Die 6 besten Produktivitätstools für Blogger

In der Welt des Bloggens ist es wichtig, ständig produktiv zu sein. Es kann hektisch werden, wenn Sie alles manuell verwalten, von der Zuweisung von Themen an Ihre Autoren bis hin zur Überwachung Ihrer SEO. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihrer Verantwortung nachzukommen, können viele Online-Tools helfen.

Wir haben eine umfangreiche Liste von Tools zusammengestellt, die Ihnen helfen, die Arbeitszeiten Ihres Teams zu verwalten und finanzielle Ziele für Ihr Unternehmen, besser verwalten Sie Ihre Passwörter, bleiben Sie auf dem Laufenden über Neuigkeiten, die für Ihre Nische relevant sind, und mehr.

Wenn Sie ein Vollzeit-Blogger sind, haben Sie möglicherweise ein Team von SEO-Experten, Autoren, Grafikdesignern und Webdesignern. Wenn ein Team wächst, wird es schwieriger, alle zur Rechenschaft zu ziehen, indem man fragt, was jeder von ihnen während des Tages, der Woche oder des Monats getan hat. Toggl Track ist ein hervorragendes Tool, um die Zeit Ihres Teams zu verfolgen.

Ihre Teammitglieder können alle Aktivitäten, die sie während ihres Arbeitstages abgeschlossen haben, zusammen mit der Zeit, die jede Aktivität in Anspruch nahm, notieren. Sie können diesen Bericht schnell in eine Rechnung umwandeln und Ihnen am Ende der Woche oder vor dem nächsten Zahltag zusenden.

Dann können Sie sich ansehen, wie sie ihre Zeit im Büro verbracht haben. Wenn Sie sich jede Aktivität mit ihrer zugewiesenen Zeit ansehen, können Sie schnell feststellen, wie produktiv jede einzelne ist. Auf diese Weise können Sie zwischen Workaholics und Faultieren unterscheiden. Damit können Sie Teammitgliedern, die weniger Zeit benötigen, um sie zu erledigen, ganz einfach bestimmte Arten von Arbeiten zuweisen.

Es hilft Ihrem Team auch, organisiert zu bleiben und zu verfolgen, wie effizient es seine Arbeit erledigt. Die Angst, zur Rechenschaft gezogen zu werden, wird Ihr Team sicherlich produktiver machen. Probieren Sie Toggl Track aus, wenn Sie kein Zeiterfassungstool verwenden.

Für einen Blogger ist es eine der schwierigsten Aufgaben, sich die Login-Informationen für all die verschiedenen Tools zu merken, die er verwendet jeden Tag, einschließlich Keyword-Recherche-Tools, Hosting-Konten, Analysetools, soziale Plattformen, Backlinking-Panels und so weiter An.

Hier kommt LastPass ins Spiel. Als einer der besten Passwort-Manager speichert er alle Ihre Passwörter und schützt Ihre Zugangsdaten vor Hacker-Infiltration. Mit der Dark-Web-Überwachungsfunktion werden Sie im Voraus benachrichtigt, wenn Ihre persönlichen Daten gefährdet sind.

VERBUNDEN: Was ist ein Passwort-Manager?

Sie müssen das Passwort nur einmal speichern; LastPass wird es über Jahrhunderte speichern. Darüber hinaus können Sie den starken Passwortgenerator verwenden, während Sie sich für einen neuen Blogging-Dienst anmelden. Außerdem können Sie Daten sicher und mühelos mit Ihrem neu eingestellten Manager teilen, wenn Sie die Anmeldeinformationen teilen müssen.

Der kostenlose LastPass-Plan kann nur Daten auf einem Gerät speichern, aber Sie können über mehrere Geräte darauf zugreifen, wenn Sie den Premium-Plan für 3 US-Dollar pro Monat abonnieren.

Asana ist ein webbasiertes Managementsystem, das Teams auf der ganzen Welt hilft, organisiert zu bleiben und ihre Arbeitsabläufe zu verbessern. Es ermöglicht Bloggern, die Leistung ihres Teams im Auge zu behalten und ihren gesamten Workflow an einem Ort zu verwalten.

