Ist Ihr Workflow auf Ihrem Smartphone nicht so effizient, wie Sie es sich wünschen? Nutzen Sie diese Tipps, um Ihre Produktivität zu steigern.
Die zentralen Thesen
- Entfernen Sie unnötige Apps von Ihrem Startbildschirm, um konzentriert und organisiert zu bleiben. Android-Benutzer können problemlos mehrere Apps gleichzeitig entfernen.
- Gruppieren Sie ähnliche Apps in Ordnern, um sie leichter auffindbar zu machen. Android- und iOS-Benutzer können Ordner erstellen und diese entsprechend benennen.
- Löschen Sie selten verwendete Apps, um Ihre App-Bibliothek aufzuräumen und die Navigation zu verbessern. Android-Benutzer können Dateien von Google verwenden, um ungenutzte Apps zu finden und zu entfernen. iOS-Benutzer können ungenutzte Apps über die Einstellungen auslagern.
Der jüngste Trend zum Hybrid- und Remote-Arbeiten hat für Smartphone-Benutzer eine unwillkommene Kehrseite mit sich gebracht. Mit einem unordentlichen Telefon ist der Zugriff auf wichtige Apps und Dateien schwieriger und Sie werden schnell abgelenkt.
Es gibt eine bessere Möglichkeit, Ihr Telefon für einen effizienten Arbeitsablauf zu organisieren. Werfen Sie einen Blick auf diese einfachen Tipps, um Ihrem Telefon ein völlig neues Aussehen zu verleihen und Ihre Produktivität zu steigern.
1. Entfernen Sie nicht benötigte Apps von Ihrem Startbildschirm
Der Startbildschirm kann ein nützliches Tool sein, um schneller auf Apps zuzugreifen. Aber wie bei den meisten Dingen ist Mäßigung der Schlüssel. Ein überladener Startbildschirm kann schnell zu einer schlechten Organisation führen. Ein weiteres Risiko, das Sie beachten sollten, besteht darin, dass das Hinzufügen ablenkender Apps auf Ihrem Startbildschirm das Aufschieben verstärken und fördern kann Telefonsucht.
Wenn Sie nur wichtige Apps auf Ihrem Startbildschirm platzieren, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Apps leichter finden. Wenn Sie ein Android-Benutzer sind, müssen Sie Apps nicht einzeln entfernen. So entfernen Sie mehrere Apps gleichzeitig von Ihrem Startbildschirm:
- Langes Halten eines unerwünschten App-Symbols.
- Schlag Wählen.
- Tippen Sie auf alle Apps, die Sie entfernen möchten. Neben den ausgewählten Apps sollte ein blaues Häkchen erscheinen.
- Schlag Entfernen.
2. Gruppieren Sie ähnliche Apps mithilfe von Ordnern
Ein weiterer Nachteil von Startbildschirmen ist ihre mangelnde Organisation. Anstatt eine zufällige Anzeige von Apps zu durchsuchen, können Sie Apps leichter finden, indem Sie sie in Ordnern gruppieren.
Eine der besten Möglichkeiten, Apps zu kategorisieren, ist nach ihrem Typ, z. B. „Social Media“, „Entertainment“ oder „Tools“. Sie können Ordner benennen und wie gewöhnliche Apps verschieben. So fügen Sie Ordner auf Android-Geräten hinzu:
- Halten Sie eine App gedrückt, um Teil des Ordners zu werden.
- Bewegen Sie das Symbol über eine andere App, um sie dem Ordner hinzuzufügen.
- Lassen Sie das Symbol los, um die Apps zu gruppieren.
Nachdem Sie den Ordner erstellt haben, können Sie weitere Apps hinzufügen, indem Sie auf klicken Plus Taste (+) aus der erweiterten Ordneransicht. Wenn Sie ein iOS-Benutzer sind, können Sie auch eine ähnliche Methode verwenden Erstellen Sie Ordner auf Ihrem iPhone.
3. Löschen Sie selten verwendete Apps
Das Auffinden von Apps kann schwierig sein, wenn in Ihrer App-Bibliothek ungenutzte Apps verstreut sind. Wenn Sie sie entfernen, können Sie Apps schneller finden und einfacher auf Ihrem Telefon navigieren.
Wenn Sie viele Apps installiert haben, kann es schwierig und zeitaufwändig sein, selten verwendete Apps einzeln zu finden. Die gute Nachricht ist, dass Sie mit Files by Google ungenutzte Apps ganz einfach finden und entfernen können.
Klicken Sie auf der Homepage der App auf Sauber Registerkarte in der unteren Navigationsleiste. Scrollen Sie auf der Seite nach unten, um eine Option mit dem Namen anzuzeigen Löschen Sie nicht verwendete Apps. Von hier aus können Sie auswählen, welche selten verwendeten Apps gelöscht werden sollen.
Wenn Sie ein iOS-Benutzer sind, können Sie sehen, wann Sie eine App das letzte Mal verwendet haben, indem Sie zu navigieren Einstellungen > Allgemein > iPhone-Speicher. Dann können Sie Laden Sie ungenutzte Apps herunter, um Speicherplatz auf Ihrem iPhone zurückzugewinnen.
Herunterladen: Dateien von Google für Android (Frei)
4. Bereinigen Sie den Speicher Ihres Telefons
Wenn auf Ihrem Gerät nur noch wenig Speicherplatz übrig ist, kann die Verwaltung schwierig sein und Ihr Gerät verlangsamen. Das regelmäßige Bereinigen des Speichers Ihres Telefons ist eine gesunde Vorgehensweise und verhindert, dass Sie eine drohende Meldung über wenig Speicherplatz auf Ihrem Gerät erhalten.
