8 Gründe, warum Sie Gmail verwenden sollten

Gmail ist der beliebteste E-Mail-Anbieter der Welt, und das aus gutem Grund. Google verfügt über viele Kerndienste, und Gmail ist der rote Faden, der sie alle zusammenhält – die einzige Möglichkeit, ein Google-Konto zu haben, ist ein Gmail-Konto. Daher ist es auch Ihr Schlüssel zum Software-Ökosystem von Google.

Wenn Sie Gmail nicht als E-Mail-Dienstanbieter nutzen, verpassen Sie viel. Hier zeigen wir Ihnen alle Gründe, warum Sie Gmail jedem anderen E-Mail-Dienst vorziehen sollten.

1. Greifen Sie per E-Mail auf die Apps und Dienste von Google zu

Google verfügt derzeit über eine der wichtigsten Apps und Dienste online. Unter dem Dach von Google befinden sich die Google-Suche (und ihre App), Google Maps, YouTube, Google Drive, Google Docs, Google Play Store und vieles mehr. Das ist eine ziemlich umfangreiche Liste wichtiger Internetdienste.

Google hat seine Dienste so konzipiert, dass Sie eine E-Mail-Adresse von Gmail benötigen, um sie zu verwalten und darauf zuzugreifen. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieter bevorzugen, ist dies dennoch eine gute Idee Richten Sie ein Gmail-Konto ein mit dem Sie in das Google-Ökosystem einsteigen können.

2. Registrieren Sie ganz einfach Ihre E-Mail-Adresse für Dienste

Google ist ein gut integrierter Dienst, und aufgrund seiner Beliebtheit fügen viele Entwickler ihrem Registrierungssystem eine automatische Google-Anmeldefunktion hinzu. Dies erspart Ihnen die mühsame Eingabe einer E-Mail-Adresse und eines Passworts, wenn Sie sich online für einen Dienst registrieren möchten.

Wenn Sie mehrere Google-Konten auf Ihrem Computer haben, können Sie sogar aus einer Liste aller in Ihrem Browser angemeldeten Konten auswählen und ganz einfach das Konto auswählen, mit dem Sie sich anmelden möchten. Dies macht das Durchsuchen mehrerer E-Mail-Adressen wirklich so einfach wie möglich.

Es fügt außerdem eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, wenn Sie sich für einen Dienst anmelden. Wenn Sie sich mit Google anmelden, wissen Sie, dass Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort sicher sind und Sie sich keine Sorgen machen müssen, wenn Dritte Zugriff darauf haben.

Um richtig einzuschätzen, wie robust die Anpassung von Gmail ist, müssen Sie es mit der nächstbesten Lösung vergleichen: Microsoft Outlook. Wenn Sie die Registerkarte „Einstellungen“ von Gmail öffnen, ist die Vielfalt der Dinge, die Sie ändern können, überwältigend.

Sie können Ihr Gmail-Design in ein benutzerdefiniertes Bild aus Google Fotos ändern, Sie können neue Labels und Abschnitte für Ihre E-Mails hinzufügen, Sie können Ihre Nachrichten in beliebiger Reihenfolge anordnen und sogar die Dichte der angezeigten E-Mails reduzieren Buchseite.

Obwohl Outlook über gute Anpassungsfunktionen verfügt, verfügt es nicht über den gleichen Detaillierungsgrad, den Gmail seinen Benutzern bietet. Erfahren Sie alles Möglichkeiten, wie Sie Gmail anpassen und personalisieren können in unserem speziellen Leitfaden.

4. Genießen Sie umfassende E-Mail-Sicherheit

Gmail verfügt über bestimmte Maßnahmen, die den Schutz Ihrer Daten und Ihres Geräts gewährleisten. Hier sind einige wichtige Sicherheitsfunktionen, die Sie bei der Verwendung von Gmail schützen:

• Gmail nutzt die TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security), um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht von Dritten abgefangen werden können.
• Gmail verfügt über einen Dark-Web-Scanner Dadurch werden Sie benachrichtigt, wenn Ihre Informationen in Dark-Web-Foren und -Kanäle gelangen.
• Gmail verfügt über Phishing- und Spam-Filter, die maschinelles Lernen nutzen, um Spam-E-Mails aus Ihrem Hauptposteingang zu trennen – und Ihnen so einen zusätzlichen Schutz vor Betrügern und Betrügern bietet. Die meisten modernen E-Mail-Dienstanbieter verfügen darüber, aber Gmail ist besonders intelligent.
• Gmail verfügt über eine effektive 2FA mit vielen Authentifizierungsoptionen, sodass Sie nie stecken bleiben, wenn Sie nicht auf ein Gerät zugreifen können.
• Google verfügt über ein Advanced Protection Program (APP), bei dem Sie sich anmelden können, wenn Sie eine besonders sensible soziale Position innehaben, beispielsweise als Politiker, Journalist, Aktivist, Berühmtheit usw. APP fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem es neben Ihrem Passwort einen physischen Schlüssel für den Zugriff auf Daten verwendet.
• Gmail scannt Ihre Anhänge außerdem auf Malware, bevor Sie sie herunterladen können. Wenn das Dokument nicht gescannt werden kann, werden Sie vor dem Herunterladen gewarnt.

