So schaffen Sie mit Technologie einen produktiven Tagesablauf

Wenn Sie Ihr Leben besser organisieren möchten, sei es für die Arbeit oder um täglich mehr Aufgaben zu erledigen, nutzen Sie zuverlässige Techniken und Technologien, die diese Aufgaben verbessern können.

Schauen Sie sich unsere Tipps an, um einen produktiven und auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Tagesablauf zu gestalten. Notieren Sie sich auch unsere empfohlenen Apps und Gadgets.

1. Achten Sie auf Ihre Schlafgewohnheiten

Das größte Problem mancher Menschen ist das Aufwachen am Morgen. Wenn Sie einer von ihnen sind, müssen Sie eine Lösung finden, sonst wird sich Ihr Alltag nicht verbessern. Erstens sollte Ihre Schlafenszeit dafür sorgen, dass Sie jede Nacht gut sieben bis acht Stunden schlafen. Beginnen Sie mit Identifizieren Ihres Schlafchronotyps.

Erstellen Sie auf dieser Grundlage eine Schlafroutine, bei der Sie zu einer bestimmten Zeit im Bett liegen und entspannt sind. Ihre biologische Uhr passt sich an, sodass Sie leichter zu einem Zeitpunkt aufwachen können, der von Ihrem neuen Zeitplan profitiert.

2. Stellen Sie einen Alarm ein, um Ihren Tag zu beginnen

Stellen Sie Ihren Wecker nicht nur zu einer verbesserten Schlafqualität ein, sondern stellen Sie auch eine bestimmte Zeit ein, um sicherzustellen, dass Sie aufwachen, wenn Sie es brauchen. Schon allein um im Alltag mehr erledigen zu können, empfiehlt sich ein früher Beginn. Das bedeutet aber nicht, dass Sie sofort mit der Arbeit beginnen müssen.

Tatsächlich wurde eine Studie aus dem Jahr 2017 über die besten Zeiten für kognitive Funktionen veröffentlicht in Vorderes Hum Neurosci, stellte fest, dass es kein Patentrezept gibt, wenn es um ideale Arbeitszeiten geht. Dennoch erreichte 10 Uhr einen Optimalitätswert von 80 %, einen der höchsten in der Studie.

Wenn Sie also um acht Uhr aufstehen, haben Sie um neun Uhr oder später Zeit, zu frühstücken, eine Tasse Kaffee zu trinken und mit der Arbeit zu beginnen.

In Betracht ziehen Kauf eines Sonnenaufgangsweckers wie Philips SmartSleep auf Amazon für ein sanftes und effektives Aufwachen, es gibt aber auch mehrere Wecker-Apps, die Sie aus dem Bett zwingen.

3. Verwenden Sie einen Kalender zur Planung

Sobald Sie Ihre Schlafmuster in Ihren Tagesablauf eingeordnet haben, überlegen Sie, wie Sie Ihre Tage, Wochen oder Monate besser planen können.

Kalender sind eine Ihrer besten Möglichkeiten. Physische Dokumente sind sehr nützlich, da sie Ihnen eine praktische Darstellung Ihres Zeitplans bieten, die Sie mit Anmerkungen versehen, hervorheben usw. können.

Digitale Optionen sind jedoch weitaus effizienter. Wie wäre es mit, ist zum Beispiel einer der Die besten Kalender-Apps für die Organisation Ihres Lebens. Mit Ihrem Telefon können Sie alle anstehenden geschäftlichen und gesellschaftlichen Ereignisse hinzufügen, Erinnerungen und Ihre Verfügbarkeit festlegen, andere Teilnehmer verwalten und vieles mehr.

Hier ist eine noch beeindruckendere Tatsache. Du kannst Integrieren Sie Google Kalender in Ihr Smart-Home-Gerät. Dann kann Alexa Ihnen dabei helfen, Ihren Tagesablauf einzuhalten, indem es Sie an bevorstehende Ereignisse erinnert und neue Termine plant.

4. Organisieren Sie Ihre Routine sorgfältig

Es reicht nicht aus, nur einen Kalender zu haben. Um einen effektiven Tagesablauf zu entwickeln, ist eine durchdachte und detaillierte Planung entscheidend.

Einblick in Routinero, Mach es jetzt, und andere Top-Aufgabenverwaltungs-Apps zum Erstellen von Routinen. Denken Sie über alle Aufgaben nach, die erledigt werden müssen, und sortieren Sie sie in Ihren Organizer.

