Wenn Sie Google Mail kennenlernen, können die verschiedenen Funktionen verwirrend werden, insbesondere wenn sie genau dasselbe zu tun scheinen. Dies gilt für die Stern- und Wichtigkeitsmarkierungen neben Ihren E-Mails.

Ihr Zweck ist ähnlich, aber wie sie funktionieren, unterscheidet sie. Lassen Sie uns den Unterschied zwischen markierten und wichtigen E-Mails in Google Mail untersuchen und erfahren, wann Sie die einzelnen Tools verwenden sollten.

Was macht der Star Marker in Gmail?

Die Sternmarkierung dient zum manuellen Kennzeichnen wichtiger E-Mails. Es ist so einfach, aber auch eine großartige Möglichkeit, Ihren Posteingang zu organisieren und Beenden Sie das Multitasking in Google Mail.

Auf einem Computer können Sie E-Mails sogar farblich kennzeichnen oder sie mit Ausrufezeichen, Fragen, Zitaten, Informationen und Häkchen mit einer bestimmten Absicht markieren.

Geh einfach zu dir Google Mail-Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Allgemein > Sterne und bewegen Sie Markierungen von der

Nicht in Gebrauch Reihe zu In Benutzung. Alternativ können Sie eine Voreinstellung von einem, vier oder allen Sternen auswählen und von dort aus fortfahren.

Schließlich können Sie alle Ihre finden Markiert E-Mails in einem einzigen Ordner auf Ihrem Google Mail-Dashboard, wo Sie sie nach Bedarf sortieren können.

Wann Sie die Sternmarkierung in Google Mail verwenden sollten

Der Stern und seine alternativen Symbole sollen sicherstellen, dass Sie wichtige E-Mails nicht vergessen, aber Sie müssen sie selbst kennzeichnen. Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail entdecken, an die Sie sich erinnern möchten, klicken Sie auf das Sternsymbol. Um zu anderen von Ihnen hinzugefügten zu gelangen, klicken Sie einfach nacheinander auf den Stern.

Weitere Einzelheiten zum Sternmarker finden Sie unter Erkunden Googles markierte E-Mail-Seite. Sehen Sie sich zunächst an, wie Sie die Funktion sowohl auf dem Handy als auch auf dem PC nutzen können.

Was macht die Wichtigkeitsmarkierung in Gmail?

Die beiden Markierungen machen dasselbe, aber hier ist der Hauptunterschied zwischen markierten und wichtigen E-Mails: Google Mail ist so konzipiert, dass es letztere automatisch mit minimalem Input von Ihnen markiert.

Google Mail nimmt Ihnen gerne wiederkehrende Aufgaben mit Optionen wie z E-Mails automatisch kennzeichnen. Wenn es um Markierungen geht, verfolgt Google Ihre Aktivitäten in Google Mail – von welchen E-Mails Sie öffnen und löschen bis zu welchen Schlüsselwörtern sie enthalten sind – und lernt, welche Konversationen Sie am meisten interessieren.

Anschließend prüft Google Mail eingehende E-Mails und aktiviert, wenn sie Ihren Präferenzen entsprechen, ihre Wichtigkeitsmarkierung. Der einzige manuelle Teil des Prozesses besteht darin, dass Sie Konversationen markieren und Markierungen aufheben, um Gmail noch mehr beizubringen.

Genau wie bei markierten E-Mails erhalten Sie einen separaten Ordner für die wichtigen E-Mails. Dort können Sie sie nach Belieben lesen und verwalten.

Wann Sie die Wichtigkeitsmarkierung in Google Mail verwenden sollten

Wie bereits erwähnt, müssen Sie nur dann auf die Wichtigkeitsmarkierung klicken, wenn Sie beispielsweise eine E-Mail für wichtig halten, Gmail sie jedoch verpasst hat. Diese Aktion alarmiert den Google-Algorithmus und stellt sicher, dass er in Zukunft ähnliche Konversationen anzeigt.

Wenn Google Mail etwas markiert, das Sie nicht interessiert, klicken Sie auf die Wichtigkeitsmarkierung, um es zu entfernen, und bringen Sie Google bei, solche E-Mails von da an zu ignorieren. Lesen könnte helfen Wichtigkeitsmarkierungsseite von Google und verstehen, nach welchen Signalen Gmail sucht. Sobald der Prozess sinnvoll ist, können Sie den Wichtigkeitsmarker verwenden, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern, insbesondere wenn Sie ihn mit den Fähigkeiten des Sterns kombinieren.

Hier ist eine einfache, aber praktische Strategie, die Sie in Betracht ziehen sollten. Alles, was Gmail korrekt als wichtig markiert; Sie können dann mit farbcodierten Sternen und anderen Symbolen sorgfältiger sortieren, eine weitere coole Möglichkeit, E-Mails zu archivieren Erstellen von Filtern für Ihren Gmail-Posteingang.

Der Unterschied zwischen den markierten und wichtigen E-Mails von Google Mail hat also mit der Automatisierung zu tun und wie viel manuelle Arbeit Sie in die Verwaltung Ihres Posteingangs stecken möchten. Am Ende ist der Stern für Sie da, um wichtige E-Mails persönlich zu kennzeichnen, und der Wichtigkeitsmarker ist Googles zusätzliche Unterstützungsebene für den Prozess, wodurch alles schneller und einfacher wird.

Google Mail hat viel mehr an nützlichen Funktionen zu bieten, egal ob sie automatisiert oder einfach nur clever sind. Erfahren Sie so viel wie möglich darüber, wie die Plattform Ihrem Leben und Ihrer Arbeit zugute kommen kann.