Sie müssen nicht in Panik geraten, wenn Sie den Fortschritt in Ihrem Word-Dokument verlieren. Erfahren Sie, wie Sie mit dem Versionsverlauf die Zeit zurückdrehen.
Microsoft Word verfügt über ein integriertes System, mit dem Sie die Entwicklung eines Dokuments untersuchen, auf frühere Kommentare verweisen und verlorene Arbeiten wiederherstellen können. Man muss nur wissen, wo man es findet.
Der Versionsverlauf ist für eine der lebensrettenden Funktionen der Plattform an einem ziemlich diskreten Ort. Trotzdem ist die Funktion recht einfach zu verwenden – wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen.
So verwenden Sie den Versionsverlauf in Word
Eine effektivere Versionsverlaufsfunktion ist eine von vielen Gründe, Word online zu verwenden. Die Funktion funktioniert jedoch auch, wenn Sie Word offline verwenden.
Der Titel eines Word-Dokuments erscheint im Banner oben auf der Seite. Das genaue Aussehen des Banners hängt von Ihren Einstellungen und der von Ihnen verwendeten Version ab. Die Screenshots in diesem Artikel stammen aus Word Online im dunklen Modus und unterscheiden sich möglicherweise geringfügig von Ihrer Word-Version.
Schauen Sie in Word Online rechts neben dem Dokumentnamen im Titelbanner nach. Hier finden Sie ein Symbol, das angibt, ob die Datei seit Ihrer letzten Bearbeitung automatisch gespeichert wurde, gefolgt von einem nach unten zeigenden Pfeil. In der App wird in dieser Zeile angegeben, wann die Datei zuletzt geändert wurde, gefolgt vom gleichen Pfeil.
In beiden Fällen wird durch Klicken auf den Pfeil ein Dropdown-Menü mit mehreren Optionen aufgerufen: Datei umbenennen, Speicherort anzeigen, Datum der letzten Speicherung anzeigen und auf den Versionsverlauf zugreifen. Klicken Versionsgeschichte unten im Dropdown-Menü öffnet das Dokument auf einer neuen Seite mit einem Spaltenmenü auf der rechten Seite.
In dieser Spalte erscheinen verschiedene Versionen als gestapelte Elemente, komplett mit Zeitstempeln. Jedes Element verfügt außerdem über einen nach rechts zeigenden Pfeil. Klicken Sie auf diese Option, um detailliertere Beschreibungen der Änderungen in den einzelnen Versionen eines Dokuments anzuzeigen.
Der zusätzliche Detaillierungsgrad kann Ihnen dabei helfen, die gesuchte Version zu finden. Klicken Sie einfach auf die gewünschte Option, um diese Version zu öffnen und gleichzeitig die aktuelle Version beizubehalten. Alternativ können Sie auch auswählen Wiederherstellen über der Seite, um die Datei auf diese Version zurückzusetzen.
Wenn Sie in der Desktop-App mit Dokumenten arbeiten, die aus der Cloud heruntergeladen wurden, müssen Sie das Dokument möglicherweise erneut hochladen, um auf den Versionsverlauf dieses Dokuments zuzugreifen.
So verwenden Sie Versionsverlaufseinstellungen in Word
Sie können den Versionsverlauf in den Einstellungen nicht deaktivieren. Die Verwendung der Einstellungen der Funktion kann Ihnen jedoch dabei helfen, das Beste daraus zu machen. Schließlich ist der Versionsverlauf nicht nur für Wiederherstellen gelöschter Arbeiten. Zum Beispiel aktivieren Änderungen verfolgen im Rezension Die Symbolleiste hilft Ihnen dabei, die Unterschiede innerhalb eines Dokuments mit verschiedenen verfügbaren Versionen zu erkennen.
Darüber hinaus wird der Versionsverlauf robuster, wenn die Änderungen in einem einzigen Dokument gespeichert werden, anstatt mehrere Versionen separat zu speichern. Es bewirkt im Wesentlichen dasselbe wie das manuelle Speichern verschiedener Versionen, ist jedoch einfacher zu finden und zu verwalten.
Schützen Sie Ihre Dokumente mit dem Versionsverlauf
Die Versionsverlaufsfunktion von Microsoft Word ist ein Lebensretter. Mit dem Tool können Sie verlorene Arbeit wiederherstellen, einen Fehler rückgängig machen und den Fortschritt eines Projekts dokumentieren.
Wenn Sie wissen, wo Sie diese Funktion finden und wie Sie sie verwenden, können Sie Ihre Sicherheit bei der Arbeit mit Word erheblich steigern und Datenangst vorbeugen.