Einige Telefone verfügen über integrierte Speicherreiniger in der Einstellungs-App. Für optimale Ergebnisse empfehlen wir jedoch Files By Google für eine gründliche Speicherreinigung. Gehen Sie einfach zu Sauber Klicken Sie auf die Registerkarte, um Junk-Dateien, alte Screenshots und Downloads sowie anderen Junk-Dateien, die Speicherplatz beanspruchen, zu sortieren.
Sie können unnötige Elemente nach Kategorie sortieren und so Ihre Daten leichter verarbeiten. Persönliche Dateien (wie Videos und Fotos) können Sie mit Files by Google manuell auswählen, um zu verhindern, dass Sie wichtige Dateien löschen.
iOS verfügt nicht über eine integrierte Funktion zum Bereinigen von Junk-Dateien, aber Sie können dazu andere Tipps und Tricks verwenden Geben Sie Speicherplatz auf Ihrem iPhone frei.
5. Fügen Sie In-App-Verknüpfungen zu Ihrem Startbildschirm hinzu
Viele beliebte Apps verfügen mittlerweile über Verknüpfungen, die auf In-App-Funktionen verweisen. Sie können diese Verknüpfungen an Ihren Startbildschirm anheften, um schneller auf bestimmte Funktionen zuzugreifen.
Um die Verknüpfungen einer App auf Android anzuzeigen, halten Sie die App auf Ihrem Startbildschirm gedrückt. Anschließend wird eine Liste der integrierten Verknüpfungen der App angezeigt (sofern diese Funktion verwendet wird). Wählen Sie als Nächstes eine gewünschte Verknüpfung aus, indem Sie sie gedrückt halten, und verschieben Sie sie dann an eine Stelle auf Ihrem Startbildschirm. Durch Tippen auf die Verknüpfung navigieren Sie direkt zur Funktion dieser App.
Du kannst Verwenden Sie die Shortcuts-App auf Ihrem iPhone um die gleichen Ergebnisse zu erzielen. Dies ist am hilfreichsten für Apps, die Sie häufig verwenden. Anstatt jedes Mal, wenn Sie die App öffnen, zu einer bestimmten Funktion zu navigieren, können Sie Zeit sparen, indem Sie die angeheftete Verknüpfung verwenden.
6. Entfernen Sie App-Symbol-Abzeichen
Wenn Sie Ihr Telefon bei der Arbeit benutzen, ist das Letzte, was Sie brauchen, ein Ausweis, der Sie an Ihre Tausenden ungelesenen E-Mails erinnert. Das Schlimmste ist, dass sich diese Abzeichen auf andere Apps wie YouTube und Twitter einschleichen können. Sie können diese Abzeichen einfach entfernen, um Ihre Produktivität zu schützen.
Gehen Sie auf Android zur App „Einstellungen“ und navigieren Sie zu Benachrichtigungen > Erweiterte Einstellungen. Deaktivieren Sie von hier aus die Umschalttaste mit dem Titel App-Symbol-Abzeichen um Badge-Benachrichtigungen zu entfernen. Du kannst auch Deaktivieren Sie die roten Benachrichtigungsabzeichen in der iPhone-Nachrichten-App.
7. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen von störenden Apps
Einer der größten Nachteile für Ihre Produktivität sind mobile Push-Benachrichtigungen. Sie haben keine Kontrolle darüber, wann Sie sie erhalten, was abschreckend sein kann, wenn Sie nach einem Zeitplan arbeiten. Und wenn Sie sie nicht sofort ansprechen, bleiben sie einfach in Ihrem Benachrichtigungsfeld und freuen sich über Ablenkungen, bis Sie sich um sie kümmern.
Um Ihren Arbeitsablauf beim digitalen Arbeiten zu verbessern, können Sie Benachrichtigungen von Apps deaktivieren, die am meisten ablenken. Einige Apps bieten in ihren Einstellungen Optionen zum Deaktivieren von Benachrichtigungen an. Für eine konsistente Methode können Sie jedoch In-App-Benachrichtigungen in Ihren Geräteeinstellungen deaktivieren:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Apps.
- Wählen Sie eine App aus der Liste aus und klicken Sie dann Benachrichtigungen.
- Deaktivieren Sie den Schalter mit dem Titel Benachrichtigungen zulassen.
Wenn Sie einige Arten von Benachrichtigungen einschränken möchten, andere jedoch nicht, können Sie anpassen, was Sie erhalten möchten, indem Sie nach unten zur unteren Option mit dem Titel scrollen Benachrichtigungskategorien. In diesem Menü können Sie auswählen, von welchen In-App-Kategorien Sie Benachrichtigungen erhalten und welche stummgeschaltet werden sollen.
Der gleiche Grad an Anpassungsmöglichkeiten ist mehr oder weniger auch auf dem iPhone verfügbar. Du kannst Passen Sie iPhone-Benachrichtigungen in den Einstellungen an und deaktivieren Sie sie.
Machen Sie mit diesen Tipps die Arbeit mit Ihrem Smartphone einfacher
Smartphones lenken von Natur aus ab. Aber durch die Anwendung einiger einfacher Änderungen können Sie Ihre Produktivität schützen und Ihren Arbeitsablauf verbessern. Ein sauberer digitaler Raum ist ebenso vorteilhaft wie eine saubere Arbeitsumgebung. Lassen Sie nicht zu, dass unordentliche Gewohnheiten Ihre Produktivität ruinieren – nutzen Sie diese Tipps für ein zugänglicheres, arbeitsfreundlicheres Smartphone.