Möchten Sie mit Trello beginnen? Hier finden Sie eine Kurzanleitung, die Ihnen bei der Organisation Ihrer Projekte hilft.

So nützlich sie auch sind, manchmal reichen die Aufgabenlisten-Apps auf Ihrem Telefon einfach nicht aus. Bei der Suche nach persönlichen Produktivitäts-Apps ist es wichtig zu bedenken, dass Projektmanagement-Software wie Trello nicht nur für Teams in Büros gedacht ist. Sie können damit auch Ihre persönlichen Daten verwalten.

Ganz gleich, ob Sie damit Ihre Küchenrenovierungen verwalten oder Projekte im Großunternehmen planen – jeder muss irgendwo anfangen. In diesem Leitfaden finden Sie die Grundlagen zum Organisieren von Projekten in Trello, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Ein kurzer Überblick über Trello

Alles in Trello geschieht in Ihrem Arbeitsplatz. Dort organisieren Sie Projekte in Bretter. Innerhalb von Boards behalten Sie den Überblick über Aufgaben Karten dass du dich dazwischen bewegst Listenoder Schritte – am häufigsten Machen, Tun, Und Erledigt.

Wenn Sie beispielsweise planen, eine persönliche Website zu erstellen, könnten Sie ein Board erstellen, das das Gesamtprojekt repräsentiert. Sie würden es nennen

instagram viewer
Neue Website oder ähnliches, und verwenden Sie von dort aus Karten, um Aufgaben zu verwalten, die zum Aufbau Ihrer Website gehören, z. B. den Kauf eines Domainnamens, die Anmeldung bei einem Host, das Entwerfen von Wireframes usw.

Innerhalb von Cards bietet Ihnen Trello außerdem die folgenden Optionen:

  • Fügen Sie eine Beschreibung Ihrer Aufgabe bei.
  • Fügen Sie Etiketten hinzu
  • Aufgabenaktivität anzeigen
  • Schreiben Sie Kommentare
  • Laden Sie andere zu Ihrer Karte ein.
  • Erstellen Sie eine Checkliste.
  • Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu.
  • Dateien anhängen
  • Zeigen Sie ein Titelbild an.

Die Software funktioniert ähnlich wie die Japanisches Kanban-Projektmanagementsystem. Wenn Sie mit der nächsten Phase Ihres Projekts fortfahren, ziehen Sie Ihre Karte per Drag & Drop in die nächste Liste. Auf diese Weise können Sie sich einen schnellen Überblick über alle Ihre Fortschritte verschaffen und verhindern, dass etwas durchs Raster fällt.

Boards in Trello erstellen und organisieren

Unter dem Planke Klicken Sie in der Seitenleiste von Trello auf die Registerkarte. Dort sehen Sie die entsprechende Option Erstellen Sie ein neues Board oder, falls Sie es noch nicht getan haben, Erstellen Sie Ihr erstes Board. Klicken Sie darauf und es öffnet sich ein kleines Menü.

Dort können Sie einen Titel hinzufügen, entscheiden, wen Sie auf Ihrem Board sehen möchten, und einen Hintergrund auswählen. Persönlich bevorzuge ich dezente, einfarbige Farben oder Farbverläufe, da ich Bilder und helle Farbtöne als ablenkend empfinde.

Sobald Sie klicken Erstellen, Trello richtet ein neues Board mit drei Listen ein:Machen, Tun, Und Erledigt. Um den Namen einer Liste zu ändern, klicken Sie auf den Titel und geben Sie den gewünschten Namen in das Feld ein. Sie können zusätzliche Optionen hinzufügen, indem Sie darauf klicken Fügen Sie eine weitere Liste hinzu Nach rechts.

Wählen Füge eine Karte hinzu um mit dem Zuordnen von Aufgaben in Ihrer To-Do-Liste zu beginnen. Mit diesen können Sie so detailliert vorgehen, wie Sie möchten, indem Sie alle Informationen eingeben oder einfach die Titel hinzufügen, um Aufgaben zu verfolgen.

Wenn Sie möchten, können Sie auch in der umfangreichen Vorlagengalerie von Trello nach einem Board suchen, das Sie anpassen und selbst erstellen können. Hier finden Sie auch jede Menge Ideen, Inspirationen usw viele kreative Möglichkeiten, Trello zu nutzen.

So arbeiten Sie in Trello zusammen

Möchten Sie gemeinsam mit jemand anderem Projekte planen? Unter dem Mitglieder In Ihrem Arbeitsbereich können Sie einen Freund auf zwei Arten zur Zusammenarbeit einladen:

  • Workspace-Mitglieder –Mit dieser Berechtigungsstufe kann Ihr Freund alle Ihre sichtbaren Foren sehen und darin arbeiten. Sie können im Arbeitsbereich auch Boards erstellen, auf die Sie vollen Zugriff haben. Alles, was Sie für sich behalten möchten, stellen Sie auf „privat“.
  • Gäste-Dies ist eine hervorragende Lösung, wenn Sie möchten, dass Ihr Freund nur bestimmte Boards sieht und bearbeitet.

Sobald Mitglieder Ihrem Workspace beitreten, können Sie:

  • Fügen Sie sie zu Aufgaben im Kartenmenü hinzu.
  • Markieren Sie sie in Kommentaren.
  • Abonnieren Sie ihre Aufgaben, indem Sie auf klicken Betrachten Schaltfläche im Kartenmenü.

Organisieren Sie sich mit Trello

Dank des einfachen Kartensystems ist es mit Trello ein Kinderspiel, den Überblick zu behalten. Es ist eine ausgezeichnete Lösung für diejenigen, die ein visuelleres Projektmanagementsystem bevorzugen. Außerdem ist es ein Kinderspiel, Freunde hinzuzufügen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Wenn Sie es noch nicht ausprobiert haben und neugierig sind, wie sich die Verwendung von Trello anfühlt, warum probieren Sie es nicht einmal aus? Sie können alles in diesem Artikel mit dem kostenlosen Konto von Trello erledigen.