So erstellen Sie einen professionellen Briefkopf in Microsoft Word

Benutzerdefinierte Artikel wie Visitenkarten, Stifte und Aufkleber sind eine großartige Möglichkeit, Informationen über Ihre Marke zu teilen und Menschen dabei zu helfen, sich daran zu erinnern. Und eines der besten Markenmaterialien zum Erstellen ist ein professioneller Briefkopf.

Sie können in jedem Brief und jeder E-Mail, die Sie versenden, Ihr Logo, Ihre Kontaktdaten und einprägsame Farben oder Muster angeben. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie professionelle Software wie Microsoft Word, das zahlreiche Optionen zum Erstellen eines Briefkopfes bietet.

Erfahren Sie, wie Sie Briefkopfvorlagen in Word verwenden und wie Sie eine Vorlage von Grund auf neu entwerfen. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, sollten Sie bewährte Vorgehensweisen berücksichtigen.

Verwenden Sie eine standardmäßige Microsoft Word-Briefkopfvorlage

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Datei und Vorlagenempfehlungen finden Sie oben im Heim Seite. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie hier einen Briefkopf erhalten. Klicken Sie also Weitere Vorlagen.

Verwenden Sie auf der nächsten Seite das Suchfeld, um nach einem Briefkopf zu suchen. Word erstellt verschiedene Vorlagenoptionen für unterschiedliche Geschmäcker, darunter Achtzigerjahre, geometrisch, verspielt und modern.

Klicken Sie auf das gewünschte Bild, um eine Vorschau zu erhalten. Wenn Ihnen das Aussehen gefällt, klicken Sie Erstellen für Word zum Herunterladen der Vorlage. Es erscheint in einem neuen Fenster, in dem Sie Ihre Details und Ihren Text hinzufügen oder das Ganze anpassen können.

Wenn Sie durchblättern Word-Vorlagen für Microsoft 365Möglicherweise stoßen Sie auf Optionen, die in der Desktop-App nicht angezeigt werden.

Wählen Sie dort einfach eine Vorlage aus und klicken Sie Herunterladen um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern und zu bearbeiten. Alternativ können Sie auch drücken In Word anpassen um sofort an der Vorlage in der Online-Version von Word von OneDrive zu arbeiten.

Das Entwerfen eines Briefkopfes erfordert eine künstlerische Note, also machen Sie sich mit Tricks wie diesen vertraut Anwenden von Farbverlaufseffekten auf Text in Microsoft Word.

Laden Sie Vorlagen von Drittanbietern für Word herunter

Für eine größere Auswahl an anpassbaren Briefköpfen erkunden Sie Plattformen außerhalb von Microsoft. Zwischen diesen Top-Seiten mit Word-Vorlagen, es besteht kein Zweifel, dass Sie Ihr ideales Design finden werden.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Vorlage eines Drittanbieters für Word herunterladen können, sind die Schritte normalerweise sehr einfach. Lasst uns verwenden Template.net als Beispiel.

Filtern Sie die verfügbaren Briefköpfe und wählen Sie das beste Erscheinungsbild für Ihre Marke und Ihren Zweck. Sobald Sie es auf Template.net ausgewählt haben, stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung: Online bearbeiten oder in Google Docs oder Word herunterladen. Wählen Sie Letzteres aus.

Sobald sich die Datei oder der Ordner auf Ihrem Computer befindet, müssen Sie sie möglicherweise entpacken, wie dies bei Template.net der Fall ist. Wenn Sie nicht über die richtige Desktop-Software verfügen, gibt es mehrere kostenlose Online-Tools zum Entpacken von Dateien. Wenn Sie die Vorlage endlich vor sich haben, öffnen Sie sie einfach in Word. Sie können sofort mit der Bearbeitung beginnen.

Erstellen Sie Ihren eigenen Briefkopf in Word

Wenn Ihnen die vorgefertigten Optionen in Word oder online nicht gefallen, können Sie gerne mit einer leeren Leinwand beginnen. Sie müssen lediglich auswählen Datei > Leeres Dokument. Verwenden der Verknüpfung Strg + N ist noch schneller. Es erscheint ein neues, leeres Dokument, das Sie in einen Briefkopf für Ihr Unternehmen umwandeln können.

Womit man es füllen soll, ist eine andere Sache, worüber wir weiter unten noch mehr sprechen werden. Bei Markenmaterialien kann es leicht passieren, dass man es übertreibt. Passen Sie also genau auf.

So gestalten Sie Ihren professionellen Briefkopf in Word

Sie benötigen ein Gleichgewicht zwischen Einfachheit und optischer Attraktivität, das Ihre Marke widerspiegelt und ergänzt. Hier sind einige Tipps, die Sie beachten sollten, egal ob Sie eine Vorlage bearbeiten oder einen brandneuen Briefkopf erstellen.

1. Zeichnen Sie einen Umriss Ihres Briefkopfes

Setzen Sie sich mit Stift und Papier hin und überlegen Sie, wie Sie beispielsweise den Platz eines A4-Briefs nutzen möchten. Wo soll der Hauptteil des Textes hinkommen, wo würden Ihre wichtigsten Bilder und Informationen am besten aussehen und wie viele visuelle Details benötigen Sie überhaupt?

