So verwenden Sie das Schnellanalysetool in Excel

Mit dem Schnellanalysetool in Excel können Sie Daten schnell in einer Tabelle analysieren und visualisieren. Sie erhalten Zugriff auf gängige Datenanalysefunktionen, ohne dass komplexe Formeln oder Funktionen erforderlich sind.

Durch Auswahl der Daten, die Sie analysieren möchten, können Sie auf das Schnellanalyse-Tool zugreifen, indem Sie entweder auf „Schnell“ klicken Analysesymbol in der unteren rechten Ecke der Auswahl oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontext „Schnellanalyse“ aus Speisekarte.

Das Schnellanalyse-Tool bietet fünf (5) Kategorien mit unterschiedlichen Analyseoptionen. Lassen Sie uns in jede Kategorie eintauchen.

1. Formatierung

Diese Kategorie bietet Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze. Sie können bedingte Formatierungsregeln anwenden, um Zellen basierend auf bestimmten Kriterien hervorzuheben. Sie können beispielsweise Werte über einem bestimmten Schwellenwert hervorheben, Duplikate identifizieren oder Daten basierend auf benutzerdefinierten Regeln hervorheben.

2. Diagramme

Dadurch können Sie verschiedene Arten von Diagrammen erstellen, darunter Liniendiagramme, Kreisdiagramme, Clusterdiagramme und mehr. Basierend auf Ihren Daten werden verschiedene Diagrammtypen empfohlen.

3. Summen

Diese Kategorie bietet Optionen zum Berechnen gängiger statistischer Maße für Ihre Daten, z. B. Summe, Durchschnitt, Anzahl, Minimum, Maximum, Gesamtprozentsatz und mehr.

4. Tische

Die Registerkarte Tabellen bietet verschiedene Optionen zum Arbeiten mit Tabellen in Excel. Es analysiert automatisch Ihre Daten und schlägt nützliche PivotTable-Konfigurationen vor.

5. Sparklines

Mit dem Schnellanalyse-Tool können Sie kleine Inline-Diagramme namens Sparklines erstellen, die Trends und Muster in Ihren Daten visuell darstellen. Die Kategorie „Sparklines“ bietet Optionen zum Erstellen von Linien-, Spalten- oder Win/Loss-Sparklines.

Sehen wir uns nun einige Szenarien an, in denen Sie das Schnellanalysetool in Excel verwenden können.

Ermitteln der Summe mehrerer Spalten oder Zeilen

Nehmen wir an, Sie haben eine Budgettabelle mit verschiedenen Ausgabenkategorien, etwa Miete, Nebenkosten, Lebensmittel und Unterhaltung. Jede Kategorie verfügt über monatliche Ausgabenwerte für verschiedene Monate. Sie möchten die Gesamtausgaben für jede Kategorie erhalten. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

1. Wählen Sie den gesamten Zellbereich aus.
2. Klick auf das Schnelle Analyse Symbol in der unteren rechten Ecke des ausgewählten Bereichs.
3. Gehen Sie im Menü „Schnellanalyse“ zu Summen Tab.
4. Wählen Sie den ersten aus Summe Option (in Blau). Dadurch wird eine neue Zeile hinzugefügt, in der die Gesamtausgaben für jede Kategorie angezeigt werden.
5. Um die Gesamtausgaben pro Monat zu berechnen, wählen Sie die zweite Option aus Summe Option (in Gelb). Sie sehen eine neue Spalte mit den monatlichen Ausgaben.

Berechnen des Gesamtprozentsatzes für Zeilen/Spalten

Angenommen, Sie möchten mithilfe der Budgettabelle aus dem obigen Beispiel den Gesamtprozentsatz für jede Ausgabenkategorie ermitteln. Folge diesen Schritten:

1. Wählen Sie den Datensatz aus.
2. Klick auf das Schnelle Analyse Symbol.
3. Gehe zum Summen Registerkarte und wählen Sie die erste aus % Gesamt Möglichkeit.
4. Um den Gesamtprozentsatz für jeden Monat zu erhalten, wählen Sie den zweiten aus % Gesamt Option (in Gelb).

Formatieren von Zellen, die bestimmten Text enthalten

Nehmen wir an, Sie haben einen Datensatz, der eine Liste von Mitarbeitern und ihren jeweiligen Abteilungen enthält. Sie möchten das Schnellanalyse-Tool verwenden, um Mitarbeiter in der Engineering-Abteilung zu identifizieren.

