Fällt es Ihnen schwer, Ihre Projekte effektiv zu organisieren? Verwenden Sie Notion, um Ihre Projekte einfach und effizient zu planen.
Die Planung eines Projekts kann stressig und überwältigend sein. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Und manchmal kann es unmöglich erscheinen, größere Projekte aufzulösen.
Dieser Artikel führt Sie durch die wesentlichen Schritte zum Einrichten eines Projektplans in Notion. Mit einem effektiven Plan können Sie Ihre Projektarbeit mühelos bewältigen und bleiben in jeder Phase Ihres Projekts zuversichtlich. So erstellen Sie einen effektiven Projektplan in Notion.
1. Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für Ihr Projekt
Der erste Schritt bei der Erstellung eines Projektplans besteht darin, Ihrem Projekt ein ideales Zuhause zu geben. Ein Notion-Arbeitsbereich ist ein großer Speicherplatz zum Speichern von Ordnern und Dateien. Da sind viele Stellen Sie sich Ideen für Arbeitsbereiche vor, die Sie ausprobieren könnenUnd eines für Ihr Projekt zu haben, ist der Schlüssel, um von Anfang an organisiert zu bleiben.
Sie können einen Notion-Arbeitsbereich erstellen, indem Sie zunächst auf die Seitenleiste zugreifen. (Wenn Sie die Seitenleiste nicht sehen können, klicken Sie auf Strg + \ um es zu sperren). Führen Sie nun die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie oben in der Seitenleiste auf Ihren Kontonamen.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die drei Punkte und wählen Sie aus Treten Sie einem Arbeitsbereich bei oder erstellen Sie ihn.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, können Sie die Standardvorlagen aus Ihrem Arbeitsbereich entfernen, um eine saubere Umgebung für Ihre Projektnotizen zu gewährleisten.
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2. Erstellen Sie einen Ordner zum Speichern täglicher Notizen
Das Speichern eines Ordners zum Schreiben täglicher Notizen hilft Ihnen, bei der Arbeit an Ihrem Projekt organisiert und auf dem Laufenden zu bleiben. Sie können diesen Bereich nutzen, um Ziele festzulegen, den Fortschritt zu überprüfen und Projekt-To-Do-Listen zu erstellen.
Um einen Ordner für tägliche Notizen in Notion zu erstellen und zu verwalten, klicken Sie auf Fügen Sie eine Seite hinzu Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + N. Geben Sie dem Ordner als Nächstes einen passenden Namen, z Tägliche Notizen.
Jetzt können Sie beginnen, den Ordner mit Seiten zu füllen, wann immer Ihnen Ideen in den Sinn kommen. Die Methode hierfür ist einfach:
- Geben Sie in einer beliebigen neuen Zeile den Befehl ein /page.
- Geben Sie der Unterseite einen Namen und beginnen Sie mit der Eingabe. Alternativ wählen Sie Vorlagen um aus einer der Notion-Vorlagen auszuwählen.
3. Entwerfen Sie eine Datenbank zum Verwalten von Projektaufgaben
Neben dem allgemeinen Schreibraum, den Sie eingerichtet haben, wünschen Sie sich auch eine solide Struktur für Ihre Projektaufgaben, also Sie Vermeiden Sie verpasste Fristen. Eine Notion-Datenbank bietet Ihnen eine kohärente Ansicht zur Verwaltung Ihrer Aufgaben, sodass Sie Ihr Projekt einfach aufschlüsseln können.
Erstellen einer Datenbank
Mit Notion können Sie ganz einfach eine Datenbank zur Planung Ihrer Projektaufgaben einrichten:
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Fügen Sie eine Seite hinzu.
- Geben Sie einen Titel ein und wählen Sie aus Tisch aus der Liste der Optionen.
- Unter der Datenquelle auswählen Überschrift auswählen Neue Datenbank.
Ihre Datenbank fungiert als vollständige Seite in Ihrem Arbeitsbereich. Wenn Sie Ihre Datenbank in eine Seite einfügen möchten, können Sie dies tun Konvertieren Sie Ihre Notion-Datenbank in eine Inline-Datenbank.
Datenbankeigenschaften hinzufügen
Der Name Und Stichworte Eigenschaften werden standardmäßig angegeben, die Anzahl der Eigenschaften, die Sie erstellen können, ist jedoch unbegrenzt. Um eine Eigenschaft hinzuzufügen, klicken Sie auf Plus (+)-Symbol in der oberen Zeile der Datenbank. Sie können die Größe jeder Spalte ganz einfach ändern, indem Sie den Cursor zwischen den einzelnen Spaltenüberschriften platzieren.
