In der schnelllebigen Wirtschaft wird der Arbeitsüberlastung wenig oder gar keine Aufmerksamkeit geschenkt. Im Fokus steht die Erhöhung der Zahl zu Lasten der psychischen Gesundheit der Mitarbeiter.
Verständlicherweise muss gearbeitet werden. Sie müssen also lernen, wie Sie Arbeitsüberlastung vermeiden und trotzdem die Arbeit erledigen, um erfolgreich zu sein. Beides ist mit den richtigen Informationen und der richtigen Einstellung möglich.
Was ist Arbeitsüberlastung?
Arbeitsüberlastung tritt auf, wenn die Verantwortlichkeiten einer Stelle die verfügbare Zeit, Ressourcen oder Fähigkeiten einer Person übersteigen.
Manchmal geht es bei der Arbeitsüberlastung nicht nur darum, dass Sie Überstunden machen und das Büro später als die erforderlichen Arbeitszeiten verlassen. Es könnte auch darum gehen, dass Sie Aufgaben übernehmen, die über Ihren derzeitigen Fähigkeiten liegen. Daher müssen Sie sich über Ihre Kapazitäten hinaus strecken, um zufriedenstellende Ergebnisse zu erzielen.
In der heutigen technologiegetriebenen Arbeitswelt neigen Sie dazu, mehr Aufgaben in Ihren Zeitplan einzufügen, um produktiver zu sein. Das Gefühl, viel Arbeit zu leisten, ist in der Tat ein Vertrauensfaktor. Aber leider bist du
Bereite dich auf Technostress vor indem Sie mehr übernehmen, als Sie zu jedem Zeitpunkt bewältigen können.Klassifizierung der Arbeitsüberlastung
Arbeitsüberlastung kann entweder qualitativ oder quantitativ klassifiziert werden.
Qualitative Arbeitsüberlastung ist das Ergebnis der Dehnung Ihrer Fähigkeiten. Auch wenn Sie im Allgemeinen gut in Ihrem Job sind, fehlen Ihnen die Fähigkeiten für bestimmte Aufgaben, die Ihnen zugewiesen werden. Um Ihre Kompetenz unter Beweis zu stellen, überfordern Sie sich selbst.
Quantitative Arbeitsüberlastung hingegen bedeutet, dass innerhalb einer begrenzten Zeit Mehrarbeit geleistet wird. In diesem Fall haben Sie vielleicht die Fähigkeiten für die Aufgabe, aber die Zeit ist nicht auf Ihrer Seite.
Beide Arten von Arbeitsüberlastung haben auf unterschiedliche Weise unterschiedliche Auswirkungen auf Sie und Ihren Job. Sie müssen aufmerksam genug sein, um zu erkennen, wann Sie in den Arbeitsüberlastungsmodus gleiten und sich selbst davon abhalten, weiter zu gehen.
Was sind die häufigsten Anzeichen für Arbeitsüberlastung?
Der Wunsch, entweder effizient oder ein wenig produktiver zu sein, ist eine einfache Ausrede, um in übermäßige Arbeit einzutauchen.
Manchmal werden die Anzeichen von Arbeitsüberlastung als typische berufliche Herausforderungen maskiert. Aus diesem Grund werden Sie es möglicherweise erst erkennen, wenn Sie den Tiefpunkt erreicht haben. Hier sind einige Anzeichen, auf die Sie achten sollten.
1. Zusätzliche Aufgaben übernehmen
Zusätzliche Aufgaben bei der Arbeit zu übernehmen ist nicht unbedingt eine schlechte Sache, da es Ihre Produktivität erhöht. Es wird zu einem Problem, wenn Sie sich an einer anderen Aufgabe beteiligen, ohne die vorherige abzuschließen.
Am Ende bauen Sie einen Haufen Arbeit auf und setzen sich selbst unter Druck. Bevor Sie mit einer anderen Aufgabe beginnen, führen Sie die vorherige aus.
2. Sich ständig gestresst fühlen
Ein klares Zeichen dafür, dass Sie unter Arbeitsüberlastung leiden, ist, dass Sie sich ständig gestresst fühlen. In schweren Fällen trübt der bloße Gedanke an die Arbeit Ihre Stimmung, da der Durcheinander auf Sie wartet.
Es ist in Ordnung, sich manchmal gestresst zu fühlen. Schließlich leisten Sie emotionale, psychische und körperliche Anstrengungen. Aber es sollte nicht konstant sein.
3. Unkontrollierbarer emotionaler Ausbruch
Wenn Sie verpflichtet sind, weiterzuarbeiten, auch wenn Sie an Ihre Grenzen stoßen, können kleine Dinge einen emotionalen Ausbruch auslösen. Sie werden empfindlich und lassen Ihre Frustration bei der geringsten Provokation an den Menschen aus.
Übersehen Sie nicht, dass Sie schnappen, schreien oder zerreißen, besonders wenn Sie diese Zeichen nicht normal zeigen.
