7 Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Videokonferenzplattform berücksichtigen sollten

Videokonferenzplattformen sind zum Grundstein für Remote-Arbeit, Fernseminare, Online-Kurse und viele andere grundlegende Institutionen geworden. Allerdings kann es schwierig sein, eine Anwendung auszuwählen, die Sie für Ihre Kunden, Kurse oder Ihr Unternehmen verwenden möchten. Es gibt viele Optionen, jede mit unterschiedlichen Stärken und Schwächen der Aufhebung.

Auch wenn diese Videokonferenzplattformen unterschiedlich sein können, sollten Sie immer darauf achten, Ihre Anforderungen genau zu berücksichtigen. Denken Sie kurzfristig und langfristig und betrachten Sie dies als unsere Liste wichtiger Faktoren.

1. Maximale Teilnehmerzahl

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, ist, wie viele Personen gleichzeitig an einem Videoanruf teilnehmen können. Ein Präsentationsteam für eine Universitätskursgruppe muss so etwas vielleicht nie in Betracht ziehen. Wenn Sie jedoch beispielsweise ein Seminar, einen großen Online-Kurs oder ein unternehmensweites Meeting abhalten, ist dies der wichtigste Faktor bei der Auswahl Ihrer Videokonferenz-App.

Verschiedene beliebte Videokonferenz-Apps haben eine recht große maximale Teilnehmergrenze. Mit Zoom können Sie beispielsweise bis zu 500 Personen gleichzeitig an einer Besprechung teilnehmen, wenn Sie für den Enterprise-Plan bezahlen. Weitere Informationen zu den Preisen und Teilnehmerstufen finden Sie in unserem Artikel wie viel Zoom kostet.

Denken Sie jedoch nicht, dass dieses Teilnehmerlimit der Standard für Wettbewerber ist. Google Meet hat beispielsweise im höchsten Tarif eine maximale Teilnehmerkapazität von 250 Teilnehmern und Webex hat im Enterprise-Plan 1000 Teilnehmer.

2. Länge des Videoanrufs

Dies ist möglicherweise nicht so wichtig wie die maximale Teilnehmerzahl, da Sie nicht bedenken, dass jemand von Ihrem Videoanruf „ausgeschlossen“ wird. Dennoch kann es störend sein, wenn Sie jede Stunde ein neues Meeting beginnen müssen, und es könnte unprofessionell wirken.

Viele kostenlose Videokonferenz-Apps begrenzen die Besprechungsdauer auf 40 Minuten oder eine Stunde. Bei einigen können Sie jedoch länger als 24 Stunden durchhalten, wenn es sich um ein Einzelgespräch handelt, beispielsweise Microsoft Teams und Webex Meetings.

Und wenn Sie nur Zeit brauchen und es Ihnen nichts ausmacht, auf nur 25 Teilnehmer beschränkt zu sein, dann kann eine App wie Discord hilfreich sein, da es keine Obergrenze dafür gibt, wie lange Sie bei einem Videoanruf bleiben können.

So oder so: Sobald es sich nicht mehr um eine kostenlose Stufe handelt, sollten Sie auf den meisten Plattformen bis zu 30 Stunden ununterbrochenes Video-Streaming haben. Obwohl es selten vorkommt, dass mehr als 30 Stunden benötigt werden, gibt es einige Videokonferenzplattformen, die Ihnen das bieten könnten; Bevor Sie sich verpflichten, sollten Sie sich über die jeweiligen Preisstufen informieren.

3. Wie viel kostet es

Wenn Sie sich für eine Videokonferenzanwendung mit begrenztem Budget entscheiden, prüfen Sie am besten alle Optionen gründlich. Während einige Videokonferenz-Apps genau das sind, registrieren Sie andere für eine Reihe von Geschäftsfunktionen, die Sie möglicherweise nicht benötigen, für die Sie aber recht teuer bezahlen müssen.

Bei Slack und Microsoft Teams zahlen Sie beispielsweise für jeden Benutzer, den Sie Ihrem Plan hinzufügen. Das brauchen Sie nicht, wenn Sie nicht die gesamten virtuellen Arbeitsbereichspakete möchten, die in den Angeboten enthalten sind.

Nehmen wir jedoch an, Sie möchten alle Online-Geschäftsproduktivitätsfunktionen nutzen, die mit einem Slack- und Microsoft Teams-Abonnement verbunden sind. Ein kurzer Blick auf die Preistabellen zeigt, dass Microsoft Teams pro Person 1,49 US-Dollar günstiger ist. Es ist eines der Gründe, warum Microsoft Teams besser ist als Slack.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie hoch die Preise für die gewünschte App sind, können Sie Ihre Recherche am besten durchführen, indem Sie den Produktnamen und die „Preise“ in Google eingeben. Klicken Sie auf das beste und relevanteste Ergebnis, um die Preistabelle anzuzeigen. Machen Sie dasselbe für alle Apps, die Sie in Betracht ziehen, und wählen Sie die aus, die für Ihr Budget am besten geeignet ist.