Notion bietet mehrere Eigenschaften, die Ihnen bei der effizienten Verwaltung Ihrer Projektaufgaben helfen. Mit können Sie Fälligkeitstermine für Aufgaben festlegen Datum Feld. Sie können auch das Datums- und Uhrzeitformat entsprechend Ihrer Region einstellen. Der Wählen Darüber hinaus bietet die Immobilie vielfältige Nutzungsmöglichkeiten. Damit können Sie Fortschrittsanzeigen wie „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“ generieren. Alternativ können Sie diese Eigenschaft verwenden, um eine Prioritätsstufe für Aufgaben zu markieren.
Sie können unsere ansehen Einsteigerleitfaden zu Notion-Datenbankeigenschaften um einen vollständigen Überblick über die verfügbaren Optionen zu erhalten.
Bearbeiten von Seiten in Ihrer Datenbank
Eine der Stärken von Notion ist die Möglichkeit, Projektaufgaben in einem separaten Bereich zu bearbeiten. Der Name In diesem Feld können Sie jeder Aufgabe einen Titel hinzufügen. Um auf einen separaten Bereich zum Bearbeiten der Aufgabe zuzugreifen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Titel und klicken Sie Offen.
Anschließend erscheint eine neue Seite, die der Projektaufgabe gewidmet ist. Hier können Sie zusätzliche Notizen machen. Die Seite funktioniert wie jede andere Notion-Seite und bietet Ihnen Zugriff auf die vollständige Liste der Notion-Befehle. Unterhalb des Aufgabentitels können Sie auch die Eigenschaften der Aufgabe anzeigen und ändern sowie einen Kommentar hinzufügen.
Filter- und Sortieraufgaben
Sobald Ihre Projektaufgaben eingerichtet sind, können Sie diese nun in einer für Sie passenden Ansicht optimieren. Beispielsweise können Sie Aufgaben nach ihrem Fälligkeitsdatum sortieren. Klicken Sie dazu auf Sortieren, und wählen Sie dann den Titel aus Datum Eigentum. Sicher gehen, dass Aufsteigend wird ausgewählt, um die dringendsten Elemente an die erste Stelle der Liste zu setzen.
Ein weiterer nützlicher Ansatz ist das Filtern von Aufgaben. Um die Planung weniger überwältigend zu gestalten, können Sie Aufgaben filtern, um abgeschlossene Aufgaben zu entfernen. Schlag Filter, wählen Sie die Checkbox-Eigenschaft aus und wählen Sie dann aus Ungeprüft um nur unvollständige Aufgaben anzuzeigen.
4. Fügen Sie Erinnerungen zu Ihren Projektaufgaben hinzu
Wenn Sie sich Notizen machen, gibt es möglicherweise zukünftige Aufgaben, an die Sie sich erinnern müssen. Sie können einer Projektaufgabe eine Erinnerung hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Geben Sie in einer beliebigen Zeile Folgendes ein @ Befehl zum Öffnen des Erwähnungsdialogs.
- Geben Sie den Tag und die Uhrzeit der Erinnerung ein und klicken Sie Eingeben.
- Klicken Sie unter der Kalenderansicht auf Erinnern Option und drücke Zum Zeitpunkt des Ereignisses.
Um es noch einfacher zu machen, können Sie aus der Dropdown-Liste ein oder zwei Tage vor Fälligkeit der Aufgabe eine Erinnerung hinzufügen. Sie können das Fälligkeitsdatum der Aufgabe auch in der Kalenderansicht ändern. Um anzuzeigen, dass eine Erinnerung erfolgt ist, hebt Notion den Text blau hervor.
Nehmen Sie Ihr Projekt mit der Notion Mobile App auch unterwegs mit
Ihr Projektplan muss nicht auf Ihrem PC bleiben. Die Notion-App (für Android- und iOS-Benutzer) synchronisiert Ihre Daten und ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Projekte von unterwegs.
Die Planung ist eine wesentliche Phase des Projektmanagements. Mit Notion können Sie im Handumdrehen einen Projektplan erstellen und sicherstellen, dass Sie vom ersten Tag an organisiert sind. Starten Sie Ihr Projekt richtig und nutzen Sie diesen Leitfaden, um einen effektiven Projektplan zu erstellen.