Bitrix24 Review und iPhone 5 Giveaway

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Haben Sie sich jemals gefragt, wie wir bei Projekten zusammenarbeiten, wenn unser Team auf der ganzen Welt verstreut ist? Bei MakeUseOf verwenden wir eine Online-Projektmanagementplattform, um den Fortschritt zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen, Diskussionen zu führen und die Frist einzuhalten. Da wir nicht in einem physischen Büro arbeiten, ist es für uns besonders wichtig, von einem zentralen Ort aus einen Überblick über die Aufgaben jedes Teammitglieds zu haben.

Heute schauen wir uns an Bitrix24, ein Cloud-Service, mit dem Sie innerhalb von Minuten ein soziales Intranet für Ihr Unternehmen erstellen können. Bitrix24 bietet die Tools, um mit Kollegen zu interagieren, Aufgaben zuzuweisen und zu verwalten, zuzuweisen Aufgaben, Dateien gemeinsam nutzen, gemeinsam an Projekten arbeiten und dabei das gesamte Unternehmen zusammenkleben zusammen.

Wir werden verschenken 25 Startkonten (ein exklusiver, maßgeschneiderter Plan) mit einem Wert von jeweils 1200 USD / Jahr für einen Gesamt-Werbegeschenkwert von 30.000 US-Dollar

! Außerdem werden wir es auch sein Verschenken eines 16 GB Slate iPhone 5 zum Gedenken an den Start ihrer neuen mobilen Anwendung. Weitere Informationen zum Werbegeschenk nach der Überprüfung.

Bitrix24-Startkonto

Wie bereits erwähnt, handelt es sich um ein exklusives Konto, mit dem kleine Unternehmen alle Funktionen von Bitrix24 nutzen können. Es ist eigentlich eine Mischung aus ihren Basic- und Professional-Konten (Schauen Sie sich ihre Pläne an). Hier sind die enthaltenen Funktionen:

• Bis zu 12 Benutzer
• 5 GB Online-Speicher
• Werkzeuge für die soziale Kommunikation
• Aufgaben- und Projektfunktionen
• Kalender-Tools
• Funktionen zum Teilen von Dateien und Dokumenten
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
• Extranet
• Zeitmanagement-Tools
• Meeting-Tools
• Berichte
• Die Möglichkeit, Ihren eigenen Domainnamen zu verwenden

In der Tat, mach weiter und Melden Sie sich für den kostenlosen Basisplan an um sofort loszulegen. Extranet-, Zeitmanagement-, Besprechungs- und Berichtsfunktionen sind nicht verfügbar. Aber es ist auf jeden Fall gut genug, um weiterzumachen, und es ist perfekt für kleine Teams.

Nach dem ersten Jahr können die Gewinner entweder zum kostenlosen Basisplan zurückkehren oder einen Premiumplan mit einem lebenslangen Rabatt von 50% abonnieren.

Aktivitätsstrom

Der Activity Stream ist der erste Ansprechpartner nach der Anmeldung. Es ist im Wesentlichen ein Feed von allem, was mit dem Unternehmen passiert, d. H. Konversationen, neue freigegebene Dateien, neue Projekte usw. Stellen Sie sich den Activity Stream als den virtuellen „Wasserkühler“ vor, in dem Kollegen chatten und Nachrichten austauschen.

Der Aktivitäts-Stream kann während der Mittagszeit leicht ziemlich laut werden. Wenn dies jemals passiert, filtern Sie den Stream, um nur Aufgaben anzuzeigen, die für Ihren Workflow wichtig sind, oder Aktualisierungen eines bestimmten Mitarbeiters.

Springen Sie auf der linken Seite direkt in den Arbeitsmodus und erstellen Sie einfach neue Aufgaben, Kalenderereignisse, starten Sie eine neue Konversation oder laden Sie neue Dateien mit der Schaltfläche Erstellen hoch.

Bitrix24 enthält ein praktisches Zeiterfassungstool ganz oben auf der Seite, in dem Mitarbeiter, die Wenn Stundenlöhne gezahlt werden, können sie ein- und aussteigen und die Aufgaben beschreiben, an denen sie gearbeitet haben auf.

