Canva Docs vs. Google Docs vs. Microsoft Word Online: Welches ist das Richtige für Sie?

Im aktuellen digitalen Zeitalter ist alles online, auch die Erstellung von Dokumenten für Studenten oder Berufstätige. Online-Textverarbeitungsprogramme sind zu einem der wichtigsten Tools zum Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Dokumenten im Internet geworden.

Canva Docs ist die neueste Ergänzung in der Welt der Online-Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten. Der Newcomer konkurriert mit dem beliebtesten Google Docs und dem am weitesten verbreiteten Microsoft Word Online.

In diesem Artikel vergleichen wir drei Online-Textverarbeitungsprogramme: Canva Docs, Google Docs und Microsoft Word Online anhand verschiedener Arten von Funktionen, um herauszufinden, welches für Sie am besten geeignet ist.

1. Benutzeroberfläche und Zugänglichkeit

Da alle drei Online-Textverarbeitungsprogramme webbasiert sind, kann von überall mit einer Internetverbindung auf sie zugegriffen werden.

Canva-Dokumente bietet eine einfache und einfache Benutzeroberfläche mit allen Funktionen, die über die Symbolleiste leicht zugänglich sind. Die Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen sind relativ begrenzt, reichen aber aus, um einfache und optisch ansprechende Dokumente zu erstellen.

Google Dokumente verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche mit einer übersichtlichen Symbolleiste und Funktionsoptionen für den einfachen Zugriff. Darüber hinaus kann die Benutzeroberfläche weiter nach Ihren Wünschen angepasst werden, um die Verfügbarkeit wichtiger verwendeter Tools in der Symbolleiste zu ermöglichen.

Microsoft Word Online verfügt im Vergleich zur Desktop-Version nicht über so viele Funktionen. Es verfügt jedoch über eine benutzerfreundliche und einfache Benutzeroberfläche mit allen grundlegenden Werkzeugen zum Erstellen, Formatieren und Bearbeiten von Dokumenten, die für einen einfachen Zugriff übersichtlich angeordnet sind.

2. Anzahl und Art der Vorlagen

Canva Docs enthält über 100 ästhetische Dokumentvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, darunter Social-Media-Planung, Besprechungsnotizen, Geschäftsvorschläge und mehr. Sie können diese vollständig anpassbaren und benutzerfreundlichen Vorlagen verwenden, indem Sie die Bilder, Texte und andere Elemente ändern.

Google Docs bietet zahlreiche Vorlagen in verschiedenen Kategorien, die für verschiedene Dokumenttypen wie Lebensläufe, Berichte, Briefe und mehr verwendet werden können.

Microsoft Word Online bietet außerdem eine große Auswahl an Vorlagen für verschiedene Dokumenttypen, die Ihnen den Einstieg und die Erstellung eindrucksvoller Dokumente erleichtern.

Canva Docs bietet grundlegende Schreibfunktionen und -tools die Ihnen bei der Erstellung einfacher Dokumente helfen, aber getreu dem Designhintergrund von Canva verfügt es über eine Reihe von Designfunktionen und -werkzeugen, mit denen Sie optisch eindrucksvollere Dokumente erstellen können.

Google Docs verfügt über zahlreiche Schreib- und Bearbeitungsfunktionen, mit denen Sie ganz einfach Dokumente erstellen können. Sie können das Dokument erstellen und anpassen, indem Sie den Text formatieren, Bilder, Tabellen, Diagramme, Diagramme, Grafiken und andere Medienanhänge einfügen, um die gewünschten visuellen Effekte zu erzielen.

Microsoft Word Online bietet eine umfangreiche Liste von Schreib- und Bearbeitungstools zum Erstellen jeder Art von Dokument. Die Online-Version bietet zwar zahlreiche Tools zur Textformatierung, Bearbeitung und Positionierung von Mediendateien, jedoch nicht so viele wie die Desktop-Version.

