So konvertieren Sie Microsoft Word DOCX-Dateien in PDFs in Windows 11

Sie können die DOCX-Dateien von Microsoft Word mit vielen Textverarbeitungsprogrammen öffnen, sie sehen jedoch in verschiedenen Softwarepaketen nicht immer gleich aus. Nicht alle Textverarbeitungsprogramme unterstützen die gleiche Formatierung wie Word. Folglich können DOCX-Dateien manchmal etwas (vielleicht sogar sehr) anders aussehen, wenn sie in anderer Software angezeigt werden, insbesondere auf Nicht-Windows-Geräten.

Glücklicherweise können Sie DOCX-Dateien in das universelle PDF-Dateiformat konvertieren, um sicherzustellen, dass sie für jeden, mit dem Sie Dokumente teilen, gleich aussehen. PDF ist ein universelles Dateiformat, das die ursprüngliche Formatierung und das Seitenlayout beibehält. So können Sie DOCX-Dateien in Windows 11 in PDFs konvertieren.

So konvertieren Sie DOCX-Dateien mit Microsoft Word in PDF

Wenn Sie Microsoft Word mit einem aktiven Abonnement installiert haben, können Sie mit dieser Software DOCX-Dateien in das PDF-Format konvertieren. Word enthält eine Option zum Erstellen von XPS- und PDF-Dokumenten.

Mit dieser Option können Sie DOCX-Dateien wie folgt in PDF konvertieren:

1. Öffnen Sie eine DOCX-Datei, um sie mit Microsoft Word in PDF zu konvertieren.
2. Klicken Datei ganz links in der Tab-Leiste von Word.
3. Wählen Export im Datei Tab.
4. Dann klick Erstellen Sie ein PDF/XPS-Dokument.
5. Geben Sie einen Dateinamen in das Textfeld ein.
6. Wählen Sie ein Verzeichnis zum Speichern der konvertierten PDF-Datei.
7. Klicken Veröffentlichen um das konvertierte Word-PDF-Dokument zu speichern. Dieses PDF wird dann automatisch im Edge-Browser geöffnet, mit dem alle Windows-Benutzer die Datei anzeigen können.

Eine alternative Methode besteht darin, das Dokument als PDF-Datei in Word zu speichern. Klicken Sie dazu auf Datei Und Speichern als; wählen Durchsuche, um das Fenster „Speichern unter“ anzuzeigen und von dort aus einen Ordner auszuwählen, in den die PDF-Datei eingefügt werden soll. Klick auf das Speichern unter Dropdown-Menü zur Auswahl von PDF. Dann auswählen Speichern beenden.

So konvertieren Sie DOCX-Dateien mit einer Web-App in PDF

Mit der MS Word-Methode können Sie jeweils nur eine DOCX-Datei in das PDF-Format exportieren. Wenn Sie mehrere DOCX-Dateien in PDFs konvertieren müssen, ist es besser, eine Web-App zu verwenden.

Die Website Online2PDF.com enthält ein Tool zur Konvertierung von DOCX in PDF, mit dem Sie bis zu 20 Dateien in großen Mengen konvertieren können. So können Sie DOCX-Dateien mit der Online2PDF.com-App in PDF konvertieren:

1. Öffne das Online2PDF DOCX zu PDF-App in Ihrem Browser.
2. Klicken Dateien auswählen um die zu konvertierenden MS Word-Dokumente auszuwählen.
3. Wählen Konvertieren Sie Dateien separat im Modus Dropdown-Menü.
4. Drücken Sie Konvertieren um die Konvertierung zu initialisieren.

Die Dateien sollten dann automatisch in den Ordner heruntergeladen werden, auf den Ihr Browser eingestellt ist. Dieses Verzeichnis wird wahrscheinlich standardmäßig Ihr Benutzer-Download-Ordner sein.

Wenn Sie mehrere Dateien konvertieren, enthält ein ZIP-Archiv alle PDF-Dokumente. Das müssen Sie Entpacken Sie die ZIP-Datei um auf die darin enthaltenen PDF-Dokumente zuzugreifen.

So konvertieren Sie DOCX-Dateien mit Microsoft Edge in PDF

Microsoft Edge ist die vorinstallierte Browser-App von Windows 11. Obwohl Edge keinen integrierten DOCX-zu-PDF-Konverter enthält, können Sie ein solches Tool mit der Word-zu-PDF-Erweiterung zu diesem Browser hinzufügen.

Dies sind die Schritte zum Konvertieren von DOCX-Dateien in PDF-Dokumente mit dieser Erweiterung:

1. Öffne das Word-zu-PDF-Erweiterung Seite in Edge.
2. Klicken Erhalten um Word zu PDF zu Edge hinzuzufügen.
3. Klicken Sie anschließend auf Kanten Erweiterungen Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie „Word zu PDF“. Wenn diese Schaltfläche nicht aktiviert ist, klicken Sie auf Word zu PDF in der URL-Symbolleiste von Edge.
4. Drücken Sie die Taste Von Ihrem PC aus Taste.
5. Wählen Sie eine Word-Datei auf Ihrem PC aus und klicken Sie Offen.
6. Drücken Sie die Taste Hochladen und konvertieren Möglichkeit.
7. Klicken Sie dann auf Auf Ihren Computer herunterladen Klicken Sie zum Beenden auf die Schaltfläche.

