Scrumy - Endlich eine wirklich einfache Projektmanagement-App für Gruppen

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Eine der schwierigsten Aufgaben, mit denen ich mich jemals online befassen musste, ist die Zusammenarbeit bei Gruppenprojekten. Wenn Sie mit mehreren Personen an einem Projekt arbeiten, kann es schwierig sein, alle erforderlichen Aufgaben zu erledigen sind, woran bestimmte Personen zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten, und sogar die gemeinsamen Gesamtziele des Gruppenprojekts.

Ich mag Projektmanagement-Software, aber zum größten Teil sehen die meisten wie Klone von Microsoft Project aus. Vor nicht allzu langer Zeit habe ich erforscht Gantter Gantter - Das ultimative kostenlose Tool für kreatives Projektmanagement Weiterlesen , ein kostenloses Online-Projektmanagement-Tool, das MS Project sehr ähnlich sieht. Abhigyan hat Collabtive behandelt, ein weiteres Tool für das Projektmanagement in Gruppen. Und natürlich hat Tina dafür gesorgt eine tolle Übersicht Verwalten Sie Ihr Leben mit kostenlosen Online-Zeitmanagement-Tools Weiterlesen Von allen Projektmanagement-Tools, die so viele Menschen kennen und lieben gelernt haben - wie Remember the Milk und Google Kalender.

Diese sind alle großartige Ressourcen, aber ich möchte wirklich nur eine sehr einfache Website, auf die ich zugreifen kann, um auf einen Blick alles zu sehen, was gerade passiert. Daher war ich sehr glücklich, ein solches Online-Gruppenprojekt-Tool namens entdeckt zu haben Scrumy.

Erstellen Sie Ihre Scrumy-Seite mit nur einer URL

Die Einfachheit, eine eigene Scrumy-Projektseite zu erstellen, hat mich einfach umgehauen. Keine Kontoanmeldung und keine E-Mail erforderlich - Sie müssen lediglich die URL „scrumy.com/“ eingeben.Dein Projekt“, Offensichtlich ersetzen Sie„ YourProject “durch den gewünschten Namen für Ihr Projekt.

Wenn Sie sich nicht wirklich für die URL selbst interessieren, können Sie die Optionen auf der Scrumy-Hauptseite verwenden, wenn Sie dies bevorzugen. Eine kostenlose Seite ist nützlich für einfache öffentliche Projekte, die jeder bearbeiten kann. Dies ist wichtig zu verstehen - kostenlose Scrumy-Projekte sind Öffentlichkeit Webseiten, die jeder ändern kann. Stellen Sie daher sicher, dass Sie und Ihre Projektteammitglieder dies verstehen. (Wenn Sie jedoch die URL Ihres Projekts privat halten und nur mit den beteiligten Personen teilen, ist es sehr unwahrscheinlich, dass jemand außerhalb der Gruppe sie selbst findet.)

Durch ein Upgrade auf Premium können Sie einen passwortgeschützten privaten Projektbereich erstellen, ein Archiv vergangener Arbeiten führen und planen Zukünftige Projektarbeit, Live-Updates und benutzerdefinierte Farben (Sie können die Farbe für jedes Teammitglied auswählen), unter anderem Leistungen.

Sobald Sie „Scrumy.com/Dein Projekt", Sie sehen einen leeren Projektbereich mit der Option zum Erstellen eines"Neue Geschichte. ” Eine „Geschichte“ ist im Wesentlichen ein individuelles Ziel des Teams. Jedes Ziel besteht aus mehreren Aufgaben (Aufgabenliste), die jedem Teammitglied zugewiesen werden.

Sie können einfach weitere Ziele für das Projekt hinzufügen, indem Sie auf „Neue GeschichteUnd eine Beschreibung erstellen. Jedes neue Ziel wird unter das letzte gesetzt, aber Sie können die Liste einfach neu organisieren, indem Sie einfach eines der Ziele auswählen Geschichten (halten Sie die linke Maustaste gedrückt) und ziehen Sie das Ziel an die gewünschte Stelle. Lassen Sie es dann fallen Dort. Der Hintergrund dieser App ist AJAX. Alles ist Zeigen und Klicken - es ist eine äußerst einfache und benutzerfreundliche Oberfläche.

Sobald Sie Ihre Ziele aufgelistet haben, können Sie Aufgabenlisten erstellen, die Sie Personen zuweisen können. Klicken Sie dazu auf das Pluszeichen neben dem Ziel. Wenn Sie dies tun, können Sie in einem Popup-Fenster eine kurze Beschreibung der Aufgabe eingeben und dann den Namen der Person eingeben, der Sie sie zuweisen möchten. Diesem Namen wird automatisch eine bestimmte Farbe zugewiesen.

Wie Sie sehen können, ist es beim Hinzufügen von Aufgaben und Zuweisen zu Namen sehr einfach zu erkennen, wem eine Aufgabe zugewiesen wurde, indem Sie nach ihrer Farbe suchen. In diesem Beispiel ist Dave gelb, Chris blau und Ryan lila. Jede Aufgabe, die Sie nicht zugewiesen lassen, ist weiß. Denken Sie daran, dass jede dieser „Haftnotizen“ verschoben und neu angeordnet werden kann, indem Sie sie anklicken und ziehen, wo immer Sie möchten. Dies macht es sehr einfach, jedes Ziel und jede Aufgabenliste visuell zu organisieren.

Nachdem Sie alle Aufgaben erstellt haben, können sich die einzelnen Personen, denen diese Aufgaben zugewiesen wurden, auf der Webseite anmelden und ihre Aufgabe in "In Bearbeitung", Wenn sie angefangen haben. Wie Sie sehen, fühlt sich die Benutzeroberfläche nicht einmal webbasiert an, da Sie Objekte bearbeiten und alles visuell neu anordnen können, wie es bei den meisten webbasierten Systemen normalerweise nicht der Fall ist.

Wenn die Beauftragten ihre Arbeit beendet haben, ziehen sie ihre Aufgabe in dieÜberprüfen" Säule. Anschließend kann ein Projektmanager die URL besuchen, bestätigen, dass die Aufgabe wirklich erfüllt ist, und die Aufgabe in das Feld „Erledigt" Säule.

Der Gesamtfortschritt eines Projekts und die damit verbundenen Aufgaben sind alle auf einer Webseite enthalten. Mit einem so organisierten, visuellen Layout ist es sehr einfach, alles zu sehen und zu verstehen, was gerade passiert, unabhängig davon, wie viele Personen an einem Projekt arbeiten.

Der Nachteil ist natürlich, dass mit der Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit Einschränkungen verbunden sind. Aufgaben sind nicht miteinander integriert, was bedeutet, dass Sie dies nicht tun haben um eine abzuschließen, bevor Sie eine andere starten können. Es gibt auch keine Zeitleiste oder festgelegte Daten, daher ist es schwierig, Fristen festzulegen. Für viele gelegentliche Gruppenprojekte, wie z. B. Gruppenforschung, ist ein derart entspanntes und vereinfachtes grafisches Tool genau das, was erforderlich ist, um die Gruppe zusammenzuhalten und einzubeziehen.

Haben Sie jemals ein Online-Projektmanagement-Tool verwendet? Hast du deinen eigenen Favoriten? Haben Sie jemals Scrumy ausprobiert und was denken Sie? Teilen Sie Ihre Erkenntnisse in den Kommentaren unten.