9 Schritte, um zu verhindern, dass E-Mail-Spam Ihren Posteingang erreicht

Ein E-Mail-Konto frei von Spam zu halten, kann sich wie eine unmögliche Aufgabe anfühlen. Glücklicherweise sind moderne Spamfilter in E-Mail-Clients wie Gmail wirksam dabei, Spam aus Ihrem Posteingang fernzuhalten. Allerdings ist kein Spamfilter perfekt, daher ist es wichtig, zusätzliche Maßnahmen zu ergreifen, um Ihren Posteingang sauber zu halten.

Warum bekomme ich so viel E-Mail-Spam?

Spammer und Hacker nutzen verschiedenste Techniken, um an Ihre E-Mail-Adresse zu gelangen oder sich sogar Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto zu verschaffen. Beispielsweise können sie Bots verwenden, um das Internet nach E-Mail-Adressen zu durchsuchen, die das @-Symbol enthalten, oder sie können große Listen mit E-Mail-Adressen von Datenverarbeitern kaufen.

1. Starten Sie neu mit einem neuen E-Mail-Konto

Es ist schwierig, ein Konto zu bereinigen, das bereits von Spam überschwemmt wird. Sobald Ihre E-Mail-Adresse verfügbar ist, können Spammer sie wiederverwenden, verbreiten oder verkaufen, und Sie können nicht viel dagegen tun.

Mit den anderen acht Tipps, die wir besprechen, können Sie die Menge an Spam, die ein altes Konto erhält, immer noch reduzieren. Die besten Ergebnisse erzielen Sie jedoch, wenn Sie ein neues, sauberes Konto erstellen und diese Schritte vom ersten Tag an durchführen. Es ist immer einfacher, ein Konto frei von Spam zu halten, als ein schmutziges Konto zu bereinigen.

2. Verwenden Sie strenge Spam-Filtereinstellungen

Der einfachste Weg, zu verhindern, dass Spam Ihren Posteingang erreicht, besteht darin, strenge Spam-Einstellungen in Ihrem E-Mail-Client zu verwenden. Das können Sie zum Beispiel Erstellen Sie Filter in Gmail indem Sie auf klicken Einstellungen Symbol und Alle Einstellungen anzeigen > Filter und blockierte Adressen > Neuen Filter erstellen.

Hier können Sie Filter erstellen, um zu verhindern, dass E-Mails Ihren Posteingang erreichen. Wenn also eine Spam-E-Mail Ihren Posteingang erreicht, können Sie einen Filter erstellen, um alle weiteren Nachrichten des Absenders zu blockieren.

In Gmail können Sie dies tun, indem Sie zurück zu gehen Filter und blockierte Adressen in den Einstellungen, um einen neuen Filter zu erstellen. Klicken Erstellen Sie einen neuen Filter, fügen Sie die E-Mail-Adresse hinzu, die Sie blockieren möchten Aus Feld aus und klicken Sie Filter erstellen.

Im nächsten Dialogfeld können Sie die Aktion auswählen, die Gmail ausführen soll, wenn Sie eine E-Mail von diesem Absender erhalten.

Für Spam und unerwünschte E-Mails können Sie auswählen Den Posteingang überspringen (Archivieren) um den Posteingang zu vermeiden, ohne ihn zu löschen oder Lösche es um sicherzustellen, dass alle E-Mails von diesem Absender gelöscht werden.

3. Schützen Sie Ihre E-Mail-Zugangsdaten

Wenn Sie keine anderen Maßnahmen ergreifen, um Ihr E-Mail-Konto vor Spam zu schützen, ist das absolute Minimum, das Sie tun möchten, der Schutz Ihrer E-Mail-Anmeldeinformationen. Das Wichtigste dabei ist, dass Sie sicherstellen müssen, dass Ihre E-Mail-Adresse nicht in die falschen Hände gerät, und dass Sie ein sicheres Passwort verwenden, auf das niemand sonst Zugriff hat oder das er leicht erraten kann.

