6 Vor- und Nachteile der Verwendung von Diktiersoftware

Diktieren ist eine Sprache-zu-Text-Software, die unsere Sprache in Echtzeit in Text umwandelt und für viele von uns ein praktisches Werkzeug ist. Da wir zum Eingeben von Wörtern nicht auf der Tastatur herumtippen müssen, haben wir die Hände frei für andere Dinge und sparen Zeit.

Doch trotz aller Vorteile hat Diktiersoftware auch Nachteile. Von Ungenauigkeiten bis hin zu Datenschutzbedenken: Möglicherweise möchten Sie aus mehreren Gründen keine Diktiersoftware verwenden. Hier sind einige Vor- und Nachteile der Verwendung von Diktiersoftware.

Vorteile der Verwendung von Diktiersoftware

Diktiersoftware bietet mehrere Vorteile, die Sie nutzen können. Hier sind einige davon.

1. Multitasking

Manchen von uns fällt es schwer, gleichzeitig zu tippen und etwas anderes zu tun. Daher müssen wir einer Aufgabe Vorrang vor der anderen geben. Sie können sich beispielsweise dafür entscheiden, zuerst ein Dokument zu tippen und dann die Wäsche zu waschen, oder die Wäsche zu waschen und dann das Dokument zu tippen.

Mit Diktiersoftware können Sie Multitasking betreiben. Sie können eine Liste, eine Notiz, eine E-Mail usw. diktieren, während Sie eine Aufgabe ausführen, z. B. Auto fahren oder eine vorbereiten Essen oder einem Hobby nachgehen, sodass Sie schneller mehr erledigen und sich anderen Dingen zuwenden können Dinge.

2. Es ist barrierefrei

Einer der wichtigsten Vorteile von Diktiersoftware besteht darin, dass sie für jeden mit einem Telefon, Tablet oder Computer zugänglich ist, auch für Menschen mit Behinderungen. Diktiersoftware ermöglicht es Menschen mit Behinderungen, produktiv zu sein, unabhängig davon, ob ihnen die Hände fehlen, sie gelähmt oder sehbehindert sind.

Auch Menschen mit Verletzungen wie Verbrennungen an den Händen oder Erkrankungen wie dem Karpaltunnelsyndrom oder Arthritis, die das Tippen erschweren, können von einer Diktiersoftware profitieren. Es kann ihnen helfen, durch ihre Sprache Wörter zu bilden, anstatt sich auf die Hilfe anderer zu verlassen.

3. Es kommt zu einer geringeren körperlichen Belastung

Der Einsatz von Diktiersoftware kann die körperliche Belastung unseres Körpers reduzieren oder sogar beseitigen.

Diejenigen von uns, die viel Zeit mit der Arbeit am Computer verbringen, haben wahrscheinlich schon einmal unter Rückenschmerzen und Verspannungen im Nacken, in den Schultern und in den Fingern gelitten. Das ist einer der Nachteile, wenn man längere Zeit gebückt vor einem Bildschirm sitzt.

Natürlich gibt es welche Möglichkeiten, eine gute Körperhaltung bei der Arbeit am Computer beizubehalten, aber einige dieser Dinge erfordern Geld oder Änderungen an Ihrem Arbeitsplatz, die Sie möglicherweise nicht durchführen können. Zum Glück ist Diktiersoftware leicht zugänglich.

Diktiersoftware reduziert zudem die körperliche Belastung beim Tippen am Telefon. Viele von uns beugen sich über ihr Telefon, was zu Nackenschmerzen führt und unsere Hände belastet.

Unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden, kann eine Diktiersoftware die Kosten reduzieren Augenbelastung vorbeugen Und stellen Sie sicher, dass Sie sich keine Gedanken über Ihre Körperhaltung machen, eine bequeme Position finden oder Ihr Telefon halten müssen, um etwas darauf zu tippen.

4. Es verbessert die Produktivität

Durch den Einsatz einer Diktiersoftware können Sie jede Menge Zeit und Energie sparen. Wenn Sie schnell viele Wörter eingeben möchten, kann Ihnen eine Diktiersoftware dabei helfen Steigern Sie Ihre Produktivität.

Wenn Sie also das nächste Mal beabsichtigen, eine lange Einkaufsliste zu schreiben oder einen Artikel oder Blog-Beitrag zu schreiben, sollten Sie die Verwendung einer Diktiersoftware in Betracht ziehen, um Ihre Effizienz zu verbessern, falls Sie dies noch nicht getan haben.

5. Ihre Ideen fließen besser

Manche von uns können sich beim Sprechen besser artikulieren, aber es fällt ihnen schwer, ihre Gedanken schriftlich auszudrücken. Wenn Sie zu diesem Lager gehören, werden Sie vielleicht feststellen, dass eine Diktiersoftware Ihnen dabei helfen kann, Ihre Ideen besser zu vermitteln.

Wenn Sie eine Diktiersoftware verwenden, konzentrieren Sie sich hauptsächlich auf das, was Sie sagen, und nicht darauf, wie es auf einem Bildschirm aussieht. Dadurch können Sie Ihre Gedanken so aussprechen, wie Sie sie denken, was dazu führt, dass Ihre Ideen besser fließen.

6. Erhöhte Geschwindigkeit

Nicht alle von uns sind schnelle Schreiber, und das können wir zwar Dinge, die uns helfen, schneller zu tippen, manche brauchen Zeit, um sie zu meistern. Wir können uns dafür entscheiden, diese Tipps und Tricks zu beherrschen, aber wir könnten auch von einer unmittelbareren Lösung wie dem Diktieren profitieren.