Es ermöglicht Ihnen, eine einfache Board-Oberfläche einzurichten, in der Ihre Autoren Themen für Ihren Blog vorschlagen können, die Ihre Redakteure schnell genehmigen können. Dann können Sie verfolgen, wie lange es gedauert hat, dieses Thema fertig zu stellen und wann es live ging.

Über eine einfache Board-Oberfläche können Sie verfolgen, wie effizient Ihr SEO-Team neue Themen erstellt, wie schnell Ihre Redakteure Pitches genehmigen und bearbeiten und welche Ihrer Autoren faul werden oder länger brauchen als erwartet Aufgaben.

Mit Asana werden Sie erstaunt sein, wie reibungslos Ihr Workflow mit so wenig Aufwand ablaufen kann.

Ein neues Blogging-Projekt beginnt mit einigen Zielen und Plänen. Sie können ein Ziel für das Hochladen einer bestimmten Anzahl von Artikeln, das Verdienen einer bestimmten Anzahl von Backlinks oder das Erreichen eines bestimmten finanziellen Ziels in Ihrem Blog festlegen. Ein Tool wie Lifetick kann Ihnen dabei helfen, alles unter Kontrolle zu halten.

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Mit der intuitiven Benutzeroberfläche von Lifetick können Sie ein bestimmtes Ziel definieren und organisiert bleiben. Während Sie Teilaufgaben erledigen und gleichzeitig Ihr Hauptziel erreichen, können Sie Ihre Reise dokumentieren und verfolgen, welche Bereiche benötigt werden Verbesserung, und am Ende des angegebenen Zeitraums erhalten Sie einen detaillierten Bericht, der zeigt, wie gut Sie und Ihr Team abgeschnitten haben.

Die Software ermöglicht es Ihnen nicht nur, Ihre eigenen Ziele zu setzen, sondern auch, Ziele mit Ihrem gesamten Team zu teilen. Es ist möglich, den gesamten Plan im Voraus zu erstellen und den Teammitgliedern verschiedene Rollen zuzuweisen.

In Asana können Sie dasselbe tun, aber Lifetick macht es so viel einfacher, Ziele zu setzen und zu erreichen. Hör zu!

Google-Benachrichtigungen können ein hilfreiches Tool sein, um neue Content-Ideen für Ihr Publikum zu filtern. Dies ist ein einfaches Tool von Google, mit dem Sie eine Benachrichtigung für etwas einrichten können. Die Warnung kann sich auf ein neues Gerät beziehen, das auf den Markt kommt, eine neue Version eines beliebigen Betriebssystems oder ein bekannter Fußballer, der ständig Schlagzeilen macht.

Geben Sie einfach ein Stichwort ein und fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu, unter der Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Neuigkeiten zu diesem Thema veröffentlicht werden. Es ist ein praktischer Filter für Blogger, die auf Nachrichten basierende Websites betreiben, bei denen jede Sekunde zählt.

Es gibt viele interne Kommunikationstools und jeder hat seine Vorlieben, aber Slack ist eine der besten Messaging-Optionen für kleine Unternehmen am Arbeitsplatz.

Sie können damit Kanäle für die Kategorien jeder Website erstellen und Ihre Redakteure separate Chat-Gruppen für Ihre Autoren erstellen lassen, um Feedback zu teilen. Ihre Kollegen befinden sich alle in einer einzigen Slack-Suche. Außerdem kann nur eine Beitrittsanfrage Ihren neuen Mitarbeitern helfen, sich einzuleben.

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Die neuen Integrationen von Slack mit Tools wie Asana, Outlook, Twitter usw. machen es einfacher denn je, alles zu verwalten, ohne den Arbeitsplatz von Slack zu verlassen. Es macht den Wechsel von einer App zur anderen überflüssig, um produktiv zu bleiben.

Steigern Sie Ihre Blogging-Produktivität mit diesen Tools

Mit den Tools auf der Liste sollten Sie in der Lage sein, Ihren Blog in Schach zu halten und Ihre Kommunikation mit Ihrem Team zu verbessern. Je effizienter Ihr Workflow ist, desto schneller können Sie Ihr Geschäft ausbauen, weshalb Ihnen die oben aufgeführten Tools helfen können.

Fällt es Ihnen jemals schwer, Content-Ideen zu entwickeln? Schauen Sie sich den folgenden Artikel an, der Ihre Themenrecherche rationalisieren kann.

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