Um Ihre E-Mail-Zugangsdaten zu schützen, veröffentlichen Sie Ihre E-Mail-Adresse niemals öffentlich online und geben Sie sie nur an Unternehmen weiter, denen Sie vertrauen. Erstellen und lernen Sie außerdem ein sicheres Passwort – idealerweise eines, das Sie sich merken können, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, es irgendwo sicher aufzubewahren.

Wenn Sie etwa jedes Jahr ein neues, sicheres Passwort erstellen und es sich merken können, reduzieren Sie das Risiko, dass Ihr Konto kompromittiert wird, drastisch. Natürlich können Sie auch Tools nutzen, die den Umgang mit sicheren Passwörtern erleichtern, wie z.B Passwort-Manager, aber verstehe das Passwortmanager bringen ihre eigenen Sicherheitsrisiken mit sich.

4. Installieren Sie einen speziellen Spamfilter

Sie können die integrierten Spam-Funktionen Ihres E-Mail-Clients verbessern, indem Sie einen dedizierten installieren E-Mail-Spamfilter. Je nachdem, welches Tool Sie verwenden, erhalten Sie normalerweise eine Mischung aus automatisierten Funktionen und zusätzlichen Filtereinstellungen, um Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihren Posteingang zu geben.

Einige Tools scannen beispielsweise E-Mail-Inhalte und -Anhänge automatisch auf Viren, fragwürdige Links und andere potenzielle Bedrohungen. Viele Anbieter nutzen mittlerweile auch KI, um eingehende E-Mails zu analysieren und bedrohliche Muster genauer zu erkennen.

Die fortschrittlichsten E-Mail-Spam-Tools sind für Unternehmen konzipiert, aber Sie finden auch zahlreiche kostenlose und kostenpflichtige Optionen für Privatkonten.

5. Seien Sie bei E-Mail-Anmeldungen wählerisch

Jedes Mal, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse an ein Unternehmen weitergeben, erhöhen Sie das Risiko, Spam und andere E-Mail-Bedrohungen zu erhalten. Egal ob das Unternehmen gehackt wird und Cyberkriminelle Ihre Daten stehlen oder das Unternehmen selbst Ihre Daten verkauft Der beste Weg, diese Probleme zu vermeiden, besteht darin, Ihre E-Mail-Adresse von Dritten fernzuhalten Datenbanken.

Das ist natürlich leichter gesagt als getan in einer Online-Welt, in der man für fast alles eine E-Mail-Adresse angeben muss. Um das Risiko zu minimieren, gehen Sie bei Ihren E-Mail-Anmeldungen wählerisch vor und nutzen Sie ausschließlich Online-Dienste von Unternehmen, denen Sie vertrauen können.

Lesen Sie vor allem immer die Datenschutzbestimmungen aller Anmeldungen, auch wenn Sie der Meinung sind, dass Sie dem Unternehmen, mit dem Sie es zu tun haben, vertrauen können. Halten Sie Ausschau nach Gesprächen über die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte und versuchen Sie, sich entweder dagegen zu entscheiden oder sich nicht bei Unternehmen anzumelden, die Ihnen diese Option nicht bieten.

6. Verwenden Sie für Anmeldungen ein Backup-Konto

Unabhängig davon, wie vorsichtig Sie online sind, werden Sie immer auf Situationen stoßen, in denen Sie sich für etwas anmelden möchten (oder müssen), auch wenn Sie dem betreffenden Unternehmen nicht völlig vertrauen.

Die einfache Lösung hierfür besteht darin, ein Backup-E-Mail-Konto zu verwenden, um sich für alles anzumelden, dem Sie Ihre Daten nicht vollständig anvertrauen. Natürlich möchten Sie Ihr Hauptkonto für Kerndienste wie Bankgeschäfte nutzen, aber warum sollten Sie das Risiko eingehen und einen beliebigen Online-Shop oder ein neues Softwareprodukt ausprobieren, das Sie ausprobieren möchten?