4. Unterstützte Dateiformate

Canva Docs unterstützt nur ein Dokumentformat, PDF-Dokument (.pdf). Es wird jedoch erwartet, dass die Dateiformatunterstützung in den kommenden Tagen auf weitere erweitert wird.

Google Docs unterstützt die meisten gängigen Dateiformate, einschließlich Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Rich-Text-Format (.rtf), PDF-Dokument (.pdf), Nur-Text (.txt), Webseite (.html, gezippt) und EPUB-Publikation (.epub).

Microsoft Word Online unterstützt gängige Dateiformate wie Word (.doc, .docx), PDF-Dokument (.pdf) und Open Document Format (.odt).

5. Einfache Zusammenarbeit

Mit Canva Docs können Sie nahtlos in Echtzeit mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten und visuell beeindruckende Dokumente erstellen. Jeder, der an einem Dokument arbeitet, verfügt über farbcodierte Cursor und Auswahlmöglichkeiten, um den Überblick zu behalten, und kann Kommentare hinterlassen oder mit Emojis und Aufklebern reagieren.

Google Docs ist eines der am weitesten verbreiteten kollaborativen Textverarbeitungsprogramme auf dem Markt und verfügt über eine umfangreiche Liste von Funktionen, die Ihnen helfen, besser in Echtzeit zu interagieren und zu kommunizieren. Sie können an einem Dokument zusammenarbeiten, indem Sie entweder den Link zum Dokument oder das Dokument mit der Einladung teilen.

Microsoft Word Online bietet weitaus bessere Tools für die Zusammenarbeit als die Co-Autoren-Funktion seines Offline-Pendants. Sie können das Dokument teilen und in Echtzeit mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten, während das Dokument in OneDrive gespeichert wird.

Canva Docs bietet ein KI-gestütztes Schreibassistenten-Tool namens Magisches Schreiben, das Ihnen hilft, mit einfachen Texteingaben einen ersten Entwurf zu erstellen. Die Nutzung der Funktion ist für bis zu 25 Abfragen kostenlos. Sie können jedoch auf den kostenpflichtigen Canva Pro-Plan upgraden, um zusätzliche Abfrageunterstützung zu erhalten.

Google Docs bietet viele nützliche Schreibhilfen wie Smart Compose-Vorschläge, Smart Reply-Vorschläge, automatische Rechtschreibkorrektur und mehr. Jedoch, der Duet AI-Schreibassistent für Google Docs befindet sich noch in der Testphase unter Workspace Labs.

Microsoft Word Online unterstützt auch der KI-gestützte Schreibassistent Copilot, in seinen Unternehmens- und Privatkundenversionen. Das neue KI-Tool ist über den Editor in Word Online verfügbar und ermöglicht Ihnen ein sicheres Schreiben, indem es Vorschläge macht.

Das Besondere an Canva Docs ist, wie einfach es ist, auf Medien in einem Dokument zuzugreifen, diese einzufügen und zu bearbeiten. Alle Mediengestaltungsoptionen sind in der linken Seitenleiste verfügbar und können durchsucht und hinzugefügt werden. Die meisten von ihnen sind kostenlos, für einige jedoch erforderlich Upgrade auf die Canva Pro-Version.

Mit Google Docs können Sie Bilder aus mehreren Quellen einfügen, z. B. durch Hochladen vom Computer, Durchsuchen im Internet, Google Drive, Google Fotos, per URL und direkt von der Kamera. Über die Schaltfläche „Einfügen“ oben können Sie auch andere Mediendateien wie Zeichnungen, Diagramme, Emojis und mehr einfügen.

Microsoft Word Online hat sich im Vergleich zu früheren Desktop-Versionen hinsichtlich Medienzugriff und Formatierung erheblich verbessert. Sie können alle Arten von Medien, wie Bilder, Online-Videos, Zeichnungen, Emojis und Aufkleber, ganz einfach direkt in das Dokument einfügen.

8. App-Add-Ons und Integrationen

Canva Docs unterstützt das Hinzufügen von Apps und Dienstintegrationen von Drittanbietern, um seine Funktionalität zu verbessern. Obwohl die Möglichkeiten derzeit begrenzt sind, wird erwartet, dass sie in den kommenden Tagen zunehmen.

