So richten Sie wiederkehrende Meetings bei Zoom ein

Als eine der führenden Videokonferenzplattformen macht Zoom seit seiner Einführung Online-Meetings zum Kinderspiel. Die App verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die das Hosten, die Teilnahme und die Organisation von Meetings erleichtern.

Eine der herausragenden Funktionen von Zoom ist die Möglichkeit, wiederkehrende Besprechungen direkt über die App zu planen. Wiederkehrende Meetings können für Organisatoren und Gastgeber von Meetings eine große Veränderung sein und ihnen das Leben erleichtern.

Was sind wiederkehrende Meetings bei Zoom?

Wiederkehrende Meetings sind, wie der Begriff schon sagt, Meetings, die regelmäßig wiederholt werden. Dies können wöchentliche Teambesprechungen, tägliche Sync-Calls, monatliche Retrospektiven usw. sein, die sich in bestimmten Abständen wiederholen.

Da viele Organisationen und Einzelpersonen Zoom täglich nutzen, verfügt die App über einen umfassenden Meeting-Bucher, der die Planung und Ausrichtung dieser Meetings zum Kinderspiel macht.

Jedes Zoom-Meeting hat eine eindeutige ID, aber wiederkehrende Meetings haben dieselbe ID, um Verwirrung über die Meeting-Links zu vermeiden. Dies hilft Benutzern, den Überblick über ihre Besprechungen zu behalten und problemlos darauf zuzugreifen.

So planen Sie ein wiederkehrendes Meeting auf Zoom

Ihr Zoom-Kalender zeigt alle bevorstehenden Besprechungen an, zu denen Sie basierend auf dem eingeladen wurden Kalender, der mit Ihrem Zoom-Konto verknüpft ist. Darüber hinaus können Sie mit dem In-App-Kalender von Zoom in wenigen einfachen Schritten wiederkehrende Besprechungen erstellen und Teilnehmer einladen. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie den Zoom-Client auf Ihrem Computer und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Kalender um Ihren Zoom-Kalender anzuzeigen.
3. Klicke auf Neues Event.
4. Geben Sie die Details Ihrer Veranstaltung ein, einschließlich der E-Mail-Adressen der Teilnehmer, des Datums und der Uhrzeit der Veranstaltung, des Veranstaltungstitels und der Veranstaltungsbeschreibung.
5. Klick auf das Wiederholen Dropdown-Liste und wählen Sie die Besprechungshäufigkeit aus.
6. Wenn Sie alle Details der Besprechungen angepasst haben, klicken Sie auf Speichern.

Sobald Sie auf „Speichern“ klicken, speichert Zoom das Meeting und seine bevorstehenden Wiederholungen in Ihrem Kalender. Dadurch wird auch eine Einladung an andere Teilnehmer gesendet und jedes Besprechungsereignis zu deren Kalendern hinzugefügt.

Die Besprechungshäufigkeit ist für eine einmalige Besprechung standardmäßig auf „Nie“ eingestellt. Sie können zwischen täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder benutzerdefinierten Wiederholungen für wiederkehrende Besprechungen wählen.

So zeigen Sie wiederkehrende Besprechungsdetails in Zoom an

Sie können in Zoom zum Menü „Besprechungen“ gehen, um einen umfassenderen Überblick über Ihre wiederkehrenden Besprechungen zu erhalten. Dieses Menü verfügt über zwei Registerkarten: eine für bevorstehende Besprechungen und eine für aufgezeichnete Zoom-Meetings.

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Treffen.
2. Gehe zum Kommende Treffen Klicken Sie auf die Registerkarte, um alle bevorstehenden Termine der wiederkehrenden Besprechung und aller anderen Besprechungen anzuzeigen, die Sie möglicherweise in Ihrem Kalender haben.
3. Klicken Sie auf ein beliebiges Besprechungsereignis und dann auf Besprechungseinladung anzeigen.

Dadurch werden Ihnen alle Details der wiederkehrenden Besprechung angezeigt, z. B. die bevorstehenden Ereignisse, der Besprechungslink, die Besprechungs-ID und mehr.

So bearbeiten Sie Besprechungstermine in Zoom

Sie können wiederkehrende Meetings wie jedes andere Zoom-Meeting bearbeiten. Das beinhaltet Ändern der Uhrzeit und des Datums des Zoom-Meetings, Beschreibung und andere Details.

1. Im Treffen Wählen Sie auf der Registerkarte das Meeting aus, das Sie bearbeiten möchten.
2. Klicke auf Bearbeiten.
3. Wählen Sie im Popup-Bildschirm aus, ob Sie nur das ausgewählte Ereignis der wiederkehrenden Besprechung oder alle bevorstehenden Ereignisse bearbeiten möchten.

Sie erhalten ein weiteres Popup-Fenster, in dem Sie Ihre Besprechungsdetails basierend auf der vorherigen Auswahl bearbeiten können. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrer Besprechung vor und klicken Sie dann auf Speichern um ein Update an die anderen Teilnehmer zu senden.

So löschen Sie Besprechungstermine bei Zoom

Wenn Sie eine wiederkehrende Besprechung aus Ihrem Zoom-Plan entfernen müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Treffen Wählen Sie auf der Registerkarte „Tab“ das Meeting aus, das Sie löschen möchten.
2. Klicke auf Löschen.
3. Sie erhalten einen Popup-Bildschirm, in dem Sie auswählen können, ob nur die ausgewählte Besprechung oder alle bevorstehenden Termine der Besprechung gelöscht werden sollen.

Die ausgewählten Vorkommnisse werden basierend auf Ihrer Auswahl gelöscht und andere Teilnehmer der Besprechung werden entsprechend benachrichtigt.

Organisieren Sie wiederkehrende Meetings mühelos mit Zoom

Die effiziente Planung wiederkehrender Besprechungen kann für Ihr Unternehmen eine erhebliche Zeitersparnis bedeuten. Das intuitive Design von Zoom zum Erstellen und Verwalten wiederkehrender Besprechungen stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

In den letzten Jahren hat Zoom immer wieder neue Funktionen veröffentlicht, um die App für seine Benutzer nützlicher zu machen. Denken Sie daran, diese Funktionen zu nutzen, um Ihre Online-Meetings zu optimieren und die Produktivität zu steigern.