Die Berechnung von Kennzahlen kann für jeden, der wertvolle Erkenntnisse aus seinen Daten gewinnen möchte, von entscheidender Bedeutung sein. Excel kann Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit mühelos zu erledigen.

Kennzahlen sind für die Datenanalyse von grundlegender Bedeutung. Durch die Umwandlung einfacher Zahlen in aussagekräftige Verhältnisse können Sie die Beziehung zwischen ihnen vergleichen und verstehen. Glücklicherweise bietet Excel dank seines umfangreichen Funktions- und Formelumfangs eine komfortable Plattform zur Durchführung von Verhältnisberechnungen.

In diesem Artikel lernen Sie verschiedene Methoden und Formeln zur Berechnung von Verhältnissen mit Excel kennen.

Verwendung der GCD-Formel

Mit der GCD-Funktion können Sie den größten gemeinsamen Teiler zwischen zwei Werten ermitteln und so das Verhältnis vereinfachen. Auf diese Weise hat das Verhältnis keine Dezimalstellen und verwendet stattdessen zwei ganze Zahlen. Die folgende Formel berechnet den GCD der Zahlen in A1 Und B1:

=GCD(A1, B1)

Sobald Sie den GCD-Wert Ihrer Zahlen berechnet haben, können Sie die Originalwerte durch diesen dividieren, um das Verhältnis zu berechnen. Sie können dann einen Doppelpunkt (:) zwischen den beiden Zahlen, um das Verhältnis darzustellen. Hier ist die Formel zur Berechnung des Verhältnisses anhand des GCD-Werts, vorausgesetzt, dass der GCD vorhanden ist D1:

=A1/D1&":"&B1/D1

Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels demonstrieren. Betrachten Sie eine Datentabelle mit der Anzahl der Studierenden, die verschiedene Kurse bestanden und nicht bestanden haben. Wir berechnen anhand des GCD-Werts das Verhältnis der bestandenen zu den nicht bestandenen Studierenden für jeden Kurs.

  1. Geben Sie die GCD-Formel in die Zelle ein D2. In diesem Fall wäre die Formel:
    =GCD(B2, C2)
  2. Ziehen Sie die Formel in Zelle D2 in die anderen Zellen, um sie auf die entsprechenden Kurse anzuwenden.
  3. Geben Sie die Verhältnisformel unten in die Zelle ein E2:
    =B2/D2 & ":" & C2/D2
  4. Nehmen Sie den Füllpunkt und legen Sie ihn auf die Zellen darunter, um sie zu füllen.

Excel dividiert die Werte in den Spalten „Bestanden“ und „Nicht bestanden“ durch die entsprechenden GCD-Werte und zeigt das Verhältnis im Format „Bestanden: Nicht bestanden“ für jeden Kurs an.

Verwenden der TEXT-Funktion mit SUBSTITUTE

Mit der TEXT-Funktion können Sie einen Wert in Text umwandeln und formatieren. Das Ergebnis ist ähnlich Benutzerdefinierte Formatierung in Excel. Da es sich bei TEXT dennoch um eine Funktion handelt, können Sie sie in Formeln verwenden und mit anderen Funktionen kombinieren. In diesem Fall können Sie das Verhältnis als Bruch mit der TEXT-Funktion anzeigen.

Die SUBSTITUTE-Funktion von Excel ermöglicht es Ihnen, bestimmten Text innerhalb einer bestimmten Zeichenfolge zu ersetzen. Durch die Kombination dieser beiden Funktionen können Sie Verhältnisse berechnen und nach Wunsch formatieren. Hier ist ein Beispiel:

=SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"#/#"),"/",":")

Diese Formel teilt den Wert in der Zelle A2 durch den Wert in der Zelle B2, berechnet das Verhältnis und formatiert es dann mithilfe der TEXT-Funktion als Bruch mit dem #/# Format. Die SUBSTITUTE-Funktion ersetzt den Schrägstrich (/) mit einem Doppelpunkt (:), um das Erscheinungsbild des Verhältnisses anzupassen.

Berechnen Sie Verhältnisse in Excel wie ein Profi

Excel ist ein großartiges Tool zur Berechnung von Verhältnissen und bietet eine effiziente Möglichkeit, numerische Werte zu analysieren und zu vergleichen. Mithilfe der in diesem Artikel beschriebenen Methoden und Formeln können Sie die Funktionen von Excel nutzen, um wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten zu gewinnen.

Ganz gleich, ob Sie in der Wirtschaft, in der Forschung oder im akademischen Bereich arbeiten: Wenn Sie Kennzahlenberechnungen in Excel beherrschen, erhalten Sie vielseitige Fähigkeiten, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.