Behalten Sie Ihre abrechnungsfähige Zeit mit Time Clock MTS im Auge

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Wenn Sie selbstständig sind oder eine Kleinbetrieb So richten Sie ein Computernetzwerk für kleine Unternehmen ein Weiterlesen Mit nur wenigen Mitarbeitern kann es ein Problem sein, die geleistete Arbeitszeit im Auge zu behalten. Es gibt viele Aufgabenverfolgungs-Gadgets, aber sie sind oft einfach und für Amateure gedacht. Sie geben häufig keine Aufzeichnungen über die Zeit, die Sie verbracht haben, und können normalerweise immer nur eine Person gleichzeitig verfolgen.

Zeitschaltuhr MTS ist eine Zeiterfassungssoftware für Unternehmen, die diese erweiterten Funktionen bietet. Größere Unternehmen müssen nach Ablauf der Testphase (30 Tage) für Time Clock MTS bezahlen, jedoch keine Einzelne Benutzer oder Unternehmen, die nur drei Mitarbeiterdatensätze nachverfolgen müssen, können diese kostenlos verwenden unbegrenzt.

Datensätze erstellen

Wenn Sie Time Clock MTS zum ersten Mal starten, müssen Sie das Administratorkonto einrichten. Das Administratorkonto ist für die Erstellung und Pflege aller Mitarbeiterdatensätze in der Time Clock MTS-Datenbank verantwortlich. In einem größeren Unternehmen wäre es sehr wichtig, dieses Konto zu schützen, aber für unsere Zwecke ist es im Allgemeinen nicht so wichtig. Für das Programm ist es jedoch erforderlich, dass Sie beim ersten Start ein Administratorkonto einrichten.

Sobald Sie damit fertig sind, möchten Sie sich selbst in die Datenbank eintragen. Standardmäßig sind Sie nicht beim Administratorkonto angemeldet. Klicken Sie also auf Datei und dann klicken Melden Sie sich als Administrator an.

Klicken Sie nun auf Mitarbeiterpflegeund dann auf klickenFügen Sie einen Mitarbeiter hinzu. Das Detail, mit dem Sie diesen nächsten Abschnitt ausfüllen müssen, hängt von Ihrer Verwendung ab. Wenn Sie selbstständig sind und nur Ihre eigenen Stunden im Auge behalten müssen, ist dies weniger wichtig. Wenn Sie jedoch Informationen für einen Mitarbeiter ausfüllen, müssen Sie weitere Details verwenden.

Standardmäßig ist die Mitarbeiterinformation Ein Teil des Datensatzes wird zuerst angezeigt. Die anderen Abschnitte sind Gehaltsabrechnung, Kontakt und MwSt Information. In den Titeln dieser Abschnitte wird erläutert, wie die einzelnen Abschnitte behandelt werden.

Jobs verfolgen

Sobald Sie mindestens einen Mitarbeiterdatensatz eingegeben haben, erfolgt das Ein- und Ausstempeln, indem Sie den Mitarbeiterdatensatz auswählen und dann auf klicken Einstempelnoder Uhr aus.

Aber was ist, wenn Sie die Stunden verfolgen möchten, die Sie für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben? Mit Time Clock MTS können Sie dies ebenfalls erreichen. Dazu müssen Sie jedoch einen Jobcode einrichten.

Gehe zu Werkzeuge und dann auf klicken Optionen. Daraufhin wird eine Optionsoberfläche mit zahlreichen Abschnitten angezeigt. Scrollen Sie nach unten, bis Sie das sehen Auftragsverfolgung Abschnitt und klicken Sie darauf. Klicken Sie nun auf das Symbol am weitesten links (es sieht aus wie ein sauberes Blatt Papier), um einen neuen Code zu erstellen. Sie werden aufgefordert, einen Code zuzuweisen und den Job zu benennen.

Nun gehe zurück zu Mitarbeiterpflege und klicken Sie auf Ausgewählten Mitarbeiter bearbeiten. Sie sehen ein Dropdown-Menü zur Auftragsverfolgung. Klicken Sie darauf und wählen Sie entweder "optional" (damit Sie die Auftragsverfolgung durchführen können, dies aber nicht müssen) oder "obligatorisch" (um die Auftragsverfolgung zu erzwingen, wenn sich jemand einschaltet). Wenn Sie die Auftragsverfolgung aktivieren, müssen Sie beim Einchecken den entsprechenden Auftragscode eingeben.

Wenn Sie wissen möchten, wie viel Zeit Sie oder ein Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben aufgewendet haben, können Sie dies tun, indem Sie einen Abrechnungsbericht erstellen. Sie können dies tun, indem Sie den Mitarbeiterdatensatz auswählen und dann auf klicken Mitarbeiterinformationen anzeigen im Hauptfenster. In einem Dropdown-Menüelement wird die Option zum Generieren eines Abrechnungsberichts angezeigt. Es erscheint ein neues Fenster mit einem Abschnitt mit Berichtsoptionen und einem Dropdown-Menü. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann Arbeitszeitbericht. Dies zeigt die Zeit an, die für einen bestimmten von Ihnen eingegebenen Jobcode aufgewendet wurde.

Fazit

Time Clock MTS ist eine großartige Zeiterfassungssoftware, mit der Sie Ihre Zeit und die Zeit anderer, die für Sie arbeiten, professionell verfolgen können. Es verfügt über eine Vielzahl detaillierter Optionen, einschließlich der Möglichkeit, Gehaltsabrechnungsberichte nach Excel zu exportieren. Im Vergleich zu einigen mobilen Optionen - wie z Toggl Toggl hilft Ihnen herauszufinden, wohin Ihre Zeit gehtWenn Sie wie die meisten Menschen sind, müssen Sie sich für Ihren Job (oder Ihre Jobs) jeden Tag auf mehr als eine Aufgabe konzentrieren. Unter solchen Umständen ist es einfach, keine Ahnung zu haben, welche Aufgaben am meisten in Anspruch nehmen ... Weiterlesen - Time Clock MTS fühlt sich klobig an. Mit Time Clock MTS können Sie jedoch verwenden alle kostenlos, solange Sie nicht mehr als drei Mitarbeiterdatensätze haben. Für Toggl und andere Dienste müssen Sie bezahlen, um alle verfügbaren Funktionen nutzen zu können.

Auf welche Zeiterfassungssoftware verlassen Sie sich, um Ihre abrechnungsfähigen Stunden zu erfassen?