Vorlage hinzufügen

Eine andere Methode zum Erstellen der Vorlage besteht darin, vorhandene Blöcke aus Ihrem Arbeitsbereich hinzuzufügen. Anstatt bei Null anzufangen, basiert diese Methode auf dem Ziehen von Inhalten innerhalb des Bearbeitungsfensters.

Dank der Effizienz von Notion ist das Verschieben von Inhalten einfach blockbasierter Editor. Für Inhalte, die sich auf derselben Seite wie die Vorlagenschaltfläche befinden, markieren Sie die Blöcke und klicken Sie dann auf das Symbol mit den sechs Punkten und ziehen Sie es, um den Block innerhalb der Vorlagenschaltfläche zu verschieben.

Wenn sich der Block an einer anderen Stelle befindet, markieren Sie den Block und verwenden Sie dann die Tastenkombination Strg + Schicht + P. Mit dieser Verknüpfung können Sie den Block direkt auf die Vorlagenseite verschieben.

C. Hinzufügen einer vorhandenen Seite zur Vorlage

Wenn Sie bereits über eine Seite verfügen, die Sie als Notion-Vorlage verwenden möchten, können Sie diese schnell konvertieren. Sie müssen lediglich wissen, auf welcher Seite sich Ihre Vorlagenschaltfläche befindet und wo sich die vorhandene Seite befindet.

So wandeln Sie eine Notion-Seite in eine Vorlage um:

1. Navigieren Sie zur Seitenleiste und suchen Sie die Seite in Ihrem Arbeitsbereich.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der Registerkarte und wählen Sie aus Ziehen nach.
3. Geben Sie den Namen der Seite ein, auf der sich die Schaltfläche befindet.

Sobald die Seite an der richtigen Stelle ist, müssen Sie nur noch ihren Inhalt in die Vorlage einfügen. Ziehen Sie die sechs Punkte, um die Seite in das Bearbeitungsfenster der Schaltfläche zu verschieben. Klicken Sie dann auf die drei Punkte neben dem Seitentitel und wählen Sie aus Einbiegen in. Wählen Text aus der Liste der Optionen, um die Seite in das Bearbeitungsfenster einzufügen.

3. Verwendung der Vorlage

Nachdem Sie eine der drei oben genannten Methoden befolgt haben, klicken Sie auf Erledigt im Bearbeitungsfenster. Jetzt können Sie mit einem Klick Ihre benutzerdefinierte Seitenvorlage erstellen.

Um die Vorlage auf eine neue Seite anzuwenden, müssen Sie eine Kopie der Schaltfläche erstellen. Dank der Verknüpfungen von Notion können Sie ganz einfach mehrere Kopien Ihrer Vorlage erstellen und anwenden. Sperren Sie zunächst die Seitenleiste durch Drücken Strg + \ auf Ihrer Tastatur. Dann halte Alt und ziehen Sie die Schaltfläche, um sie auf eine andere Seite zu kopieren.

Sparen Sie Zeit und erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen in Notion

Während Notion über viele vorgefertigte Vorlagen verfügt, können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen, indem Sie Ihre eigene Vorlage erstellen. Die Verwendung einer benutzerdefinierten Vorlage gibt Ihnen die Freiheit, etwas zu entwerfen, das am besten zu Ihnen passt.

Wenn Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Zeit sparen und Ihren Notion-Workflow optimieren. Verschwenden Sie keine Zeit damit, immer wieder dasselbe Material zu schreiben – seien Sie effizient und verwenden Sie eine Seitenvorlage.