Um herauszufinden, wohin Ihre heruntergeladene PDF-Datei gegangen ist, drücken Sie die Taste Strg + J Hotkey. Das wird ein Downloads Registerkarte, auf der Sie auf klicken können Im Ordner anzeigen Option für die Datei. Oder klicken Sie Datei öffnen um das PDF in Edge anzuzeigen.

So konvertieren Sie DOCX-Dateien mit einer benutzerdefinierten Kontextmenüoption in PDF

7-PDF Maker ist eine frei verfügbare Software, mit der Sie eine Kontextmenüoption zum Konvertieren von Word-Dokumenten in PDF-Dateien hinzufügen und verwenden können. Diese Software enthält auch zusätzliche Einstellungen für die PDF-Konvertierung.

So können Sie mit 7-PDF Maker eine Kontextmenüoption für die Konvertierung von DOCX in PDF hinzufügen und nutzen:

1. Öffne das 7-PDF Maker-Webseite in Browsing-Software.
2. Klicken Herunterladen um die 7-PDF Maker-Setup-Datei zu erhalten.
3. Öffnen Sie den Windows-Datei-Explorer und rufen Sie das Verzeichnis auf, in das Ihr Browser die Dateien herunterlädt.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf 7p180.exe Setup-Datei zur Auswahl Als Administrator ausführen.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Ihre bevorzugte Sprache für 7-PDF Maker und klicken Sie OK.
6. Wählen Ich akzeptiere die Vereinbarung Und Nächste.
7. Wenn Sie die Software lieber außerhalb des Ordners „Programme“ installieren möchten, drücken Sie die Taste Durchsuche Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein anderes Verzeichnis auszuwählen, und klicken Sie auf OK. Dann auswählen Nächste, um die Komponentenauswahl anzuzeigen.
8. Der Windows Explorer-Integration Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Lassen Sie diese Einstellung ausgewählt und klicken Sie Nächste zweimal mehr.
9. Wählen Installieren um 7-PDF Maker zu Ihrer Softwarebibliothek hinzuzufügen.

Öffnen Sie nach der Installation von 7-PDF Maker einen Ordner mit der DOCX-Datei, die Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Word-Datei und wählen Sie aus Weitere Optionen anzeigen um auf ein klassisches Kontextmenü zuzugreifen.
2. Wählen PDF erstellen (7-PDF) um die Dokumentkonvertierung zu starten.

Die neue PDF-Datei wird in demselben Ordner gespeichert, in dem sich auch das Word-Dokument befindet, das Sie zum Konvertieren ausgewählt haben. 7-PDF Maker konvertiert das Dokument wie im Softwarefenster festgelegt in PDF.

So konvertieren Sie DOCX-Dateien in passwortgeschützte PDFs

Mit 7-PDF Maker können Sie auch DOCX-Dateien in passwortgeschützte PDF-Dateien konvertieren. So können Sie mit der Verschlüsselungsfunktion einige sicherere Dokumente einrichten.

Zu Erstellen Sie ein passwortgeschütztes PDF-Dokument, müssen Sie über 7-PDF Maker ein Passwort für PDF-Dateien festlegen Sicherheit Registerkarte wie folgt:

1. Doppelklicken Sie auf die 7-PDF Maker-Desktopverknüpfung, um das Fenster der Software zu öffnen.
2. Klicken Sie auf 7-PDF Maker’s Sicherheit Tab.
3. Wähle aus Verwenden Sie die Dokumentenverschlüsselung Kontrollkästchen.
4. Füllen Sie das aus Dokumentpasswort Kasten.
5. Drücke den Änderungen speichern Taste.
6. Klicken Sie anschließend auf Auswählen und konvertieren Taste.
7. Wählen Sie eine Word-Datei zum Konvertieren aus.
8. Klicken Offen um die Datei zu konvertieren.
9. Wählen Sie einen Ordner aus, in den das PDF-Dokument eingefügt werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

Jetzt erscheint ein Passwortfeld, wenn Sie oder eine andere Person auf die konvertierte PDF-Datei doppelklicken. Um den Inhalt anzuzeigen, müssen Sie das festgelegte Passwort eingeben und klicken OffenDatei.

Schauen Sie sich auch einige der anderen verfügbaren Optionen für die PDF-Dokumentkonvertierung im 7-PDF-Fenster an. Der Allgemein Die Registerkarte enthält a SeitenReichweite Mit diesem Feld können Sie festlegen, dass nur ein bestimmter Seitenbereich innerhalb einer Word-Datei im konvertierten PDF-Dokument enthalten sein soll. Sie können auch eine Alternative auswählen Verlustfrei Und JPEG-Komprimierung Einstellungen für Bilder in PDF-Dateien.

Teilen Sie Ihre Word-Dokumente als PDF-Datei unter Windows

Sie können die exakte Formatierung und das Layout Ihrer MS Word-Dokumente für die Dateifreigabe beibehalten, indem Sie sie mit einer der oben genannten Windows 11-Methoden in PDFs konvertieren. Da es sich bei PDF um eine nicht bearbeitbare Datei handelt, empfiehlt es sich auch, Word-Dokumente in dieses Format zu konvertieren, wenn Sie möchten, dass Ihre Empfänger sie nur ansehen.

Empfänger können jedoch weiterhin PDF-Dokumente mit Edge, Web-Apps und anderen Windows 11-Softwarepaketen kommentieren.