4. Gute plattformübergreifende Verfügbarkeit

Dies stellt kaum ein Problem dar, da die meisten modernen Videokonferenz-Apps wirklich plattformübergreifend sind. Nehmen wir zum Beispiel Zoom: Es gibt eine Web-App, eine Windows-App, eine macOS-App, eine Android-App und eine iOS-App, und es gibt Zoom-Clients auf Linux-Distributionen.

Die meisten Mainstream-Videokonferenzplattformen verfügen auch über diese Art der plattformübergreifenden Verfügbarkeit, da dies ein starkes Verkaufsargument für eine Videokonferenzanwendung ist.

Einige Leute könnten jedoch darüber nachdenken, einen informelleren Weg für Videokonferenzen zu nutzen, wie FaceTime. FaceTime funktioniert einwandfrei, wenn Sie nicht mehr als 32 Teilnehmer benötigen. Allerdings können nur Macs, iPads und iPhones mit Apple-IDs ein FaceTime-Meeting starten Android- und Windows-Benutzer können jetzt an FaceTime-Meetings teilnehmen.

Das disqualifiziert FaceTime als gute Option, wenn Sie eine echte plattformübergreifende Verfügbarkeit in Betracht ziehen. Sie sollten sich ein Videokonferenztool besorgen, auf das jeder über eine native App zugreifen kann, unabhängig vom Betriebssystem.

5. Benutzeroberfläche und Barrierefreiheit

Es könnte sehr mühsam sein, zu erklären, wie man in einer Videokonferenz-App navigiert. Es nimmt Zeit in Anspruch, kann die Gäste frustrieren und den Schwung zerstören, wenn das Meeting bereits läuft.

Aus diesem Grund sollten Sie Videokonferenz-Apps auf ihren kostenlosen Stufen testen, um zu sehen, ob sie leicht herauszufinden sind. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Mikrofon stummzuschalten, Gäste hinzuzufügen oder eine Präsentation zu zeigen, sollten Sie sich für etwas mit einer intuitiveren Benutzeroberfläche entscheiden.

Die wichtigste Barrierefreiheitsfunktion, die Sie in Ihrer Videokonferenz-App finden sollten, sind Live-Untertitel. Sie können Ihnen beim Transkribieren von Audiodaten helfen und Menschen mit Hörverlust helfen. Viele Apps (wie Zoom und Google Meet) verfügen über eine kostenlose integrierte Funktion. Andere Apps (z. B. Webex) bieten es in ihren kostenpflichtigen Plänen auch in anderen Sprachen als Englisch an.

6. Bildschirmaufzeichnung und Bildschirmfreigabe

Die meisten Meetings, Kurse und Seminare beinhalten Präsentationen. Und es gibt keinen besseren Weg, eine Online-Präsentation zu teilen, als Ihren Bildschirm zu teilen. Jede Videokonferenzplattform, die sich lohnt, verfügt, wenn man genau hinschaut, über eine Bildschirmfreigabefunktion. Sie können es testen, um zu sehen, wie es funktioniert, bevor Sie sich entscheiden.

Auf der anderen Seite dieser Medaille steht die Bildschirmaufzeichnung. Einige Leute werden Besprechungen verpassen und müssen den Rest nachholen, sobald sie die Gelegenheit dazu haben. Anstatt zusammenfassende Protokolle zu erstellen oder ein neues Meeting zu veranstalten, können Sie als Gastgeber Ihren Bildschirm und das Meeting aufzeichnen und ihn mit den Abwesenden teilen.

Dies sind zwei nützliche Funktionen, auf die Sie achten sollten. Auch wenn Sie denken, dass Sie es nicht brauchen, werden Sie es höchstwahrscheinlich später tun.

7. Erstklassige Video- und Audioqualität

Im Wesentlichen hängt Ihre Video- und Audioqualität von Ihrer Hardware und Beleuchtung ab, aber einige Videokonferenz-Apps richten vor dem Streamen von HD-Videos eine Paywall ein. Mit Zoom und Google Meet können Sie beispielsweise Ihr Video kostenlos in HD streamen. Für Webex und Discord müssen Sie jedoch zunächst ein paar Dollar ausgeben.

Auf jeden Fall sind einige Apps besser als andere darin, Sounds zu optimieren und die Grafik mit Software-Enhancern zu verbessern. Aber eines der besten Videoergebnisse, die Sie bei einem Videoanruf erzielen können, ist die Verwendung eines iPhones mit FaceTime.

Wählen Sie die beste Videokonferenzplattform für Ihre Anforderungen

Laut dieser Liste könnten viele Kombinationen von Bedürfnissen unterschiedliche Apps erfordern. Es empfiehlt sich, eine eigene Prioritätenliste zu erstellen und eine Videokonferenz-App danach auszuwählen, welche Funktion für Sie am wichtigsten ist.

Unabhängig davon können Sie beginnen, indem Sie sich die besten Apps mit einem einheitlichen Ansatz für ihre Funktionen ansehen.