Aufgabenmanagement

Weiter zur Kernfunktion von Bitrix24 - Aufgabenverwaltung. Als Teamleiter ist es wichtig, den richtigen Personen Aufgaben zuzuweisen, angemessene Fristen und Erinnerungen festzulegen, um sicherzustellen, dass die Aufgaben erledigt werden.

Das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben ist ein recht rationalisierter Prozess mit vielen optionalen Funktionen. Mit Bitrix24 können Administratoren und Teamleiter die Priorität der Aufgabe festlegen, eine Frist zuweisen. Fügen Sie Tags für die Durchsuchbarkeit hinzu und benötigen Sie möglicherweise sogar deren Genehmigung, bevor die Aufgabe als markiert werden kann erledigt.

Erinnerungen können per Sofortnachricht oder E-Mail vor Ort versendet werden. Wenn die Aufgabe dringend ist, können mehrere Erinnerungen geplant werden.

In der Standardaufgabenliste werden nur diejenigen angezeigt, die dem angemeldeten Benutzer zugewiesen sind, sowie andere relevante Informationen wie Fristen und die Person, die die Aufgabe erstellt hat. Darüber hinaus können Teamleiter mithilfe der Filter auf der rechten Seite der Seite Aufgaben anzeigen, die sie für andere erstellt haben, oder alle Aufgaben im Allgemeinen.

In der Gantt-Diagrammansicht kann jeder Administrator einen Überblick über die aktuellen Aufgaben, deren Fortschritt und Fristen erhalten. Auch dies ist ein wichtiges Werkzeug, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.

Kalender und Veranstaltungen

Wenn Sie es bemerkt haben, veröffentlichen wir jeden Monat mehrere Handbücher sowie Werbegeschenke, Spickzettel und "Best Of" -Seiten. Woher wissen wir, wann wir diese Veranstaltungen jeden Monat planen müssen? Natürlich mit Kalendern!

Der Kalender von Bitrix24 ist nicht anders. Damit kann jedes Teammitglied auf einfache Weise bevorstehende Ereignisse planen, Erinnerungen festlegen, Teilnehmer auflisten und farblich kennzeichnen.

Es kann auch automatisch wiederkehrende Ereignisse planen, Erinnerungen an bevorstehende Ereignisse senden und CRM-Elemente für bestimmte Ereignisse zuweisen (diese Namen vor dem Meeting auswendig lernen!).

Datenaustausch

Bei der Arbeit an Projekten, die Dokumente, Bilder und andere Dateien enthalten; Ein unschätzbares Werkzeug, das Sie zur Verfügung haben, ist die bequeme Dateifreigabe. Viele Unternehmen würden die Verwendung von Lösungen von Drittanbietern nur empfehlen, weil sie nicht über die Ressourcen verfügen, um einen Dateifreigabedienst zu hosten. Bitrix24 bietet jedoch einen sicheren Online-Dateifreigabedienst, der sehr einfach zu verwenden ist. Diese Dateien können direkt in relevante Konversationen oder Projektdateien eingebettet werden.

Mit dem Dateimanager können Dateien in entsprechend benannten Ordnern angeordnet werden. Mit dem Startkonto stehen 5 GB Online-Speicher zur Verfügung, und die einzelnen Dateigrößen dürfen 300 MB nicht überschreiten.

Einige Dateiverwaltungen sind ziemlich umständlich zu verwenden, aber nicht diese. Es ist agil und sehr flüssig. Bitrix24 bietet sowohl Optionen zum Hochladen einzelner als auch mehrerer Dateien. Es werden auch Versionsverläufe für jede Datei unterstützt. Mithilfe eines unterstützten Browsers (entweder Internet Explorer oder Firefox) können Dokumente direkt im Browser geöffnet und bearbeitet werden. Währenddessen ist die Datei gesperrt, sodass andere Mitarbeiter nicht darauf zugreifen oder den Bearbeitungsprozess stören können.

Das beeindruckendste Merkmal ist definitiv die Möglichkeit, jeden Ordner als Netzwerklaufwerk zuzuordnen. Auf diese Weise können Benutzer sofort eine Verbindung zum Dateiserver ihres Unternehmens herstellen und Dateien bequem hinzufügen oder entfernen, ohne auf die Weboberfläche zugreifen zu müssen. Bitrix24 bietet einfach zu befolgende Anweisungen, um dies auf jedem Betriebssystem einzurichten.

