So erstellen Sie eine „Für später speichern“-Liste in Notion

Wir alle kennen dieses Szenario: Sie googeln etwas, springen von einer Seite zur anderen, und irgendwann finden Sie sich in einem zufälligen Blog vertieft wieder, der nichts mit Ihrem ursprünglichen Blog zu tun hat suchen. Es ist immer ärgerlich, die Arbeit wieder aufnehmen zu müssen und dann mittendrin den interessanten Blog aufzugeben.

In diesem Fall können „Für später speichern“-Listen nützlich sein. Es ist genau das, was Sie brauchen, wenn Sie alle diese Seiten an einem einzigen Ort mit Lesezeichen versehen können, damit Sie den Fokus nicht auf die aktuelle Aufgabe verlieren. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer „Für später speichern“-Liste in Notion.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Datenbank

Der erste Schritt besteht darin Erstellen Sie eine Notion-Datenbank. Hier befinden sich alle Ihre Einträge. Wenn Sie dies also mit dem richtigen Spaltensatz richtig erstellen, legen Sie die Grundlage für den Rest des Prozesses. So erstellen Sie Ihre Datenbank:

1. Klicke auf Neue Seite in Ihrer Notion-Symbolleiste, um eine neue Seite zu erstellen.
2. Benennen Sie Ihre neue Seite.
3. Geben Sie in der ersten Zeile Folgendes ein /database und auswählen Datenbank – Inline. Dadurch wird eine Tabelle für Ihre neue Datenbank erstellt.
4. Benennen Sie Ihren neuen Tisch.
5. Fügen Sie die gewünschten Eigenschaften mit hinzu + Schaltfläche im Tabellenkopf mit den entsprechenden Feldtypen. Hier sind einige nützliche Eigenschaften, aber Sie können bei Bedarf weitere hinzufügen.
   • Name (Dies ist Ihre primäre Eigenschaft, deren Standardtyp „Titel“ ist; dies kann nicht geändert werden)
   • Link (Typ: URL)
   • Tags (Typ: Mehrfachauswahl; Sie können die Tag-Optionen basierend auf der Art der Seiten einrichten, die Sie speichern möchten.)
   • Favorit (Typ: Kontrollkästchen)
   • Letzte Bearbeitungszeit (Typ: letzte Bearbeitungszeit)

Sie können auch Symbole und Emojis hinzufügen, um Ihren Tisch optisch ansprechender zu gestalten.

Schritt 2: Richten Sie Ihr Dashboard ein

Ein gut angepasstes Dashboard erleichtert den Zugriff auf Ihre gespeicherten Seiten, ohne dass Sie befürchten müssen, versehentlich Felder in Ihrer Tabelle zu bearbeiten.

Es gibt viele Arten von Datenbankansichten auf Notion die es Ihnen ermöglichen, die Daten auf unterschiedliche Weise anzuzeigen. Mit der Galerieansicht können Sie Ihre mit Lesezeichen versehenen Seiten als einzelne Blöcke statt als einfache Tabelleneinträge anzeigen. So erstellen Sie ein gutes Dashboard:

1. Klick auf das + neben Ihrem Tabellennamen, um eine neue Ansicht hinzuzufügen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ansichtsnamen und klicken Sie auf Ansicht bearbeiten um die Ansichtseigenschaften anzuzeigen.
3. Ändern Sie das Layout in Galerie.
4. Im Eigenschaften Listen Sie die Eigenschaften auf, blenden Sie sie ein oder aus, je nachdem, was Sie auf den Karten sehen möchten.
5. Sie können weitere Ansichten erstellen, indem Sie Filter und Sortierungen hinzufügen, um Ihr Dashboard weiter anzupassen.

Schritt 3: Einträge hinzufügen

Nachdem Ihre Notion-Einrichtung abgeschlossen ist, können Sie mit dem Speichern von Seiten in Ihrer Datenbank beginnen. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:

Einträge manuell hinzufügen

1. Klick auf das Neu Feld in Ihrem Dashboard. Dadurch wird ein neuer Eintrag erstellt und die Seite für diesen Eintrag geöffnet.
2. Geben Sie die Daten ein, die Sie speichern möchten (Titel, URL, Tags usw.).
3. Verlassen Sie die Seite, um den neuen Eintrag zu sehen, der Ihrem Dashboard hinzugefügt wurde.

Wenn Sie dies in einer gefilterten Ansicht tun, werden die Filter automatisch dem neuen Eintrag zugewiesen.