4. Lange To-Do-Listen haben
Eine To-Do-Liste zu erstellen ist eine praktische Möglichkeit, Dinge zu erledigen. Und es gibt kein besseres Gefühl, als zu sehen, wie Elemente auf Ihrer Liste abgehakt werden. Eine Überlastungs-Workload-Flagge tritt auf, wenn Sie Ihren Tag mit einer langen Liste beginnen und immer wieder Artikel hinzufügen, anstatt sie zu verringern.
5. Unzureichende Arbeitszeit
Zeit ist selten genug, vor allem, wenn es viel zu tun gibt. Wenn Sie jedoch gerne zusätzliche Zeit zum Arbeiten benötigen oder zusätzliche Stunden im Büro verbringen, ist dies ein eindeutiges Zeichen für Arbeitsüberlastung.
5 Wege, um Arbeitsüberlastung zu vermeiden
Es gibt einen schmalen Grat zwischen Arbeitsüberlastung und Produktivität. Wenn Sie mit Ihren Pflichten selbstgefällig sind, werden Sie nicht produktiv sein. Und wenn Sie zu aktiv sind, überanstrengen Sie sich selbst. Wie finden Sie also einen Ausgleich?
1. Vermeiden Sie unnötige Aufgaben
Es ist wahrscheinlicher, dass Sie sich selbst überarbeiten, wenn Sie versuchen, jede Aufgabe zu erledigen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Es wird immer etwas zu tun geben. Der Schlüssel ist, zu jedem Zeitpunkt zu verstehen, was wichtig ist.
Priorisieren Sie Ihre Aufgaben. Werde weniger wichtige Aufgaben los oder erledige sie viel später, wenn du weniger beschäftigt bist.
2. Erstellen Sie eine realistische To-Do-Liste
Eine lange To-Do-Liste ist auf dem Papier immer machbarer als in der Realität. Sie müssen nicht zu viele Artikel auf Ihrer Liste haben, wenn Sie sie nicht treffen können.
Seien Sie realistisch mit Ihrem Zeitplan. Es kann enttäuschend sein, nicht alle Elemente auf einer langen Liste anzukreuzen. Fügen Sie nur die Aufgaben hinzu, bei deren Ausführung Sie sich sicher sind. Wenn Sie Ihre Liste rechtzeitig erschöpft haben, können Sie weitere Elemente hinzufügen, wenn Sie möchten.
3. Pausen machen
Kultivieren Sie die Angewohnheit, zwischen den Arbeiten Pausen einzulegen, um sich für die bevorstehenden Aufgaben zu regenerieren.
Es ist nur normal, dass Sie nach langen Arbeitszeiten ausgebrannt sind. Bis Sie Ihrem Körper die Ruhe geben, die er braucht, werden Sie sich selbst mehr Schaden zufügen. Dein Gehirn funktioniert nach einer erfrischenden Pause besser und du in einen Zustand des Flows mit unbegrenzten Möglichkeiten eintreten.
4. Aufgaben delegieren
Delegation ist eine gute Möglichkeit, produktiv zu sein, ohne alles selbst zu tun. Wenn Sie Leute haben, die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen können, weisen Sie ihnen einige Aufgaben zu. Auf diese Weise können Sie Ihre Aufgaben erledigen, ohne sich selbst zu überfordern.
Vielleicht machen Sie sich Sorgen, dass sie die Arbeit nicht so gut machen, wie Sie es tun würden. Beginnen Sie damit, die einfacheren Aufgaben zuzuweisen und sie nach und nach auf den neuesten Stand zu bringen.
5. Lernen Sie, Nein zu sagen
Wenn Sie bereits viel zu tun haben, lehnen Sie jede Aufforderung, neue Aufgaben zu übernehmen, höflich ab.
Nein zu Ihrem Arbeitgeber zu sagen ist schwierig. Versuchen Sie, ihnen klarzumachen, dass Sie bereits viel Arbeit leisten. Wenn Sie also mehr hinzufügen, werden Sie weniger effizient. Und das zu Lasten der Organisation.
Priorisieren Sie Ihr Wohlbefinden
Der Wert, den Sie sich selbst beimessen, spiegelt sich in Ihren Arbeitsgewohnheiten wider. Auch wenn Sie einer Erwerbstätigkeit nachgehen, ist dies kein Grund, sich zu Lasten Ihrer Gesundheit zu überarbeiten.
Bemühen Sie sich, bei der Arbeit Ihr Bestes zu geben. Und wenn Sie müde sind, ruhen Sie sich aus, um Stress abzubauen. Wenn es Ihr Wohlbefinden bedroht, lohnt es sich nicht.
Kopfschmerzen, Müdigkeit und Muskelkater können auf die Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes zurückzuführen sein. Erholen Sie sich mit diesen wichtigen Tipps für den Home-Office-Arbeitsplatz!
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Chris Odogwu ist bestrebt, Wissen durch sein Schreiben zu vermitteln. Als leidenschaftlicher Autor ist er offen für Kooperationen, Networking und andere Geschäftsmöglichkeiten. Er hat einen Master-Abschluss in Massenkommunikation (Hauptfach Public Relations und Werbung) und einen Bachelor-Abschluss in Massenkommunikation.
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