All diese Merkmale sind nur die Spitze des Eisbergs; Es gibt verschiedene Sicherheitsebenen wie Der vertrauliche Modus von Gmail, Kontowiederherstellung, verdächtige Anmeldewarnungen und vieles mehr. Wir können sie hier nicht alle abdecken.

5. Hängen Sie viele Gmail-Webintegrationen an

Sie können viele App-Erweiterungen mit Gmail verwenden, um Ihre Produktivität zu steigern. Besuche die Google Workspace Marketplace um alle Arten von App-Erweiterungen für Gmail zu finden. Sie können Ihre Suche optimieren, um nur Apps für Gmail zu finden, und Tools auswählen, die Ihr E-Mail-Erlebnis verbessern könnten.

Aber das ist nicht alles; Sie können Gmail-kompatible Weberweiterungen installieren, wenn Sie Google Chrome verwenden. Viele Leute installieren beispielsweise gerne Grammarly und Zoom to Gmail. Es gibt genügend von Chrome-Erweiterungen für Gmail, damit Sie die beste Kombination für sich finden können.

6. Gmail verfügt über eine große und erschwingliche Speicherkapazität

Da Gmail den Speicherplatz Ihres Google Drive nutzt, verfügt es derzeit über die größte kostenlose Speicherkapazität aller E-Mail-Dienstanbieter. Ihre E-Mail kann Dateien im Wert von bis zu 15 GB enthalten. Zum Vergleich: Outlook stellt Ihnen nur 5 GB kostenlos zur Verfügung.

Du kannst sogar Erhöhen Sie Ihr Speicherlimit mit Google One. Vor 2018 mussten Sie Ihren Speicherplatz mit Google Drive verwalten, aber Google One bietet eine Möglichkeit, dies zu umgehen. Sie können bis zu 2 TB zu Preisstufen erhalten, die deutlich günstiger sind als bei der Lösung von Microsoft.

7. Gmail bietet eine der besten mobilen E-Mail-Anwendungen

Viele von uns kennen E-Mail-Apps, die alle E-Mails durcheinander bringen, Zeit für die Zustellung von E-Mails benötigen und Benachrichtigungen verzögern. Mit der Gmail-App werden Sie davon jedoch nicht betroffen sein.

Unter dem Gesichtspunkt des Benutzererlebnisses funktioniert es gut und integriert gleichzeitig alle Sicherheits- und Komfortfunktionen, die Gmail im Web zu bieten hat. Das bedeutet, dass Sie über eine E-Mail-App verfügen, die Ihre Google-Kontakte, Google Kalender und Google Drive integriert.

Sie können auch offline auf aktuelle E-Mails zugreifen und Entwürfe erstellen, die auf allen Plattformen synchronisiert werden, sobald Sie online sind. Dabei nutzen Sie eine plattformübergreifende E-Mail-Anwendung, die auf nahezu jedem modernen Gerät funktioniert, das Sie besitzen.

8. Durchsuchen Sie Ihre E-Mails mit einer leistungsstarken Suchmaschine

Google ist vor allem für seine Suchmaschine bekannt und hat einen Teil der Leistungsfähigkeit seiner Suchmaschine von Gmail übernommen. Wenn Sie etwas in die Suchleiste eingeben, kann die intelligente Suchmaschine Schlüsselwörter priorisieren und im Kontext nach Dingen suchen. Dadurch werden Werbeartikel aus den vorgeschlagenen Antworten ausgeschlossen und in den Schnellergebnissen hilfreichere Informationen angezeigt.

Sie können auch nach bestimmten Kriterien suchen, z. B. ob die E-Mail einen Anhang hat, wie groß sie ist, in welchem ​​Zeitraum sie gesendet wurde, in welche Kategorie sie fällt, wer sie gesendet hat und andere nützliche Filter. Sie können sogar Ihren benutzerdefinierten Filter erstellen.

Kombinieren Sie Gmail mit einer anderen bevorzugten E-Mail-Plattform

Wenn es auf Ihre Verbindung zu einem früheren E-Mail-Dienstanbieter ankommt, gibt es keinen Grund, nicht beide zu nutzen. Google diskriminiert nicht und wir sind sicher, dass Ihr anderer E-Mail-Anbieter auch nichts dagegen hat. Wenn Sie kein Gmail-Konto haben, sind Sie in der Regel im Nachteil. Aber wie schlägt es sich im Vergleich zu anderen Optionen?