Mit Google Docs können Sie Drittanbieter-Apps aus dem Google Workspace Marketplace hinzufügen, um Ihren Dokumenten zusätzliche Funktionen hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie andere Google-Dienste wie Google Sheets, Google Slides, Google Drive und Dienste von Drittanbietern wie Dropbox und Zapier integrieren.

Microsoft Word Online bietet über seinen speziellen Office-Add-Ins-Store mehrere Apps und Add-Ins von Drittanbietern zur Verbesserung der Funktionalität an. Obwohl es sich gut in andere Microsoft Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint und Outlook integrieren lässt, sind die Dienste von Drittanbietern begrenzt.

9. Praktische Verknüpfungen

Canva Docs verfügt über viele praktische Verknüpfungen, sowohl für die Dokumente als auch über die Tastatur. Dazu gehören der Drag-and-Drop-Editor, Docs Insight, magische Verknüpfungen und die äußerst hilfreiche Plus-Schaltfläche.

Google Docs bietet eine Reihe von Verknüpfungen, mit denen Sie Ihre Produktivität beim Erstellen von Dokumenten steigern können, z. B. „Suchen“. und Ersetzen, Sprachübersetzung, Gleichungen, Sprachdiktat, Erkundungsvorschläge und viele Tastaturkürzel Schlüssel.

Microsoft Word Online bietet im Vergleich zur Desktop-Version nicht so viele praktische Tastenkombinationsfunktionen, aber Tastaturkürzel und alle Grundlagen wie Wortzählung, Barrierefreiheitsprüfung, Übersetzung, Spracheingabe, Gleichungen, Symbole und schließlich Suchen und Ersetzen Werkzeug.

10. Verlauf der Inhaltsversion

Mit der Versionskontrollfunktion im Online-Dokument-Tool können Sie die Änderungen verfolgen, Änderungen vergleichen und frühere Versionen Ihres Dokuments wiederherstellen.

Um auf den Versionsverlauf von Canva Docs zuzugreifen, klicken Sie auf Datei Klicken Sie oben auf die Schaltfläche und wählen Sie die aus Versionsgeschichte Option aus dem Dropdown-Menü. Leider ist die Versionsverlaufsfunktion in Canva Docs für die kostenlose Version nicht verfügbar; Sie müssen auf den kostenpflichtigen Canva Pro-Plan upgraden.

Gott sei Dank, die Funktion „Versionsverlauf“ in Google Docs ist für alle kostenlos. Sie können auf die Funktion zugreifen, indem Sie oben links im Dokument auf das Uhrensymbol klicken.

Microsoft Word Online bietet in der kostenlosen Version auch die Funktion „Versionsverlauf“, auf die Sie zugreifen können, indem Sie auf den Dokumenttitel klicken und die Option „Versionsverlauf“ auswählen.

Google Docs ist immer noch der beste Online-Dokumentenprozessor

Canva Docs fügt der Dokumenterstellung eine neue Ebene mit ästhetisch ansprechenden visuellen Designelementen hinzu, es fehlen jedoch andere wesentliche Funktionen zur Dokumenterstellung.

Microsoft Word Online ist ein leistungsstarker Dokumentprozessor, der einige der besten Tools und Funktionen zum Erstellen langer Dokumente wie Berichte und Abschlussarbeiten bietet. Aufgrund seiner Einschränkungen bei der Zusammenarbeit und Integration mit anderen Diensten eignet es sich jedoch am besten für einzelne Projekte.

Google Docs ist in dieser Gruppe aufgrund seines breiten Spektrums an leistungsstarken Funktionen ein klarer Gewinner und somit eine ausgezeichnete Wahl für jeden, der danach sucht für ein zuverlässiges, benutzerfreundliches und umfassendes Online-Textverarbeitungstool, das zahlreiche Produktivitäts- und Zusammenarbeitsfunktionen bietet.