So holen Sie das Beste aus den Zeiteinblicken in Google Kalender heraus

Wenn Sie Google Kalender häufig in der Schule oder bei der Arbeit nutzen, können Sie die Time Insights-Funktion optimal nutzen. Diese Funktion ist für Business Plus-, Enterprise-, Education Standard-, Education Plus-, Education Fundamentals- und Nonprofit-Google Workspace-Konten verfügbar und zeigt, wie Sie tagsüber Ihre Zeit verbringen.

Diese Funktion kann Ihnen zeigen, wo Sie produktiver arbeiten können, was erhebliche Auswirkungen auf das Zeitmanagement hat. Lassen Sie uns also ohne weitere Umschweife lernen, wie Sie Time Insights optimal nutzen können.

So verwenden Sie Zeiteinblicke in Google Kalender

Du kannst Ziele in Google Kalender erstellen und bearbeiten um Zeit und Aufgaben effizient zu verwalten. Ebenso kann Ihnen Time Insights in Google Kalender bei der Zielsetzung helfen, indem es Ihre Zeit durch die Ereignisse in verfolgt Ihren Kalender und zeigt die Zeit an, die Sie für verschiedene Aufgaben aufgewendet haben, darunter Besprechungen, Teamprojekte und Einzelgespräche Treffen. So nutzen Sie die Funktion:

1. Öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie auf der linken Seite des Kalenderbildschirms auf Zeiterkenntnisse.
3. Sie sehen drei Panels: Zeitaufschlüsselung, Zeit in Besprechungen, Und Menschen, mit denen Sie sich treffen.

Der Zeitaufschlüsselung Der Abschnitt zeigt, wie Sie Ihre Zeit während der Woche verbringen, aufgeschlüsselt nach Tag und Stunde. Die Zeitaufschlüsselung umfasst geplante Fokuszeit, 1:1-Meetings, Meetings mit mehr als 3 Gästen (einschließlich Ihnen), Besprechungen mit ausstehenden Antworten und Zeit während Ihrer Arbeitszeit ohne Termine oder Abwesenheit Zeit.

Der Zeit in Besprechungen Im Abschnitt können Sie sehen, wie viel Zeit in Besprechungen verbracht wird und mit wem. Diese Erkenntnis wird als Durchschnitt berechnet. Wenn Sie Google Kalender in einer Tages-, Wochen- oder Fünf-Tage-Ansicht verwenden, wird der Durchschnitt auf Grundlage der Daten der letzten drei Wochen berechnet. Für die Monatsansicht wird der Durchschnitt auf Basis der Besprechungsaktivitäten der letzten drei Monate ermittelt.

Der Menschen, mit denen Sie sich treffen In diesem Abschnitt können Sie die Personen anzeigen, mit denen Sie sich am häufigsten treffen, die fünf Personen, mit denen Sie am häufigsten Zeit verbringen, und sogar 10 wichtige Kontakte anpinnen, um die gemeinsam verbrachte Besprechungszeit zu verfolgen. Time Insights zählt Besprechungen mit bis zu 15 Teilnehmern, ausgenommen Ihre Absagen und Nicht-Ja-Antworten.

Abgesehen davon, dass ich dich lasse Legen Sie die Arbeitszeiten in Google Kalender festMithilfe von Time Insights können Sie mit diesem Tool auch die Dynamik Ihrer Besprechungen mit bestimmten Personen ermitteln. Mit Time Insights können Sie auch Ihre Kalenderansicht ändern, um Ihre Zeitverteilung über einen anderen Zeitraum anzuzeigen. Sie können Time Insights auf Ihrem Computer ein- und ausschalten.

So planen Sie Fokuszeit mit Time Insights in Google Kalender

Während es wichtig ist, Ihren Zeitplan im Auge zu behalten, ist es ebenso wichtig, sich Zeit für die Konzentration zu nehmen. Glücklicherweise können Sie einen Termin vereinbaren Fokuszeit mit Time Insights. Hier ist wie:

1. Gehen Sie zu Ihrem Google Kalender und klicken Sie auf Weitere Einblicke unter der Registerkarte Zeiteinblicke.

2. Drücke den Planen Sie die Fokuszeit Schaltfläche im Abschnitt „Fokuszeit“.

3. Wählen Sie a aus Datum um Ihre Fokuszeit zu planen.

4. Wählen Sie das Richtige aus Zeit.

5. Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung für Ihre Fokuszeit ein.
6. Klick auf das Speichern Taste.
7. Überprüfen Sie, ob die geplante Fokuszeit in Ihrem Kalender sichtbar ist.

Wenn Sie Ihre Anwesenheit mit mindestens einem Gast bestätigt haben, die Veranstaltung in Ihrem Kalender als „Beschäftigt“ gekennzeichnet haben oder sie weniger als acht Stunden dauert, wertet Time Insights sie zur Analyse aus. Andererseits werden Ereignisse, zu denen Sie der einzige eingeladene Teilnehmer sind oder zu denen Sie kein „Ja“-RSVP gesendet haben, nicht in die Time Insights-Berechnungen einbezogen.

Erhalten Sie Einblicke in die Produktivität mit Zeiteinblicken in Google Kalender

Zeiteinblicke aus Google Kalender sind hilfreich für Personen, die herausfinden möchten, wie ihre Zeit auf Besprechungen verteilt ist. Dieses Tool vermittelt Ihnen das Wissen, Ihre Zeit richtig zu optimieren, indem es Ihnen eine visuelle Aufschlüsselung und Analyse Ihrer Zeit liefert.

Time Insights kann Ihnen eine neue Perspektive auf die Zeit, die Sie verbringen, verschaffen, egal ob Sie ein anspruchsvoller Zeitmanager sind oder einfach nur neugierig auf die Dynamik Ihrer täglichen Meetings sind. Erkunden Sie also die Funktionen in Ihren Google Kalender-Einstellungen und erfahren Sie mehr über Ihre Besprechungspräferenzen.