Wenn Sie Google-Formulare versenden, die dieselben Antworten erfordern, können Sie den Antwortenden Zeit sparen, indem Sie bestimmte Felder vorausfüllen.

Manchmal wird ein Google-Formular einfach dazu verwendet, Meinungen im Rahmen einer einfachen Umfrage zu erfassen. In anderen Fällen ist ein Google-Formular die bevorzugte Methode zur Verfolgung des Arbeitsfortschritts und der Erledigung von Tickets.

Unabhängig davon, ob Sie den Fortschritt verfolgen oder die Erledigung anderer wiederkehrender Aufgaben erfassen müssen, können Sie Ihr Google-Formular vorab ausfüllen lassen, bevor Sie es versenden. Dies erspart Ihren Antwortenden Zeit und Mühe, da sie nicht jedes Mal, wenn es eingereicht werden muss, jeden einzelnen Eintrag im Formular ausfüllen müssen.

So füllen Sie ein Google-Formular vorab mit Antworten auf Fragen aus, bevor Sie es versenden.

So richten Sie Ihr Google-Formular mit vorab ausgefüllten Antworten ein

Wenn Sie sich dazu entschieden haben Nutzen Sie Google Forms für Ihr Unternehmen

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, kann es eine gute Idee sein, Ihr Google-Formular vorab auszufüllen, bevor Sie es versenden. Es ist einfach und mit wenigen Klicks erledigt. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Google-Formular vorab ausfüllen, wenn Sie es besitzen, d. h. wenn Sie es erstellt haben oder über Bearbeitungszugriff verfügen.

  1. Öffne das Google-Formular Du hast es geschaffen.
  2. Klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie aus Holen Sie sich den vorab ausgefüllten Link.
  3. Es öffnet sich ein neues Fenster/Tab mit einer Vorschau des Formulars.
  4. Wählen Sie die Antworten aus, die Sie vorausfüllen möchten, und klicken Sie auf Link abrufen Knopf unten.
  5. Es wird ein Link zu Ihrem vorausgefüllten Google-Formular generiert. Klicke auf Link kopieren.
  6. Kopieren Sie diesen Link in eine Text- oder Word-Datei und verwenden Sie ihn zum Senden von Antworten an Ihr Google-Formular, um beim Erfassen der benötigten Informationen Zeit zu sparen.

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Mit einem vorab ausgefüllten Google-Formular ist die Erfassung von Daten zu wiederholten Aufgaben einfacher

Das Ausfüllen eines Google-Formulars vor dem Versenden ist besonders nützlich, um Arbeitsauftragsdaten zu verfolgen, bei denen das Problem in den meisten Fällen dasselbe ist. Diese einfache Methode, ein Google-Formular vorab mit häufigen, wiederkehrenden Antworten auszufüllen, kann Ihnen oder Ihren Mitarbeitern den mühsamen Aufwand wiederholter Auswahl ersparen.