Fügen Sie Einträge mit Notion Web Clipper hinzu

Notion Web Clipper ist eine von Notion veröffentlichte Browsererweiterung, mit der Sie automatisch Notion-Seiten von überall im Internet erstellen können. Abhängig von der Art des Inhalts zeigt die Notion-Seite auch den Inhalt der Seite oder eine Live-Version des gespeicherten Links an. Zu Verwenden Sie den Notion Web Clipper, hier ist, was Sie tun müssen:

1. Herunterladen: Vorstellung für Safari | Google Chrome | Feuerfuchs (Frei)
2. Wenn Sie eine Webseite speichern möchten, klicken Sie auf Notion Web Clipper Erweiterungssymbol.
3. Wählen Sie Ihren Datenbanknamen im Ergänzen Feld.
4. Benennen Sie den Lesezeichentitel bei Bedarf um (die Erweiterung übernimmt automatisch den Seitenkopf als Titel).
5. Klicke auf Seite speichern.

Der Notion Web Clipper füllt nur die Felder „Titel“ und „Link“ in Ihrer Tabelle aus. Möglicherweise müssen Sie Ihr Dashboard erneut aufrufen, um die verbleibenden Felder auszufüllen.

3. Fügen Sie Einträge mit dem Save to Notion Plugin hinzu

Save to Notion ist eine Browsererweiterung eines Drittanbieters, die häufig von Produktivitätsexperten verwendet wird. Dies ermöglicht Ihnen auch, Seiten direkt in Ihrem Browser zu speichern und eine Live-Version auf Notion zu erstellen. So verwenden Sie es:

1. Herunterladen: In Notion speichern für Google Chrome | Feuerfuchs (Frei)
2. Klick auf das In Notion speichern Erweiterungssymbol.
3. Klicke auf Fügen Sie ein Formular hinzu um ein neues Formular zu erstellen.
4. Befolgen Sie die Schritte, um die Seite auszuwählen, zu der Sie Ihre Inhalte hinzufügen möchten, und passen Sie die Felder an, die Sie beim Speichern bearbeiten möchten.
5. Um eine Seite zu speichern, klicken Sie auf In Notion speichern Erweiterungssymbol.
6. Wählen Sie das Formular aus, das Sie zuvor erstellt haben.
7. Geben Sie die Seitendetails ein und klicken Sie auf Seite speichern.

Schritt 4: Navigieren in Ihrem Dashboard

Natürlich ist das Speichern Ihrer Seiten auf Notion und das erneute Aufrufen über Ihr Dashboard ein kontinuierlicher Prozess. Sobald Sie jedoch einige Seiten hinzugefügt haben, können Sie Ihre Dashboards aufrufen, um sie anzuzeigen. Hier ist wie:

1. Offener Begriff.
2. Gehen Sie auf Ihrer Datenbankseite zur gewünschten Ansicht.
3. Klicken Sie auf die Karte, um ihre einzelne Seite anzuzeigen, oder klicken Sie auf die URL auf der Karte, um die gespeicherte Seite aufzurufen.
4. Wenn Sie zum Speichern Ihrer Seite eine der Browsererweiterungen verwendet haben, können Sie auf die Karte klicken, um den extrahierten/Live-Inhalt anzuzeigen.
5. Mit Live-Inhalten können Sie Aktionen auf der Seite ausführen, z. B. die Live-Version der Webseite anzeigen, Videos abspielen, ein Dokument bearbeiten, Kommentare hinzufügen usw.

Dinge, die Sie beim Erstellen einer „Für später speichern“-Liste in Notion beachten sollten

• Wenn Sie Webseiten mithilfe der Erweiterung hinzufügen, extrahiert Notion automatisch Bilder aus den Seiten und verwendet sie als Miniaturansichten.
• Wenn Sie bei Ihren manuellen Einträgen keine leeren Karten mögen, können Sie manuell Bilder zu Ihren Seiten hinzufügen, die dann als Miniaturansichten angezeigt werden.
• Wenn Sie wollen Teilen Sie Ihre Notion-Datenbank mit jemandem, Sie können dies mit dem tun Aktie Taste. Auf diese Weise können Sie auch die Berechtigungsstufen entsprechend Ihrer gewünschten Zusammenarbeit festlegen.

Organisieren Sie Ihre Lieblingsseiten und Lesezeichen mit Notion

Nachdem Sie nun den ersten Schritt zur Erstellung Ihrer Liste auf Notion gemacht haben, verpassen Sie nie wieder einen interessanten Artikel oder ein interessantes Video! Notion ist eine großartige Möglichkeit, eine Datenbank zu erstellen, die perfekt zu Ihren Anforderungen passt.

Obwohl es über viele Funktionen verfügt, die Ihr Leben organisierter und produktiver machen, kann die Navigation mit dem Tool manchmal überwältigend sein. Beginnen Sie also immer mit Ihren Basisfunktionalitäten und bauen Sie diese dann schrittweise aus.