Stellen Sie mit einer geeigneten Anwendung, in diesem Fall dem Finder von Mac OS X, eine Verbindung zum Dateiserver her.

Das Netzwerklaufwerk wird zugeordnet und ist lokal verfügbar.

Arbeitsgruppen / Projekte

Der Hauptgrund für die Nutzung eines Dienstes wie Bitrix24 liegt in seinen hervorragenden Projektmanagement-Tools. Projekte oder Arbeitsgruppen sind im Wesentlichen ein Team, das einem bestimmten Ziel zugeordnet ist. Das Projekt kann eine eigene Teilmenge von Aufgaben, Kalendern, Konversationen und Dateien hosten. Daher ist es viel einfacher, sie zu referenzieren und den Fortschritt zu messen.

Die Teammitglieder, ihr Fortschritt und ihre jüngste Entwicklung sind auf der Projektübersichtsseite sichtbar.

Je nach Projekt können einzelne Funktionen aktiviert oder deaktiviert werden, und der Zugriff kann nur auf Gruppenmitglieder beschränkt werden.

Bitrix24 bietet auch die Verwendung eines Extranets, in dem externe Parteien eingeladen werden können, Projekten / Arbeitsgruppen beizutreten und ihren Zugriff auf diese Projekte einzuschränken. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn das Unternehmen Unterstützung oder Zusammenarbeit von Dritten benötigt, und bietet eine bequeme Plattform für Diskussionen und Aufgabenverfolgung.

Andere Eigenschaften

Bitrix24 ist eine sehr umfassende Suite für Projektmanagement und soziales Intranet. Wir können nicht alle Funktionen überprüfen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, durchsuchen Sie die Funktionsliste Hier, oder Anmelden für ein kostenloses Basic-Konto, um es selbst zu erleben.

Insgesamt sind wir von Bitrix24 ziemlich beeindruckt. Es ist vergleichbar mit dem Projektmanagementsystem, das wir derzeit für MakeUseOf verwenden, und in einigen Aspekten ist es viel besser.

Mobile Apps

Als Ergänzung zur Weboberfläche bietet Bitrix24 kostenlose mobile Apps für iOS- und Android-Plattformen. Ihre iOS-App wurde erst kürzlich auf dem Internet gestartet iTunes App Store, während die Veröffentlichung der Android-App auf Google Play unmittelbar bevorsteht.

Mit diesen mobilen Apps können Sie Ihr Team und Ihre Projekte genauso effizient verwalten wie über die Weboberfläche.

iPhone 5 Werbegeschenk

Um den Start ihrer iOS-Anwendung zu feiern, organisieren Bitrix24 und MakeUseOf ein weiteres iPhone 5-Werbegeschenk! Wir werden ein 16 GB Slate iPhone 5 an nur einen glücklichen Gewinner verschenken. Um das iPhone 5 zu gewinnen (sowie ein Jahresabonnement für den Startup-Plan von Bitrix24), nehmen Sie am folgenden Gewinnspiel teil.

Lesen Sie unsere Rezension des iPhone 5.

Wie gewinne ich ein kostenloses Bitrix24-Konto und das iPhone 5?

Schritt 1: Füllen Sie das Werbeformular aus

Bitte füllen Sie das Formular mit Ihrem aus richtiger Name und E-Mail-Adresse damit wir uns bei Ihnen melden können, wenn Sie als Gewinner ausgewählt werden. MakeUseOf-Werbegeschenke stehen Lesern weltweit offen.

Der zum Aktivieren des Formulars erforderliche Werbegeschenkcode ist bei uns erhältlich Facebook Seite und Twitter-Stream.

Schritt 2: Teilen!

Du bist fast fertig. Jetzt müssen Sie nur noch den Beitrag teilen!

(Hinweis: Es werden keine Punkte vergeben.)

Durch die Teilnahme an diesem Werbegeschenk stimmen Sie dem zu Werbegeschenkregeln.

Dieses Werbegeschenk beginnt jetzt und endet Freitag, 9. November. Die Gewinner werden nach dem Zufallsprinzip ausgewählt und per E-Mail benachrichtigt.

Verbreiten Sie das Wort an Ihre Freunde und haben Sie Spaß!

Möchten Sie ein Werbegeschenk sponsern? Wir würden gerne von Ihnen hören. Kontaktieren Sie uns über das Formular am Ende dieser Seite.