7. Versuchen Sie es mit einer Wegwerf-E-Mail-Adresse für Gated Content

Für einige Online-Interaktionen, die eine E-Mail-Adresse erfordern, ist kein Verifizierungssystem vorhanden. Beispielsweise könnten Sie versuchen, geschützte Inhalte von einer Website herunterzuladen. In einigen Fällen müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, oder das Unternehmen sendet Ihnen einen Link per E-Mail – etwas, das bestätigt, dass Sie eine legitime E-Mail-Adresse gesendet haben.

Es lohnt sich jedoch, es zunächst mit einer gefälschten E-Mail-Adresse zu versuchen, da viele Unternehmen sich nicht die Mühe machen, ein solches System zu implementieren. Sie müssen also möglicherweise nichts eingeben, was wie eine E-Mail-Adresse aussieht, beispielsweise [email protected].

Wenn die Anmeldung ein E-Mail-Verifizierungssystem enthält, können Sie dieses trotzdem umgehen, indem Sie a verwenden Wegwerf-E-Mail-Adresse Service. Dadurch erhalten Sie eine temporäre E-Mail-Adresse, auf die Sie für den Verifizierungsprozess zugreifen und dann Ihren Geschäften nachgehen können. Wenn Sie interessiert sind, schauen Sie sich diese an fünf E-Mail-Adressen und temporäre Posteingänge für schnellen und einfachen Zugriff.

8. Abmelden von unerwünschten E-Mail-Listen

Um Ihr E-Mail-Konto so sauber wie möglich zu halten, gewöhnen Sie sich an, sich von allen E-Mail-Listen abzumelden, an denen Sie nicht interessiert sind. Wenn Sie instinktiv regelmäßig E-Mails desselben Absenders löschen, ist es wahrscheinlich an der Zeit, Ihr Abonnement zu überdenken.

Entscheidend dabei ist, dass Sie möglichst wenige laufende Abonnements haben möchten. Auf diese Weise können Sie sich leichter merken, für welche Abonnements Sie sich tatsächlich angemeldet haben, und können so etwaige Spam-Absender identifizieren, die immer wieder Ihren Posteingang erreichen.

Versuchen Sie nach Möglichkeit, keine Spam-E-Mails zu öffnen und niemals darauf zu antworten, oder versuchen Sie, E-Mails abzubestellen, für die Sie sich nie angemeldet haben.

9. Melden Sie alle Spam-E-Mails, die Ihr Konto erreichen

Wenn eine Spam-E-Mail Ihren Posteingang erreicht, öffnen Sie sie nicht, interagieren Sie nicht mit ihr und löschen Sie sie nicht. Sie müssen dies als Spam markieren, um Ihren E-Mail-Dienstanbieter zu benachrichtigen, damit dieser ähnliche Nachrichten in Zukunft eher blockieren kann.

In Gmail können Sie eine E-Mail als Spam markieren, ohne sie zu öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail in Ihrem Posteingang klicken und auf klicken Spam melden Schaltfläche im Menü unterhalb der Suchleiste.

Dadurch wird die E-Mail automatisch in Ihren Spam-Ordner verschoben und zur Überprüfung als Spam an Google gemeldet. Anschließend analysiert Google die E-Mail, um festzustellen, ob es sich um Spam handelt, und nutzt Ihren Fall, um ähnliche E-Mails zu identifizieren, die an Sie oder andere Nutzer gerichtet sind.

Gehen Sie richtig mit E-Mail-Spam um

Spammer und Hacker erfinden ständig neue Techniken, um Menschen zu erwischen. Während Technologie dazu beiträgt, Benutzer vor potenziellen Bedrohungen zu schützen, macht sie Betrügern gleichzeitig das Leben leichter.

Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie gängige Arten von E-Mail-Spam erkennen, damit Sie nicht getäuscht werden.