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie analysieren möchten.
2. Klick auf das Schnelle Analyse Symbol oder drücken Sie Strg + Q auf Ihrer Tastatur.
3. Im Formatierung Gruppe, wählen Sie die aus Text enthält Möglichkeit.
4. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld ein Maschinenbau in das Textfeld ein und drücken Sie OK.

Die Zellen, die den Text enthalten Maschinenbau wird nun mit einem vordefinierten Formatierungsstil hervorgehoben.

Identifizieren von Zellen mit Werten, die größer als ein angegebener Wert sind

Nehmen wir an, Sie haben eine Liste der Schüler und der entsprechenden Testergebnisse. Sie möchten die Schüler identifizieren und hervorheben, die oben abgeschnitten haben 75. Folgen Sie den unteren Schritten:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Testergebnisse enthält.
2. Klick auf das Schnelle Analyse Symbol oder drücken Sie Strg + Q auf Ihrer Tastatur, um das Schnellanalyse-Tool zu öffnen.
3. Drücke den Formatierung Registerkarte und wählen Sie die aus Größer als Möglichkeit.
4. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld den Schwellenwert ein (z. B. 75) und legen Sie die Formatierung fest.
5. Klicken OK um die Formatierung anzuwenden. Dadurch werden alle Zellen mit den Testergebnissen oben hervorgehoben 75.

Einfügen eines Diagramms (Linien-, Cluster-, Stapel- oder Kreisdiagramm)

Betrachten wir ein Beispiel, in dem Sie über einen Datensatz verfügen, der monatliche Website-Verkehrsdaten für verschiedene Marketingkanäle enthält. Mit dem Schnellanalysetool können Sie schnell ein Diagramm erstellen, um die Trends im Website-Traffic im Zeitverlauf zu visualisieren. Hier ist wie:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, für den Sie ein Diagramm erstellen möchten.
2. Klick auf das Schnelle Analyse Symbol.
3. Gehe zum Diagramme Tab. Sie sehen die empfohlenen Diagramme für Ihre Daten.
4. Wählen Mehr Diagramme um alle verfügbaren Diagramme anzuzeigen.
5. Sehen Sie sich das Diagramm in der Vorschau an und klicken Sie, wenn Sie zufrieden sind OK um das ausgewählte Diagramm hinzuzufügen.

Hervorheben von doppeltem oder eindeutigem Text

Nehmen wir an, Sie haben eine Tabelle mit einer Liste der E-Mail-Adressen der Kunden in Spalte A und Bestellbeträgen in Spalte B. Sie möchten alle doppelten E-Mail-Adressen identifizieren, um die Datengenauigkeit sicherzustellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie die Spalte aus, die die Daten enthält, die Sie analysieren möchten (in diesem Fall die Kunden-eMail Spalte).
2. Klick auf das Schnelle Analyse Symbol in der unteren rechten Ecke des ausgewählten Bereichs.
3. Gehe zum Formatierung Registerkarte und wählen Sie die aus Dupliziert Werte Möglichkeit. Dadurch werden alle E-Mail-Adressen hervorgehoben, die mehr als einmal vorkommen.
4. Um die Zellen mit eindeutigen Adressen hervorzuheben, wählen Sie die aus Einzigartige Werte Möglichkeit. Dadurch werden alle E-Mail-Adressen hervorgehoben, die nur einmal im Datensatz vorkommen.

Bedingte Formatierung in einem Datensatz rückgängig machen

Hier sind die Schritte zum Entfernen Bedingte Formatierung in Excel mit dem Schnellanalyse-Tool:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den die bedingte Formatierung angewendet wird.
2. Klicken Sie auf das Symbol „Schnellanalyse“.
3. Klick auf das Formatierung Tab.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte „Formatierung“ die Option aus Format löschen Möglichkeit.

Dies sind nur einige Beispielanwendungsfälle des Schnellanalysetools in Excel. Entdecken Sie die verschiedenen Optionen des Tools, um mehr zu erfahren Möglichkeiten, Ihre Tabellenkalkulationen in Excel zu organisieren.

Das Quick Analysis-Tool bietet eine schnelle Lösung für eine effiziente Datenanalyse in Excel. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche und den umfassenden Funktionen können Sie schnell Diagramme erstellen, Formatierungen anwenden und wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten gewinnen. Indem Sie die einfachen Schritte befolgen und die verschiedenen Optionen im Quick Analysis Tool erkunden, können Sie Zeit sparen und die Produktivität steigern.