Hinzu kommt, dass das Tippen für viele von uns nicht so schnell ist wie das Sprechen. Da wir dazu neigen, schneller zu sprechen als zu tippen, können wir mit Speech-to-Text-Software mehr erreichen, als nacheinander auf Tasten zu tippen.

Nachteile der Verwendung von Diktiersoftware

Die Verwendung einer Diktiersoftware hat ihre Nachteile, die zu einer frustrierenden Erfahrung führen und dazu führen können, dass Sie aufhören und zum normalen Tippen zurückkehren. Hier sind einige Nachteile der Verwendung von Diktiersoftware.

1. Die Tendenz zur Ungenauigkeit

Eines der größten Probleme bei Diktiersoftware ist, dass sie manchmal ungenau ist. Möglicherweise diktieren Sie ein Dokument und stellen beim Durchlesen fest, dass mehrere Wörter und Ausdrücke falsch sind.

Sie haben zum Beispiel beim Diktieren „Mehl“ gesagt, aber die Diktiersoftware hat es als „Blume“ transkribiert. Zwar gibt es Dinge, die Sie tun können, um Ihre Diktiergenauigkeit zu verbessernGenauso wie klares Sprechen kann es sein, dass diese nicht zur vollständigen Genauigkeit führen. Gelegentlich werden Sie immer noch auf falsch ersetzte Wörter stoßen.

Es kann frustrierend sein, solche Fehler in Ihrem Dokument zu sehen. Aus diesem Grund sollten Sie sich wahrscheinlich nicht darauf verlassen, dass eine Diktiersoftware absolut korrekt ist.

2. Der Preis kann ein Problem sein

Ihr Gerät verfügt wahrscheinlich über ein Standard-Diktiertool, das möglicherweise nicht für Ihre Anforderungen geeignet ist. Möglicherweise möchten Sie eine Diktiersoftware von Drittanbietern mit mehr Funktionen. Dies hat jedoch einen Nachteil, nämlich die Kosten.

Diktiersoftware kann teuer sein, insbesondere wenn Sie schnelle, qualitativ hochwertige Software mit nahezu perfekter Genauigkeit wünschen. Wenn Sie es sich nicht leisten können, dafür zu bezahlen, müssen Sie sich möglicherweise mit Ihrer Standard-Diktiersoftware begnügen.

3. Die Lernkurve

Diktiersoftware bietet mehr als nur Sprechen und die Umwandlung Ihrer Wörter in Text. Wenn Sie diktieren, müssen Sie auf Ihre Wörter und Zeichensetzung achten. Wenn Sie mit einer Diktiersoftware beginnen, werden Sie wahrscheinlich viele Fehler machen.

Es kann einige Zeit dauern, herauszufinden, welche Befehle zum Löschen von Wörtern, zum Wechseln in eine neue Zeile oder zum Einfügen einer Zahl funktionieren. Diese Lernkurve kann für viele Menschen die Verwendung von Diktiersoftware frustrierend machen.

4. Anschließend müssen Sie Änderungen vornehmen

Es ist wahrscheinlicher, dass Sie beim Diktieren weniger darauf achten, was Sie schreiben, als beim Tippen, weil das ständige Zurückkehren und Optimieren von Dingen Ihren Fluss unterbrechen kann. Außerdem können Sie Fehler möglicherweise nicht erkennen, weil Sie nicht genau überwachen, was Sie schreiben.

Hinzu kommt, dass selbst die genaueste Diktiersoftware einige Fehler macht. All diese Dinge bedeuten, dass Sie Ihre Arbeit nach dem Diktieren Korrektur lesen und bearbeiten müssen, damit am Ende kein mit Fehlern gefüllter Text entsteht.

5. Unterbrechungen können Ihren Fluss stören

Wenn Sie eine Diktiersoftware verwenden, müssen Sie möglicherweise mit Unterbrechungen rechnen. Ganz gleich, ob Ihr Telefon klingelt oder jemand mit Ihnen spricht, es können Dinge passieren, die Ihren Arbeitsfluss stören können. In diesem Fall kann es schwierig sein, dorthin zurückzukehren, wo Sie vor der Unterbrechung waren.

Möglicherweise müssen Sie in einer lauten Umgebung auch mit lauten Hintergrundgeräuschen zu kämpfen haben, die Ihr Diktat beeinträchtigen können.

6. Datenschutzbedenken

Wenn Sie Diktiersoftware für vertrauliche Dokumente verwenden, ist der Datenschutz möglicherweise Ihr größtes Anliegen. Einige Diktierprogramme erfassen und speichern möglicherweise Ihre Daten. Wählen Sie daher ein Diktierprogramm von einem vertrauenswürdigen Entwickler mit Freiraum Datenschutz-Bestimmungen.

Sollten Sie Diktiersoftware für Ihre Schreibaufgaben verwenden?

Diktiersoftware kann Ihnen in mehrfacher Hinsicht von Vorteil sein. Da Sie nicht tippen, müssen Sie nicht mit körperlichen Beschwerden und der Möglichkeit von Erkrankungen wie dem Karpaltunnelsyndrom kämpfen. Sie können im Gehen, Stehen, Sitzen oder Liegen diktieren. Es ist barrierefrei, hilft Ihnen, schneller zu tippen und kann Ihren Ideenfluss verbessern.

Andererseits ist es anfällig für Ungenauigkeiten, es kann einige Zeit dauern, bis man sich daran gewöhnt hat, und Sie müssen anschließend Änderungen vornehmen. Sollten Sie also eine Diktiersoftware verwenden oder nicht? Sie müssen die Vor- und Nachteile abwägen und sehen, welches das andere überwiegt.

Und wenn Sie das Diktieren gezielt zum Notieren nutzen möchten, stehen zahlreiche Apps zur Verfügung.