Stellen Sie Ihre Gliederung zusammen. Sobald Sie genau wissen, was wohin gehört, wird das Entwerfen von Briefbögen schneller und einfacher.

Wenn Sie noch keins haben, schauen Sie sich diese an kostenlose Online-Tools zum Generieren von Logos und Symbolen. Ihr Briefkopf wird mit einem unverwechselbaren Image Ihrer Marke viel besser aussehen.

Um das Logo von Ihrem PC in Ihr Word-Dokument hochzuladen, gehen Sie zu Einfügen > Bilder > Bild von diesem Gerät einfügen. Suchen Sie dann die Datei und klicken Sie Einfügen. Bedenken Sie, dass Sie ein Logo auch direkt in Word entwerfen können.

Verschieben Sie das Logo an die gewünschte Position, entweder oben oder unten im Dokument. Sie möchten, dass es hervorsticht, ohne den Rest der Seite zu überschatten.

3. Fügen Sie Textur und Farben hinzu

Neben Ihrem Logo können Sie Formen, Symbole, Muster und einzigartige Farbschemata hinzufügen, um das Leseerlebnis zu verbessern.

Möchten Sie den Brief mit geschwungenen Linien einrahmen? Würde eine gitterartige Grafik in einer Ecke besser aussehen? Möchten Sie Ihre Kontaktdaten lieber mit Symbolen hervorheben? Sie können sogar markenspezifische Farben verwenden.

Was auch immer Ihr Briefkopf nützt, Sie können ihn aus dem hinzufügen Einfügen Tab. Laden Sie benutzerdefinierte Grafiken über das hoch Bilder Klicken Sie auf die Schaltfläche oder verwenden Sie integrierte Illustrationstools wie Formen Und Symbole.

Wählen Sie ein Bild oder eine Form aus, um auf die Formatierungsregisterkarte und Symbolleiste zuzugreifen. Von dort aus können Sie alles anpassen, von der Größe und Position bis hin zu den Effekten und Farben. Lerne mehr über Bearbeiten von Bildern in Microsoft Word.

4. Text hinzufügen

Entscheiden Sie, was der Leser des Briefes über Ihre Marke wissen soll, ohne auch nur einen Blick auf den Haupttext zu werfen. Die Informationen rundherum müssen klar, hilfreich und einprägsam sein.

Entscheidend ist der Name Ihrer Marke, den Sie mit einem Slogan verschönern können, solange er kurz und bündig ist. Der beste Platz für diese Elemente ist oben auf der Seite, aber Sie können damit experimentieren und den Platz im Briefkopf effektiver ausfüllen.

Es empfiehlt sich, auch Ihre Kontaktdaten anzugeben. Ihre Geschäftsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse reichen völlig aus. Diese erscheinen normalerweise in der Fußzeile, aber auch hier können Sie ruhig improvisieren, wenn dies die Attraktivität des Briefkopfs steigert.

5. Halten Sie Ihren Briefkopf prägnant

Der Zweck eines guten Briefkopfes besteht darin, zu verdeutlichen, wer Sie sind und wie andere mit Ihnen in Kontakt treten können. Alles, was Sie dazu benötigen, ist ein Logo, einige zusätzliche Bilder und ein paar wichtige Informationen.

Sie könnten noch mehr hinzufügen, etwa ein professionelles Foto des Verfassers des Briefes oder das beste Testimonial Ihres Unternehmens, aber Sie laufen Gefahr, das Design zu überladen.

Geben Sie also nur die Details an, die ein Leser im Moment benötigen würde. Wenn sie mehr über Ihre Marke erfahren möchten, können sie auf Ihre Website oder die im Briefkopf bereitgestellten Social-Media-Links klicken.

Speichern Sie Ihren Briefkopf und verwenden Sie ihn nach Bedarf wieder

Gehe zu Datei > Speichern unter, suchen Sie den besten Speicherort für diese professionelle Datei, geben Sie ihr einen passenden Namen und bewahren Sie den Briefkopf zur späteren Verwendung auf.

Erwägen Sie die Gestaltung von Variationen des Briefkopfes für verschiedene Zwecke. Ein Brief zur Begrüßung eines neuen Kunden kann beispielsweise ganz einfach sein, aber einer, der einer Presse beiliegt Der Briefkopf einer Veröffentlichung könnte zusätzliche Informationen enthalten, etwa die Logos von Mitwirkenden oder ein Wort von Ihr CEO.

Verwenden Sie Microsoft Word, um mehr als nur einen Briefkopf zu entwerfen

Als Profi müssen Sie sich mit zuverlässigen Werkzeugen ausstatten, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Microsoft Word ist eine dieser unersetzlichen Ressourcen.

Mit seinen vielfältigen Funktionen können Sie einen tollen Briefkopf entwerfen, um das Erscheinungsbild von Beamten zu verbessern Kommunikation, fördern Sie das Image Ihrer Marke und helfen Sie Ihren Kunden oder Partnern, mit Ihnen in Kontakt zu treten besser.

Wenn das nicht genug ist, kann Word eine riesige Auswahl an Materialien für Ihr Unternehmen erstellen, nicht nur schöne Buchstaben. Lernen Sie alle Möglichkeiten kennen und erfahren Sie, wie sie Ihren Betrieb bereichern können.