Sind Sie es leid, Ihre Excel-Zellen manuell zu formatieren? Erfahren Sie, wie Sie mithilfe der bedingten Formatierung Zellen basierend auf dem Wert einer anderen Zelle automatisch hervorheben.

Die bedingte Formatierung in Excel ist eine Funktion, mit der Sie Zellen basierend auf bestimmten Kriterien formatieren können. Normalerweise verwenden Sie diese Funktion basierend auf dem Wert der Zelle, die Sie auswerten.

Es gibt jedoch Fälle, in denen Sie möglicherweise eine bedingte Formatierung auf eine Zelle anwenden möchten, die auf den Werten in einer anderen Zelle oder Spalte basiert. In diesem Leitfaden zeigen wir anhand von Beispielen, wie Sie dies in Excel erreichen.

So formatieren Sie Zellen basierend auf einer anderen Spalte in Excel

Angenommen, Sie haben einen Verkaufsdatensatz mit den folgenden Spalten: Produkt, Verkauf, Und Ziel. Sie möchten verwenden Bedingte Formatierung in Excel um die Produkte hervorzuheben, die ihr Verkaufsziel erreicht oder übertroffen haben.

  1. Wähle aus Verkauf Spalte.
    2. instagram viewer
  2. Gehe zum Heim Registerkarte, klicken Sie auf Bedingte Formatierung im Stile Gruppe auswählen und auswählen Neue Regel.
  3. Im Neue Formatierungsregel Wählen Sie im Dialogfeld aus Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.
  4. Geben Sie die folgende Formel ein Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Textfeld:
    =B2 >= $C2
    Diese Formel prüft, ob der Wert in Spalte B (Umsatz) größer oder gleich dem entsprechenden Zielwert in Spalte C ist.
  5. Klick auf das Format Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Formatierung auszuwählen, die Sie auf die Zellen anwenden möchten, die die Bedingung erfüllen, z. B. Füllfarbe, Schriftfarbe usw.
  6. Klicken OK wenn du fertig bist.
    Jetzt wird die Formatierung angewendet, um die Verkaufswerte hervorzuheben, die die angegebene Bedingung erfüllen.

So formatieren Sie eine gesamte Spalte basierend auf einem Zellenwert in Excel

Nehmen wir an, Sie haben eine Budgettabelle mit den folgenden Spalten: Kategorie (Spalte A) und Tatsächliche Kosten (Spalte B). Sie möchten die tatsächlichen Ausgaben mit einem in einer bestimmten Zelle angegebenen Budgetlimit vergleichen (D2) und markieren Sie die Zellen in Spalte B, die das Budgetlimit überschreiten. Hier ist wie:

  1. Wählen Sie das Ganze aus Tatsächliche Kosten Spalte.
  2. Gehe zum Heim Registerkarte im Excel-Menüband.
  3. Klicke auf Bedingte Formatierung in der Gruppe „Stile“ und wählen Sie aus Neue Regel.
  4. Im Neue Formatierungsregel Dialogfeld auswählen Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.
  5. Geben Sie die folgende Formel ein, um zu prüfen, ob jede Ausgabe das Budgetlimit in der Zelle überschreitet D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Klick auf das Format Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Formatierungsstil zu definieren, den Sie auf Ausgaben anwenden möchten, die das Budgetlimit überschreiten.
  7. Klicken OK um das zu schließen Zellen formatieren Dialogbox.
  8. Klicken OK wieder in der Neue Formatierungsregel Dialogbox.

Immer wenn Sie den Wert in der Zelle ändern D2 (oder eine beliebige in der Formel verwendete Zelle) wird die Formatierung automatisch angepasst und die Kategorien hervorgehoben, die das neue Budgetlimit überschreiten.

Meistern Sie die bedingte Formatierung in Excel

Mit der bedingten Formatierung in Excel können Sie das Erscheinungsbild von Zellen basierend auf angegebenen Bedingungen dynamisch ändern. Mit dieser Funktion können Sie auch Regeln erstellen, die von den Werten anderer Zellen abhängen.

Durch das Einrichten von Formeln oder das Verweisen auf Zellen in der Regel können Sie eine Zelle basierend auf den Werten in einer anderen Zelle oder einem anderen Zellbereich formatieren. Dadurch können Sie Datenmuster visuell hervorheben und Ihre Tabelle intuitiver und aufschlussreicher gestalten.