Seien Sie so präzise und kreativ wie möglich. Verwenden Sie Farbcodierungen, Bilder, spezielle Schriftarten, Hyperlinks und alle anderen Tricks, die Sie motivieren und dafür sorgen, dass Sie sich auf das Abschließen Ihrer To-Do-Liste konzentrieren können.

5. Legen Sie Erinnerungen für alles fest

Welche Apps Sie auch verwenden, ignorieren Sie nicht deren Erinnerungstools. Stellen Sie zumindest sicher, dass Sie vor jedem wichtigen Ereignis in Ihrem Kalender eine Benachrichtigung erhalten.

Bei einem einfachen, leicht zu merkenden Zeitplan scheint das nicht viel zu sein, aber wenn sich Ihre wöchentlichen Aufgaben summieren, werden Sie wahrscheinlich Dinge vergessen. Das Einrichten von Erinnerungen von Anfang an kann Ihnen viel Ärger ersparen.

Wenn Sie einen Tagesablauf benötigen, der zu Ihrem Arbeitsablauf passt, erstellen Sie einen Zeitplan, der berufliche und alltägliche Aufgaben realistisch miteinander verbindet, ohne Sie auszubrennen. Überlegen Sie, wie viele Stunden am Tag Sie arbeiten müssen und welche Aufgaben erledigt werden müssen, beginnend mit den dringendsten.

Fügen Sie diese Zeitfenster Ihrem Tageskalender hinzu. Aber nutzen Sie auch Apps wie Trello Und Locker auf Ihrem Computer und Telefon, um Ihren Arbeitsplan gezielt zu organisieren und im Auge zu behalten.

Und zählen Sie Ihre Karriere nicht nur als Arbeit. Jedes Projekt, das Mühe und Konzentration erfordert, vom Putzen bis zum Schreiben eines Buches, ist ermüdend und zeitaufwändig. Genauso sorgfältig sollten Sie es in Ihre Routine einbauen.

Damit Sie sich auf das jeweilige Projekt konzentrieren können und nicht in Verzug geraten, denken Sie darüber nach Deep-Work-Tools für den Alltag. Der Fokusmodus Ihres iPhones ist praktisch, ebenso wie der Kalter Truthahn Desktop-App, die ablenkende Webseiten, YouTube-Kanäle, Schlüsselwörter und mehr blockiert.

7. Bauen Sie Pausen, Bewegung und Spaß in Ihre Routine ein

Was Routinen am meisten ruiniert, ist der Mangel an persönlicher Zeit, um sich zu entspannen und neue Energie zu tanken. Machen Sie diese Momente offiziell, indem Sie sie Ihrem Kalender hinzufügen und Erinnerungen einrichten.

Denken Sie über die kommende Woche nach und darüber, was Sie zum Spaß unternehmen möchten. Berücksichtigen Sie alle Reisen, Buchungen oder anderen Arrangements. Fügen Sie Ihrem Zeitplan so viele Details wie nötig hinzu.

Gönnen Sie sich auf die gleiche Weise Zeit für einen Spaziergang, eine Trainingseinheit im Fitnessstudio oder einfach zum Entspannen zu Hause bei einer Haar- oder Hautpflegeroutine. Wenn Sie solche Aktivitäten jeden Tag oder jede Woche zur gleichen Zeit ausführen, werden sie auch zur zweiten Natur und zu einem festen Bestandteil Ihrer Gewohnheiten.

Machen Sie Ihren Alltag mit Technologie angenehmer und produktiver

Behalten Sie diese Tipps und Tools im Hinterkopf, wenn Sie einen Zeitplan erstellen, der für Sie funktioniert. Stellen Sie sicher, dass Sie persönliche und berufliche Aktivitäten so kombinieren, dass Sie nicht ausbrennen. Sich Zeit zum Durchatmen zu nehmen, gut zu schlafen und Spaß zu haben, kann dabei helfen.

Kalender, Aufgabenverwaltungs-Apps und Website-Blocker sind wichtige Hilfsmittel, wenn es darum geht, Ihre Zeit zu organisieren und konzentriert zu bleiben. Aber erkunden Sie weiter, was Technologie für Ihre Routine tun kann.

Suchen Sie über Ihren PC und Ihr Smartphone hinaus beispielsweise nach Produkten wie Smart Sheets, Notebooks und Heimfitnessgeräten. Technologie kann Ihren Alltag wirklich rationalisieren.